Udbud Overfaldsalarmløsning

Region Midtjylland

Udbud af Overfaldsalarmløsning til Region Midtjylland. Udbuddet vedrører indkøb af overfaldsalarmsystem til samtlige Region Midtjyllands hospitalsenheder og institutioner. Aarhus Universitetshospital, Skejby (AUH) står overfor et stort indkøb, som vil blive foretaget under den udbudte kontrakt. Derimod er der ikke i øjeblikket tilsvarende planer for de øvrige hospitaler og institutioner, men disse får herved mulighed for på et senere tidspunkt at benytte sig af aftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-11.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Sikringsudstyr › Alarmsystemer

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-11	Udbudsbekendtgørelse
2016-08-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger
Referencenummer: 1-31-82-1-16
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦
Yderligere CPV-kode: Alarmsystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: torben.trangbaek@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414508 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=166419&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=166419&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-11 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 156-282250
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 110-195783
EUT-S-nummer: 156
Yderligere oplysninger
Der gives ikke adgang til overværelse af åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af overfaldsalarmløsning til Region Midtjylland. Udbuddet vedrører indkøb af overfaldsalarmsystem til samtlige Region Midtjyllands hospitalsenheder og institutioner. Aarhus Universitetshospital, Skejby (AUH) står overfor et stort indkøb, som vil blive foretaget under den udbudte kontrakt. Derimod er der ikke i øjeblikket tilsvarende planer for de øvrige hospitaler og institutioner, men disse får herved mulighed for på et senere tidspunkt at benytte sig af aftalen.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges indtil 24 måneder i tilfælde af byggeriet og installation bliver forsinket.

Beskrivelse af mulighederne:

Der indgår 3 optioner:

A. Service og vedligeholdelsesaftale

B. Etablering og drift hostet løsning

C. Integration til display.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiveren skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår.

Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

— Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

— Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren skal oplyse sin soliditetsgrad (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal være udregnet efter følgende formel:

Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver

Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det anførte regnskabsår er minimum 10 %.

Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

— Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

— Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal således indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover ses det gerne, at Tilbudsgiver angiver størrelsesordenen (i form af beløb i danske kroner).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år

Som dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-09-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der gives ikke adgang til overværelse af åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Torben Trangbæk
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=166419&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 4 år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Følgende benyttes ved offentligt udbud:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Følgende benyttes ved begrænset udbud, udbud med forhandling, konkurrencepræget dialog og innovationspartnerskab:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Følgende benyttes ved § 4-bekendtgørelser:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2016/S 156-282250 (2016-08-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 169-303723
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 156-282250
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger

Region Midtjylland har konstateret, at det udkast til kontrakt, som var offentliggjort som en del af udbudsmaterialet, har vist sig at være mangelfuldt og uhensigtsmæssigt på flere punkter. På denne baggrund annulleres udbuddet og genudbydes i indeværende uge med et gennemgribende revideret udkast til kontrakt. Der foretages endvidere mindre justeringer forskellige steder i det øvrige udbudsmateriale. Oversigt over disse ændringer vil fremgå af et bilag, som offentliggøres sammen med udbuddet. Det bemærkes allerede nu, at ændringerne i kravspecifikationen er minimale og ikke vedrører selve den efterspurgte løsning.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Vægtning af pris: 45
Kilde: OJS 2016/S 169-303723 (2016-08-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger (1)