Udbud af elektronisk nøglesystem til Helsngør Kommune

Helsingør Kommune

Udbuddet vedrører levering og montering af elektronisk låsesystem til Helsingør Kommune omfattende ca. 1 000 stk. låseenheder inkl. tilhørende monteringsdele, ca. 800 stk. adgangsgivende enheder, samt tilhørende fælles IT-administrationssystem. Låsesystemet forventes anvendt af ca. 550 medarbejdere i bl.a. Ordregivers hjemmepleje, sygepleje og øvrigt sundhedspersonale og ca. 45 medarbejdere i Ordregivers administration, samt eksterne leverandører af tilsvarende ydelser.
Kontrakten indeholder muligheden for yderligere køb af elektroniske låseenheder og adgangsgivende enheder i rammeaftaleperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Access Technology ApS

Hvem?

• Helsingør Kommune

Hvad?

• Andre tjenesteydelser › Tjenester udført af låsesmede
• Låse › Dørlåse
• Låse › Elektronisk sikkerhedslås

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-21	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Referencenummer: 16/21012
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering og montering af elektronisk låsesystem til Helsingør Kommune omfattende ca. 1 000 stk. låseenheder inkl. tilhørende monteringsdele, ca. 800 stk. adgangsgivende enheder, samt tilhørende fælles IT-administrationssystem. Låsesystemet forventes anvendt af ca. 550 medarbejdere i bl.a. Ordregivers hjemmepleje, sygepleje og øvrigt sundhedspersonale og ca. 45 medarbejdere i Ordregivers administration, samt eksterne leverandører af tilsvarende ydelser. Kontrakten indeholder muligheden for yderligere køb af elektroniske låseenheder og adgangsgivende enheder i rammeaftaleperioden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦
Yderligere CPV-kode: Dørlåse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/61575013.aspx 🌏
E-mail: azo11@helsingor.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/61575013.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/61575013.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-21 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-23 📅
Startdato: 2017-03-01 📅
Slutdato: 2022-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 184-329546
EUT-S-nummer: 184

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten indeholder muligheden for yderligere køb af elektroniske låseenheder og adgangsgivende enheder i rammeaftaleperioden.

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af elektronisk låsesystem til Helsingør Kommune, Center for Sundhed og Omsorg, til brug i hjemmeplejen hos borgere, der er modtagere af visiteret hjemmepleje eller andre sundhedsydelser fra Helsingør Kommune.

Låsesystemet omfatter opsætning og køb af elektroniske låseenheder inkl. tilhørende monteringsdele, adgangsgivende enheder samt tilhørende fælles IT-administrationssystem inkl. drift af system, løbende software opdateringer og leverandørsupport i kontraktperioden.

Det elektroniske låsesystem skal erstatte det eksisterende adgangssystem, som i vid udstrækning består af en større mængde nøgler i nøgleskabe, der udleveres til kommunens medarbejdere ved behov.

Såfremt Ordregiver på et senere tidspunkt ønsker at overgå til en løsning baseret på mobilløsning, skal dette være muligt, i medfør af denne kontrakt.

For eventuel software er det en forudsætning, at der er tale om en såkaldt »open source« softwareaftale, således at tredje part efter udløbet af nærværende Rammeaftale kan servicere systemet, uden ekstra omkostninger i forbindelse med, men ikke begrænset til, licensbindinger mm.

Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 5 år. Aftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.

Ordregivers overordnede målsætninger med anskaffelse af et elektronisk låsesystem er, at

— opnå let og hurtig adgang til borgeres hjem,

— være brugervenligt og enkelt at håndtere i hverdagen for Ordregivers sundheds- og omsorgsmedarbejdere,

— øge sikkerheden og mindske risikoen for tabte nøgler,

— være fleksibelt og dermed mindske kommunens tidsforbrug til kørsel og administration, således der frigøres tid og ressourcer.

— skal kunne anvendes, således at medarbejderen kan starte sin arbejdsdag hos borgeren.

Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver ønsker en løsning der på sigt kan integreres med mobile adgangsløsninger, jf. Bilag 1.

Procedure
Fremskyndet procedure:

Der vurderes at være omfattende sikkerhedsmæssige hensyn, der kræver, at man hurtigst muligt overgår fra brugen af nøglebokse til et nyt elektronisk nøglesystem.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-10-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Kontakt
Enhed: Annbeth Zøllner
Køberprofilens adresse: http://www.helsingorkommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/61575013.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Nordsjælland 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 184-329546 (2016-09-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 250-460791
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 184-329546
EUT-S-nummer: 250

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium: Pris
Vægtning af omkostninger: 40 %
Omkostningskriterium: Kvalitet
Planer
Vægtning af omkostninger: 20 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-15 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Kilde: OJS 2016/S 250-460791 (2016-12-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)