Udbud af drift, vedligehold og løbende udskiftning af vejbelysning

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune udbyder drift, vedligehold og løbende udskiftning af kommunens vejbelysningsanlæg samt projektering og etablering af nyanlæg i forbindelse med byggemodninger og lignende.
Udbuddet gennemføres som følge af, at Ordregivers eksisterende driftskontrakt med Elcon A/S udløber.
Tryk her http://my.mercell.com/Permalink/62428500.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• El:Con Gruppen A/S (NRGI)

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Installation af udstyr til udendørsbelysning › Installation af gadebelysningsudstyr
• Spotlights › Udendørsbelysning
• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning
• Tilbehør til veje › Udstyr til gadebelysning
• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2016-11-18	Supplerende oplysninger
2017-06-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Esbjerg Kommune udbyder drift, vedligehold og løbende udskiftning af kommunens vejbelysningsanlæg samt projektering og etablering af nyanlæg i forbindelse med byggemodninger og lignende. Udbuddet gennemføres som følge af, at Ordregivers eksisterende driftskontrakt med Elcon A/S udløber. Tryk her http://my.mercell.com/Permalink/62428500.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://my.mercell.com/Permalink/62428500.aspx 🌏
E-mail: alikn@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161443 📞
URL til dokumenter: http://my.mercell.com/Permalink/62428500.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://my.mercell.com/Permalink/62428500.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2016-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-02 📅
Startdato: 2017-06-01 📅
Slutdato: 2023-06-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 211-384214
EUT-S-nummer: 211

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Esbjerg Kommune udbyder drift, vedligehold og løbende udskiftning af kommunens vejbelysningsanlæg samt projektering og etablering af nyanlæg i forbindelse med byggemodninger og lignende.

Udbuddet gennemføres som følge af, at Ordregivers eksisterende driftskontrakt med Elcon A/S udløber.

Tryk her http://my.mercell.com/Permalink/62428500.aspx

Udbuddet omhandler drift, vedligehold og løbende udskiftning af ca. 34 154 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. De ca. 34 154 master er inklusiv 325 fodgængerlys, torontoanlæg, portaler og tavlestandere.

Armaturerne mv. er primært placeret på offentlige veje og stier, private fælles veje, inklusiv private stier, samt offentlige parkeringspladser. I det omfang Esbjerg Kommune i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå.

Den løbende udskiftning vil omfatte ændringer og udbygning af veje og deres udstyr, herunder placering og omlægning af fremmede ledningsejeres kabler mv., som kan medføre nye anlægsopgaver.

Med »Belysningsanlæg« forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe inkl. måler.

Esbjerg Kommune udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed, som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og modernisering af Belysningsanlægget. Rent kontraktuelt vil Ordregiver med Leverandøren indgå 2 kontrakter for opgaven; 1 drifts- og vedligeholdelseskontrakt og 1 moderniseringskontrakt. Kontrakterne indeholder elementer af en rammeaftale. Det er dog Esbjerg Kommunens vurdering, at kontrakternes primære genstand skal kategoriseres som en offentlig kontakt.

Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af kontrakten i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager, at samle kontraktens opgaver til udførelse af én leverandør.

Dokumentet »Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)« med bilag indeholder en udførlig beskrivelse af de opgaver, som er omfattet af den udbudte kontrakt.

Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for, at kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs- og kloak-installationsområdet. Ansøger skal besidde den krævede autorisation. (jf. ESPD del IV, afsnit A).

Økonomisk og finansiel stilling:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger give oplysninger om følgende:

— Ansøgers samlede årsomsætning (jf. ESPD del IV, afsnit B).

— Ansøgers egenkapital og soliditetsgrad ((egenkapital/aktiver) x 100) i % (jf. ESPD del IV, afsnit B). Ved angivelse af soliditetsgrad bedes hele den foran angivne formel i udfyldt stand fremgå af ESPD'ets felt »beskrivelse«.

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom.

Erhvervsansvarsforsikring:

— Ansøger skal oplyse det forsikrede beløb i ansøgerens erhvervsansvarsforsikring (jf. ESPD del IV, afsnit B).

Bemærk: Ansøgers oplysninger omkring det forsikrede beløb for henholdsvis person- og tingsskade i ansøgers erhvervsansvarsforsikring kan angives i ESPD'ets felt »Øvrige økonomiske og finansielle krav«.

Generelt:

Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underentreprenøren.

Såfremt ansøger ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for de seneste år, skal ansøger anføre dette.

Dokumentation:

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere den relevante erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringsaftale eller police.

Mindstekrav til niveauet:

— Samlet årsomsætning på minimum 8 000 000 DKK i det seneste regnskabsår

— Positiv egenkapital

— Soliditetsgrad på minimum 20 %

— Erhvervsansvarsforsikring der minimum dækker 5 000 000 DKK for personskade og 10 000 000 DKK for tingsskade.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser. Referencerne bør indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen (jf. ESPD del IV, afsnit C).

Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede:

Det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år hos tilbudsgiver fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere (jf. ESPD del IV, afsnit C).

Bemærk: Ansøgers oplysninger omkring det gennemsnitlige antal årlige beskæftigede for de seneste 3 år for de relevante faggrupper, kan angives i ESPD'ets felt vedrørende de »Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer«.

Rådighed over værktøj og materiel:

Angivelse af værktøj, materiel og teknisk udstyr relevant for arbejdet/ydelsen (jf. ESPD del IV, afsnit C).

Generelt:

Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation:

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere referencelisten i form af kontaktoplysninger, herunder kontaktperson, adresse og telefonnummer, hos modtageren, som kan bekræfte tilbudsgivers udførelse af arbejdet/ydelsen.

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere det…

… årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere, i form af en erklæring.

… angivne værktøj, materiel og tekniske udstyr i form af en erklæring om, at tilbudsgiver disponerer over udstyret til opfyldelse af kontrakten.

Miljø- og kvalitetsledelsesstandarder:

Erklæring om ansøgers miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og kvalitetsledelsessystem (jf. ESPD del IV, afsnit D).

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og kvalitetsledelsessystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til teknisk og faglig formåen:

— Referencer på minimum 3 tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år.

— Gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden de seneste 3 år skal være minimum 4.

— For værktøj, materiel og teknisk udstyr skal tilbudsgiver minimum disponere over 3 lifte (kurvehøjde 10 meter) og 3 servicevogne udstyret med lysende blink i henhold til Vejdirektoratets og Vejregelrådets regler herfor.

Mindstekrav til miljø- og kvalitetsledelsesstandarder:

— Miljøledelsessystem ISO14001 eller tilsvarende

— Kvalitetssikringssystem ISO9001 eller tilsvarende

— Kvalitetsledelsessystem (KLS) jf. Sikkerhedsstyrelsens krav.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 6 egnede virksomheder,…

… vil Ordregiver udvælge det bedste konkurrencefelt, hvoraf 2 af de 6 virksomheder skal kunne defineres som mikro- og/eller småvirksomheder i henhold til Europa-Kommissionens definition heraf.

… hvoraf mindre end 2 virksomheder kan defineres som mikro- og/eller småvirksomheder, vil Ordregiver stadig udvælge 6 egnede virksomheder.

Ordregiver vil i forbindelse med udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere ud over ovenstående lægge særlig vægt på de bedste og mest relevante referencer vedrørende arbejder og ydelser.

Såfremt ansøger er et konsortium, vil Ordregiver i forhold til udvælgelsen betragte konsortiet som 1 ansøger og konsortiet vil derfor blive vurderet samlet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-12-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39877511
Kontakt
Enhed: Alice Knudsen
Køberprofilens adresse: http://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://my.mercell.com/Permalink/62428500.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 211-384214 (2016-10-28)

Supplerende oplysninger (2016-11-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 226-411982
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 211-384214
EUT-S-nummer: 226
Kilde: OJS 2016/S 226-411982 (2016-11-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 24 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.mercell.com/permalink/62428500.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 118-237335
EUT-S-nummer: 118

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler drift, vedligehold og løbende udskiftning af ca. 34.154 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. De ca. 34 154 master er inklusiv 325 fodgængerlys, torontoanlæg, portaler og tavlestandere.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse i 2 x 1 år.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-06-14 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Kilde: OJS 2017/S 118-237335 (2017-06-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning