Udbud af vask og leje af linned og beklædning

Gentofte Kommune

Dette udbud vedrører levering af vask og leje af linned og beklædning til plejeinstitutioner, skoler, tandplejeklinikker, administrative enheder m.v., der har behov for linned og beklædning, samt borger i eget hjem i Indkøbs fællesskabet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DFD sygehusvaskeri A/S

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Afhentning af vasketøj › Drift af vaskeri
• Beklædningsartikler til specielle formål › Sportstøj
• Beklædningsgenstande › T-shirts og skjorter
• Diverse udstyr › Artikler til vaskerier
• Linnedstof › Linned
• Tekstilvarer til husholdningsbrug › Dækketøj
• Tekstilvarer til husholdningsbrug › Håndklæder og vaskeklude, viskestykker og karklude og lign.
• Tekstilvarer til husholdningsbrug › Sengelinned
• Ydertøj › Vejrfast beklædning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-16	Udbudsbekendtgørelse
2017-03-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Drift af vaskeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: http://www.gentofte.dk 🌏
E-mail: shr@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 39983314 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp6/tender/gentofte_0801_20161102.nsf 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp6/tender/gentofte_0801_20161102.nsf 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-16 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-18 📅
Startdato: 2017-10-01 📅
Slutdato: 2023-01-31 📅
Startdato: 2018-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 223-406553
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger
Det er ikke muligt at overvære åbningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 42 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Vask og leje af linned
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Vedrører levering af vask og leje af linned til plejeinstitutioner, skoler, tandplejeklinikker, administrative enheder m.v., der har behov for linned, samt borger i eget hjem i Indkøbs fællesskabet.

Anslået værdi uden moms: 27 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Denne rammeaftale kan forlænges 1 x op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Denne rammeaftale kan forlænges 1 x op til 12 måneder.
Delkontraktens titel: Vask og leje af beklædning
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Vedrører levering af vask og leje af beklædning til plejeinstitutioner, skoler, tandplejeklinikker, hjemmepleje m.v., der har behov for beklædning, i Indkøbs fællesskabet.

Anslået værdi uden moms: 14 400 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger der afgives via eESPD:

Tilbudsgiver skal udfylde et elektronisk fælleseuropæisk udbudsdokument (eESPD). XML-filen til brug for udfyldelse af eESPD er af ordregiver gjort tilgængelig sammen med resten af udbudsmaterialet. Se punkt I.3) ovenfor. Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver læser Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om ESPD samt vejledning om eESPD på www.kfst.dk i forbindelse med udfyldelse af eESPD.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en enheds økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiver vedlægge et særskilt eESPD med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, A og B samt del III for hver enhed, som tilbudsgiveren baserer sig på. De særskilte eESPD skal underskrives af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Ordregiver skal benytte ESPD som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de anførte minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til Ordregiver.

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Procedure
Begrundelse for rammeaftalen:

Rammeaftalen har en løbetid over 4 år. Dette er begrundet i, at det er forbundet med stor gene og udgifter, for ordregiver og skifte leverandør. Det er samtidig for leverandøren forbundet med store udgifter, at opstarte en kontrakt som derfor kræver længere tid til, at afskrive udgifterne og kunne tjene penge på aftalen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-12-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Gentofte Kommune.
Yderligere oplysninger: Det er ikke muligt at overvære åbningen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11715311
Postadresse: Lyngby Torv
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Københavns omegn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Øverødvej 2
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Kontakt
Enhed: Stefan Hauger-Rosendahl
Internetadresse: www.gentofte.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.gentofte.dk 🌏
E-mail: kathl@ltk.dk 📧
Internetadresse: www.ltk.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.ltk.dk 🌏
E-mail: camma@rudersdal.dk 📧
Internetadresse: www.rudersdal.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.rudersdal.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp6/tender/gentofte_0801_20161102.nsf 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/asp6/tender/gentofte_0801_20161102.nsf 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Om udfyldelse af eESPD henvises til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i lov nr. 1564 af 15.12.2014 (Udbudsloven) §§ 135, 136 samt 137, stk. 1, nr. 2 og 6. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning«.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål vedrørende udbuddet via udbudssystem ETHICS. Se nedenfor om adgang til ETHICS.

Ad II.1.5) og II.2.6): For så vidt angår det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 6 år. Leverandøren vil dermed ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning.

Ad II.1.7): Den anførte kontraktlængde er fra kontraktstart.

I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen (»Støtteerklæring«), som ligger tilgængelig sammen med resten af udbudsmaterialet og som hvis relevant skal udfyldes udover ESPD.

Ad III.2.2): En sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelse.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Vedrørende adgang til udbudsmaterialet og afgivelse af tilbud i ETHICS:

Adgang til udbudsmaterialet og fremsendelse af tilbud kan kun ske via udbudssystemet ETHICS.

Link til udbudshjemmesiden er anført i punkt I.3) ovenfor.

Har man allerede en brugerprofil i ETHICS skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som kan anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).

Som alternativ til signatur fra ETHICS kan anvendes NimID signatur.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med efterfølgende ændringer.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren, om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk.1, jf. § 6, stk. 4.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 223-406553 (2016-11-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 42 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer 📦
Vejrfast beklædning 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 059-110176
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 223-406553
EUT-S-nummer: 59

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Produktkvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Service og drift
Leveringssikkerhed
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-20 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Kongens Lyngby
Land: Sjælland 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren, om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk.1, jf. § 6, stk. 4.

Kilde: OJS 2017/S 059-110176 (2017-03-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (14 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (11)

Vask og rensning (5)