Udbud af drift og vedligehold af signalanlæg

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune udbyder teknisk drift og vedligeholdelse af nuværende og fremtidige trafiksignalanlæg i kommunen, herunder drift af ydre udstyr i trafiksignalanlæggene.
Drift og vedligeholdelse af Esbjerg Havns trafiksignalanlæg vil indgå som en option. Hvis optionen udnyttes, vil der blive indgået selvstændig kontrakt med Esbjerg Havn, CVR.-nr. 27054692, Hulvejen 1, 6700 Esbjerg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• SE Energi og Klima A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af trafikfyr

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-04	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-01	Supplerende oplysninger
2017-04-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af trafikfyr
Kort beskrivelse:

Esbjerg Kommune udbyder teknisk drift og vedligeholdelse af nuværende og fremtidige trafiksignalanlæg i kommunen, herunder drift af ydre udstyr i trafiksignalanlæggene. Drift og vedligeholdelse af Esbjerg Havns trafiksignalanlæg vil indgå som en option. Hvis optionen udnyttes, vil der blive indgået selvstændig kontrakt med Esbjerg Havn, CVR.-nr. 27054692, Hulvejen 1, 6700 Esbjerg.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af trafikfyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://my.mercell.com/Permalink/62510939.aspx 🌏
E-mail: alikn@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161443 📞
URL til dokumenter: http://my.mercell.com/Permalink/62510939.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://my.mercell.com/Permalink/62510939.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-09 📅
Startdato: 2017-06-01 📅
Slutdato: 2023-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 216-393391
EUT-S-nummer: 216

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Esbjerg Kommune udbyder teknisk drift og vedligeholdelse af nuværende og fremtidige trafiksignalanlæg i kommunen, herunder drift af ydre udstyr i trafiksignalanlæggene.

Drift og vedligeholdelse af Esbjerg Havns trafiksignalanlæg vil indgå som en option. Hvis optionen udnyttes, vil der blive indgået selvstændig kontrakt med Esbjerg Havn, CVR.-nr. 27054692, Hulvejen 1, 6700 Esbjerg.

Udbuddet omhandler drift og vedligehold af 52 trafiksignalanlæg i kommunen, der er placeret ved offentlige og private fællesveje.

Esbjerg Havn ejer på nuværende tidspunkt 5 trafiksignalanlæg.

Esbjerg Kommune er i gang med at etablere 3 nye trafiksignalanlæg, ligesom Esbjerg Havn er i gang med at etablere 2 nye trafiksignalanlæg. Det er Esbjerg Kommunes forventning, at alle 5 trafiksignalanlæg er etableret inden kontraktens ikrafttræden.

Aftalen vil i hovedtræk omfatte:

— Vagtordning, beredskab og fejlmelding

— Administrative ydelser

— Afhjælpning af fejl

— 1 årligt hovedeftersyn

— 1 årligt midtvejseftersyn (der tidsmæssigt skal ligge mellem 2 hovedeftersyn).

Ydre udstyr, som skal anvendes for andre og kommende ITS-systemer i kommunen, f.eks. udstyr der skal anvendes i forbindelse med busprioritering, er indeholdt i udbuddet i det omfang, det ydre udstyr er knyttet direkte til trafiksignalanlæggene.

Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:

Esbjerg Havn ejer pt. 5 trafiksignalanlæg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs- og kloak-installationsområdet. Tilbudsgiver skal besidde den krævede autorisation.

Dokumentation:

Den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge dennes autorisation ved fremvisning af kopi af autorisationen. Dokumentationen skal ikke fremsendes i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver give oplysninger om følgende:

— Tilbudsgivers samlede årsomsætning (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B).

— Tilbudsgivers resultat (efter skat), egenkapital og soliditetsgrad i % (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B).

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver oplyse herom.

Erhvervsansvarsforsikring:

Tilbudsgiver skal oplyse det forsikrede beløb i tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B).

Bemærk: Ansøgers oplysninger omkring det forsikrede beløb for henholdsvis person- og tingsskade i ansøgers erhvervsansvarsforsikring kan angives i ESPD'ets felt »Øvrige økonomiske og finansielle krav«.

Generelt:

Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underentreprenøren.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette.

Dokumentation:

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere den relevante erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringsaftale eller police.

Mindstekrav til niveauet:

— Positiv egenkapital i det seneste regnskabsår

— Soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste regnskabsår

— Samlet årsomsætning på minimum 2 000 000 DKK i det seneste regnskabsår

— Erhvervsansvarsforsikring der minimum dækker 10 000 000 DKK for personskade og 5 000 000 DKK for tingsskade.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser. Referencerne bør indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen.

Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer:

Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for relevante medarbejdere, der har erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser og forventes at skulle udføre og/eller have ansvar for arbejdet/ydelsen.

Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede:

Det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år hos tilbudsgiver fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere.

Bemærk: Ansøgers oplysninger omkring det gennemsnitlige antal årlige beskæftigede for de seneste 3 år for de relevante faggrupper samt angivelse af erfaring med lignende opgaver for overmontør(er) og el-montører/elektrikere, kan angives i ESPD'ets felt vedrørende de »Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer«.

Rådighed over værktøj og materiel:

Angivelse af værktøj, materiel og teknisk udstyr relevant for arbejdet/ydelsen.

Generelt:

Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation:

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere referencelisten i form af kontaktoplysninger, herunder kontaktperson, adresse og telefonnummer, hos modtageren, som kan bekræfte tilbudsgivers udførelse af arbejdet/ydelsen.

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere…

… de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer i form af attesteret CV'er for de beskrevne medarbejdere.

… det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere, i form af en erklæring.

… det angivne værktøj, materiel og tekniske udstyr i form af en erklæring om, at tilbudsgiver disponerer over udstyret til opfyldelse af kontrakten.

Mindstekrav til niveauet:

— Referencer på minimum 3 tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år.

— Minimum 1 overmontør og 2 el-montører/elektrikere, som har over 3 års erfaring med lignende opgaver.

— Gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden de seneste 3 år skal være minimum 7.

— For værktøj, materiel og teknisk udstyr skal tilbudsgiver minimum disponere over 1 lift (10 meter) og 2 mandskabsvogne.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-12-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39877511
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Havn
Nationalt registreringsnummer: 27054692
Land: Syddanmark 🏙️
Kontakt
Enhed: Alice Knudsen
Køberprofilens adresse: http://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: adm@portesbjerg.dk 📧
Internetadresse: http://portesbjerg.dk/da 🌏
URL til dokumenter: http://my.mercell.com/Permalink/62510939.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 216-393391 (2016-11-04)

Supplerende oplysninger (2016-12-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 234-426935
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 216-393391
EUT-S-nummer: 234
Kilde: OJS 2016/S 234-426935 (2016-12-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Esbjerg Kommune udbyder teknisk drift og vedligeholdelse af nuværende og fremtidige trafiksignalanlæg i kommunen, herunder drift af ydre udstyr i trafiksignalanlæggene. Drift og vedligeholdelse af Esbjerg Havns trafiksignalanlæg vil indgå som en option. Hvis optionen udnyttes, vil der blive indgået selvstændig kontrakt med Esbjerg Havn, CVR-nr. 27054692, Hulvejen 1, 6700 Esbjerg.

Den samlede værdi af udbuddet: 11 166 945 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.mercell.com/permalink/62510939.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 071-135054
EUT-S-nummer: 71

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Drift og vedligeholdelse af Esbjerg Havns trafiksignalanlæg vil indgå som en option. Hvis optionen udnyttes, vil der blive indgået selvstændig kontrakt med Esbjerg Havn, CVR-nr. 27054692, Hulvejen 1, 6700 Esbjerg.

— -Vagtordning, beredskab og fejlmelding

— -Administrative ydelser

— -Afhjælpning af fejl

— -Ét årligt hovedeftersyn

— -Ét årligt midtvejseftersyn (der tidsmæssigt skal ligge mellem to hovedeftersyn).

Beskrivelse af mulighederne:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-04-05 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Kilde: OJS 2017/S 071-135054 (2017-04-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (3)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)