Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring

Aalborg Universitet

Den udbudte kontrakt omfatter både tjenesteydelsen om levering af en foranalyse og option på efterfølgende levering af IdM system herunder integrationer og implementering af arbejdsprocesser i relation hertil. Kontrakten er delt i en fase 1 og fase 2.
Fase 1 vedrører en tjenesteydelse, hvor der skal leveres en foranalyse, herunder afklaring af organisationssystem, analyse/design af relevante arbejdsprocesser og analyse/design af integration til valgte kilde- og målsystemer.
Fase 2 vedrører levering af IdM systemet herunder integrationer og implementering af arbejdsprocesser i relation hertil. Denne del er en option for Ordregiver, da foranalysen skal danne grundlag for beslutning om indkøb af IdM system herunder integrationer og implementering af arbejdsprocesser i relation hertil.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PriceWaterhouseCoopers

Hvem?

• Aalborg Universitet

Hvad?

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-20	Udbudsbekendtgørelse
2017-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Referencenummer: 25150
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter både tjenesteydelsen om levering af en foranalyse og option på efterfølgende levering af IdM system herunder integrationer og implementering af arbejdsprocesser i relation hertil. Kontrakten er delt i en fase 1 og fase 2. Fase 1 vedrører en tjenesteydelse, hvor der skal leveres en foranalyse, herunder afklaring af organisationssystem, analyse/design af relevante arbejdsprocesser og analyse/design af integration til valgte kilde- og målsystemer. Fase 2 vedrører levering af IdM systemet herunder integrationer og implementering af arbejdsprocesser i relation hertil. Denne del er en option for Ordregiver, da foranalysen skal danne grundlag for beslutning om indkøb af IdM system herunder integrationer og implementering af arbejdsprocesser i relation hertil.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til administration 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 5
Postnummer: 9100
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aau.dk 🌏
E-mail: hh@aumento.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.okonomi.aau.dk/indkob/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-20 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 184-329500
EUT-S-nummer: 184

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fase 1 vedrører en tjenesteydelse, hvor der skal leveres en foranalyse, herunder afklaring af organisationssystem, analyse/design af relevante arbejdsprocesser og analyse/design af integration til valgte kilde- og målsystemer.

Fase 2 vedrører levering af IdM systemet herunder integrationer og implementering af arbejdsprocesser i relation hertil. Denne del er en option for Ordregiver, da foranalysen skal danne grundlag for beslutning om indkøb af IdM system herunder integrationer og implementering af arbejdsprocesser i relation hertil.

Den leverandør, der udarbejder foranalysen, skal også efterfølgende levere IdM-systemet og forestå den tekniske og forretningsmæssige implementering, hvis Ordregiver vælger at udnytte optionen.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontraktperioden kan forlænges af Ordregiver op til 72 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på indkøb af IdM systemet efter udarbejdelse af foranalyse.

Derudover er der en række optioner som beskrevet i kontrakten.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej 5, 9100 Aalborg.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

I tilfælde af at der er flere end 5 ansøgere, som er egnet til deltagelse, vil Ordregiver vælge de 5, som efter Ordregivers skøn har de bedste referencer og mest egnede medarbejdere.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-10-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Kontakt
Enhed: Advokat Henrik Holtse
URL til dokumenter: www.okonomi.aau.dk/indkob/udbud/ 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Aumento Advokatfirma
Postadresse: Ny Østergade 3
Postby: København K
Postnummer: 1101
Internetadresse: www.aumento.dk 🌏
URL til dokumenter: www.okonomi.aau.dk/indkob/udbud/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 184-329500 (2016-09-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 024-041407
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 184-329500
EUT-S-nummer: 24

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Vægtning af pris: 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-01-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2017/S 024-041407 (2017-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer