Udbud af Overfaldsalarmsystem

Region Midtjylland

Udbud af Overfaldsalarmsystem til Region Midtjylland. Udbuddet vedrører indkøb af
overfaldsalarmsystem potentielt til samtlige Region Midtjyllands hospitalsenheder og
institutioner. Aarhus Universitetshospital, Skejby (AUH) står overfor et stort indkøb,
som vil blive foretaget under den udbudte kontrakt. Derimod er der ikke i øjeblikket
tilsvarende planer for de øvrige hospitaler og institutioner, men disse får herved
mulighed for på et senere tidspunkt at benytte sig af aftalen ved at udvide AUH's løsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-31.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Sikringsudstyr › Alarmsystemer

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-31	Udbudsbekendtgørelse
2016-10-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger
Referencenummer: 1-31-82-1-16
Kort beskrivelse:

Udbud af Overfaldsalarmsystem til Region Midtjylland. Udbuddet vedrører indkøb af overfaldsalarmsystem potentielt til samtlige Region Midtjyllands hospitalsenheder og institutioner. Aarhus Universitetshospital, Skejby (AUH) står overfor et stort indkøb, som vil blive foretaget under den udbudte kontrakt. Derimod er der ikke i øjeblikket tilsvarende planer for de øvrige hospitaler og institutioner, men disse får herved mulighed for på et senere tidspunkt at benytte sig af aftalen ved at udvide AUH's løsning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦
Yderligere CPV-kode: Alarmsystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: torben.trangbaek@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414508 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=170627&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=170627&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 169-303585
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 110-195783
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger

Dette udbud omfatter både varer og tjenesteydelser. Der er tale om en kombineret IT-kontrakt og rammeaftale vedrørende køb af yderligere hardware.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af Overfaldsalarmsystem til Region Midtjylland. Udbuddet vedrører indkøb af

overfaldsalarmsystem potentielt til samtlige Region Midtjyllands hospitalsenheder og

institutioner. Aarhus Universitetshospital, Skejby (AUH) står overfor et stort indkøb,

som vil blive foretaget under den udbudte kontrakt. Derimod er der ikke i øjeblikket

tilsvarende planer for de øvrige hospitaler og institutioner, men disse får herved

mulighed for på et senere tidspunkt at benytte sig af aftalen ved at udvide AUH's løsning.

Udbud af overfaldsalarmsystem til Region Midtjylland. Udbuddet vedrører indkøb af

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Der indgår 3 optioner:

A. Service og vedligeholdelsesaftale

B. Etablering og drift hostet løsning

C. Integration til display.

Yderligere oplysninger:

Dette udbud omfatter både varer og tjenesteydelser. Der er tale om en kombineret IT-kontrakt og rammeaftale vedrørende køb af yderligere hardware.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet »Finansielle nøgletal« oplyse sin soliditetsgrad (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår.

Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

— Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

— Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1. Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det anførte regnskabsår er minimum 10 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:

Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD del IV C i punktet »For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type« udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal således indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover ses det gerne, at Tilbudsgiver angiver størrelsesordenen (i form af beløb i DKK). Såfremt der ikke er plads til at angive samtlige referencer i dette felt, vedlægges referenceliste i stedet som et særskilt dokument med tydelig angivelse af, hvad det vedrører, og der henvises i ESPD del IV C til dokumentet.

Som dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til niveauet:

2. Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af overfaldsalarmsystem.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-09-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Torben Trangbæk
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=170627&B=REGIONMIDT 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende

om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren

har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har

underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af

konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30

kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om

tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende

en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 169-303585 (2016-08-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 194-348930
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 169-303585
EUT-S-nummer: 194

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Implementering m.v.
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Vægtning af pris: 45

Reference
Yderligere oplysninger

Region Midtjylland ser sig nødsaget til at annullere udbuddet igen. Baggrunden for annullationen er, at der alene er indkommet 1 konditionsmæssigt tilbud, og Region Midtjylland dermed vurderer, at der ikke vil være den fornødne konkurrence i udbuddet.

Da der samtidig er afgivet et tilbud, som ikke var konditionsmæssigt, og da der er forsøgt afgivet et yderligere tilbud inden fristen, som på grund af tekniske problemer ikke gik igennem, har Region Midtjylland en forventning om, at der ved et genudbud vil kunne være en reel konkurrence om opgaven.

Region Midtjylland genudbyder straks kontrakten, denne gang under anvendelse af hasteproceduren i Udbudslovens § 57, stk. 5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kilde: OJS 2016/S 194-348930 (2016-10-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger (1)