Udbud overfaldsalarmløsning -hasteprocedure

Region Midtjylland

Udbud af overfaldsalarmløsning til Region Midtjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ascom Danmark A/S

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Sikringsudstyr › Alarmsystemer

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-10-05	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger
Referencenummer: 1-31-82-1-16
Kort beskrivelse: Udbud af overfaldsalarmløsning til Region Midtjylland.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦
Yderligere CPV-kode: Alarmsystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: torben.trangbaek@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414508 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=172680&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=172680&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-05 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 194-348753
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 169-303585
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

Dette udbud omfatter både varer og tjenesteydelser. Der er tale om en kombineret IT-kontrakt og rammeaftale vedrørende køb af yderligere hardware.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af overfaldsalarmløsning til Region Midtjylland. Udbuddet vedrører indkøb af overfaldsalarmsystem potentielt til samtlige Region Midtjyllands hospitalsenheder og institutioner. Aarhus Universitetshospital, Skejby (AUH) står over for et stort indkøb, som vil blive foretaget under den udbudte kontrakt. Derimod er der ikke i øjeblikket tilsvarende planer for de øvrige hospitaler og institutioner, men disse får herved mulighed for på et senere tidspunkt at benytte sig af aftalen ved at udvide AUH's løsning.

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Der indgår 3 optioner:

A. Service og vedligeholdelsesaftale

B. Etablering og drift hostet løsning

C. Integration til display.

Yderligere oplysninger:

Dette udbud omfatter både varer og tjenesteydelser. Der er tale om en kombineret IT-kontrakt og rammeaftale vedrørende køb af yderligere hardware.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet »Finansielle nøgletal« oplyse sin soliditetsgrad (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår.

Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 i udbudsbetingelserne fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

— Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

— Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det anførte regnskabsår er minimum 10 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:

Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD del IV C i punktet »For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type« udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal således indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover ses det gerne, at Tilbudsgiver angiver størrelsesordenen (i form af beløb i DKK). Såfremt der ikke er plads til at angive samtlige referencer i dette felt, vedlægges referenceliste i stedet som et særskilt dokument med tydelig angivelse af, hvad det vedrører, og der henvises i ESPD del IV C til dokumentet.

Som dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 i udbudsbetingelserne fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af overfaldsalarmsystem.

Procedure
Fremskyndet procedure:

Region Midtjylland (RM) offentliggjorde 13/8/16 udbud af overfaldsalarmsystem, som blev annulleret. Genudbud blev iværksat 31/8/16. Ved dette udbud kom kun 1 konditionsmæssigt tilbud og dermed reelt ingen konkurrence. 2 andre havde forsøgt at afgive tilbud. Derfor har Region Midtjylland forventning om, at der ved et genudbud vil kunne være en reel konkurrence om opgaven.

Baggrunden for benyttelse af hasteproceduren er, at projektet har en særdeles stram tidsplan (den var stram selv med det tidligere udbuds frister), og at overholdelse af deadline for ibrugtagning af Akutafdelingen har stor betydning for RMs muligheder for på forsvarlig vis at varetage de dertilhørende akutopgaver. Da RM ikke både vil kunne overholde min.frist på 30 dage for et offentligt udbud og samtidig kunne forvente at have kontrakten gennemført tids nok til at nå deadline for ibrugtagning af Akutafdelingen, ser RM sig nødsaget til at anvende hasteproceduren.

Begrundelse for rammeaftalen:

Systemet skal udrulles på et meget stort areal, hvor ikke alt er færdigbygget endnu. Der vil derfor være behov for at kunne supplere hardwaren i en periode ud over 4 år.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-10-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Torben Trangbæk
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=172680&B=REGIONMIDT 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt og 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 194-348753 (2016-10-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udbud af Overfaldsalarmløsning til Region Midtjylland.
Den samlede værdi af udbuddet: 12 055 872 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 240-437342
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 194-348753
EUT-S-nummer: 240

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Projektledelse, implementering og tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Vægtning af pris: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-09 📅
Kilde: OJS 2016/S 240-437342 (2016-12-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger (1)