Udbud af teknisk rådgivning (bestillerrådgivning), Sundhedshus i OPP

Helsingør Kommune

I forbindelse med udbud af nyt sundhedshus i Offentlig-Privat Partnerskab (OPP), ønsker Helsingør Kommune (»ordregiver«) at tilknytte en teknisk rådgiver (en teknisk bestillerrådgiver), der bl.a. skal forestå udarbejdelse af tekniske specifikationer/funktionsbaserede krav, og generelt yde teknisk rådgivning, herunder teknisk rådgivning vedrørende sundhedsfaglig disponering, indretning mv., til ordregiver før, under og efter udbuddet af OPP-kontrakten. Den tekniske rådgivning vil omfatte arkitekt-, ingeniør-, landskabsarkitektfaglig rådgivning samt facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv., hvorfor det er afgørende, at ansøgerne besidder disse kompetencer. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KPF Arkitekter A/S

Hvem?

• Helsingør Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-05-24	Udbudsbekendtgørelse
2016-09-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-05-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: http://www.helsingor.dk 🌏
E-mail: isc46@helsingor.dk 📧
Telefon: +45 49283040 📞
URL til dokumenter: http://www.helsingor.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/oversigt-over-udbud-og-annonceringer/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-24 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 100-178292
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Ansøgere skal udfylde og vedlægge ansøgningen den af ordregiver udarbejdede skabelon for ESPD, der indgår i udbudsmaterialet som en xml-fil. Ansøgerne skal downloade filen og derefter uploade (importere) og udfylde den via hjemmesiden https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da Vejledning om ESPD findes på http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 40 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §§ 135-136 eller § 137, stk. 1, nr. 1-3 nævnte udelukkelsesgrunde.

Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD, del IV, litra B (»Samlet årsomsætning«) — ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV, afsnit B (»Etablering af virksomhed«).

ESPD, del IV, litra B (»Øvrige økonomiske og finansielle krav«) — ansøgeren skal angive sin egenkapital for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive egenkapitalen for de tilgængelige regnskabsår.

Ansøgeren kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underrådgiver) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved som del af ansøgningen at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I udbudsmaterialet indgår skabelon til en sådan støtteerklæring.

En ansøger, der baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager selvstændige ESPD'er for disse andre enheder, hvori der meddeles de relevante oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes særskilt ESPD. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Oplysningerne i ESPD benyttes som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte mindstekrav. Samtidig skal gruppen af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) afgive erklæring om fælles befuldmægtiget, som kan forpligte gruppen. I udbudsmaterialet indgår skabelon til en sådan erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgeren har haft en årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK, i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede årlige omsætning i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede årlige omsætning i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Herudover skal ansøgers egenkapital i det seneste regnskabsår være positiv. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, tages der udgangspunkt i ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste regnskabsår. Hvis der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) tages der udgangspunkt i deltagernes samlede egenkapital i det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

ESPD, del IV, litra C (»Tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type«) — ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste rådgivningsopgaver, der er udført inden for de seneste 3 år inden for teknisk rådgivning, herunder rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv. og gennemførelse af brugerprocesser, til offentlige ordregivere i forbindelse med udbud, i særdeleshed af OPP/OPS-projekter. Der bør vedlægges referencer for både renoveringsprojekter og nybyggeri. Listen bør indeholde beløb og tidspunkter samt den offentlige kunde. Ansøger må maksimalt vedlægge 15 referencer. Såfremt ansøger vedlægger mere end 15 referencer, inddrager ordregiver alene de første 15 referencer i udvælgelsesvurderingen. I stedet for at indsætte oplysningerne i ESPD'en, kan ansøgeren vælge at vedlægge referencelisten som separat dokument. I så fald skal ansøgeren i ESPD, del IV, litra C specifikt henvise til, at der er vedlagt en sådan liste som separat dokument.

Ansøgeren kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I udbudsmaterialet indgår skabelon til en sådan støtteerklæring.

Når grupper af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen skal for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes særskilt ESPD. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal anvise mindst 3 referencer for teknisk rådgivning til offentlige ordregivere i forbindelse med udbud af bygge- og anlægsarbejder inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet og det heri indeholdte kontraktudkast.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt ordregiver modtager ansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere, vil ordregiver foretage en udvælgelse blandt ansøgerne. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke egnede ansøgere der dokumenterer den mest relevante erfaring med opgaver af tilsvarende fagligt indhold og karakter. Der lægges særlig vægt på, at ansøgeren demonstrerer relevant erfaring med teknisk rådgivning til offentlige ordregivere i forbindelse med OPP/OPS-projekter. Der lægges endvidere vægt på, at ansøgeren har erfaring med teknisk rådgivning til offentlige ordregivere i forbindelse med både renoveringsprojekter og nybyggeri samt at ansøgeren har erfaring med teknisk rådgivning vedrørende sundhedsfaglig disponering, indretning og facilitering af bruger-/interessentprocesser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Kontakt
Enhed: Inge Metha Schmidtsdorff
URL til dokumenter: http://www.helsingor.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/oversigt-over-udbud-og-annonceringer/ 🌏
Land: Nordsjælland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

For så vidt angår formkrav til ansøgning, muligheden for at stille spørgsmål til ordregiver mv. henvises der til udbudsbetingelserne.

Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes pr. e-mail til isc46@helsingor.dk.

På grund af pladsbegrænsning i Ordregivers email-system, opfordres ansøgerne til at holde deres ansøgnings-email under 10 mb (inkl. vedhæftninger). Det understreges, at det er ansøgerens risiko, om e-mailen afvises pga. dennes omfang/størrelse.

Ved ansøgning om prækvalifikationen vil ansøger alene skulle aflevere udfyldt og underskrevet bilag D, Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (»ESPD«), som dokumentation for sin egnethed.

Det er muligt at anføre referencer direkte i ESPD'en, men ansøgeren kan også vælge at vedlægge referencelisten som separat dokument/bilag. I så fald skal ansøgeren i ESPD, del IV, litra C specifikt henvise til, at der er vedlagt en sådan liste som separat dokument.

For konsortiedeltagere og ansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen, skal der afleveres udfyldt og underskrevet bilag D, Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (»ESPD«), for hver økonomisk aktør tillige med erklæring om fælles befuldmægtiget (bilag E — kun ved konsortier) hhv. støtteerklæring (bilag F1 og/eller bilag F2 — kun hvis ansøgere baserer sig på andre enheders formåen). Herudover henvises der til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre tilfælde er klagefristen 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at der er indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 100-178292 (2016-05-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forbindelse med, at Helsingør Kommune (»ordregiver«) ønsker at etablere et nyt sundhedshus i Offentlig-Privat Partnerskab (OPP), har ordregiver indgået aftale med en teknisk rådgiver (en teknisk bestillerrådgiver), der bl.a. skal forestå udarbejdelse af tekniske specifikationer/funktionsbaserede krav, og generelt yde teknisk rådgivning, herunder teknisk rådgivning vedrørende sundhedsfaglig disponering, indretning mv., til ordregiver før, under og efter udbuddet af OPP-kontrakten. Den tekniske rådgivning omfatter arkitekt-, ingeniør-, landskabsarkitektfaglig rådgivning samt facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ham11@helsingor.dk 📧
Telefon: +45 49282438 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 189-338548
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 100-178292
EUT-S-nummer: 189

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forbindelse med, at Helsingør Kommune (»ordregiver«) ønsker at etablere et nyt sundhedshus i Offentlig-Privat Partnerskab (OPP), har ordregiver indgået aftale med en teknisk rådgiver (en teknisk bestillerrådgiver), der bl.a. skal forestå udarbejdelse af tekniske specifikationer/funktionsbaserede krav, og generelt yde teknisk rådgivning, herunder teknisk rådgivning vedrørende sundhedsfaglig disponering, indretning m.v., til ordregiver før, under og efter udbuddet af OPP-kontrakten. Den tekniske rådgivning omfatter arkitekt-, ingeniør-, landskabsarkitektfaglig rådgivning samt facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning m.v.

Der er gennemført et begrænset udbud, hvor 5 virksomheder blev prækvalificeret. Efter en tilbudsevaluering blev tilbuddet fra KPF Arkitekter A/S identificeret som det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Der henvises i øvrigt til den oprindelige udbudsbekendtgørelse (2016/S 100-178292, offentliggjort den 26.5.2016).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgavetilgang med timeestimat
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt organisation og nøglemedarbejdere
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-09-27 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hans Møller

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristen er 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at nærværende bekendtgørelse om indgået kontrakt er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende, jf. klagenævnslovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Kilde: OJS 2016/S 189-338548 (2016-09-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)