Udbud af betalingsparkering i Køge Bymidte

Køge Kommune

Køge Kommune har besluttet at indføre betalingsparkering for Køge Bymidte. Formålet med udbuddet er etablering af betalingsparkering i Køge Bymidte. Efter en årrække forventes det at løsningen kan drives og vedligeholdes af Køge Kommunes driftorganisation. Endvidere indeholder udbuddet optioner ift. levering af ekstra parkeringsautomater og håndterminaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-09-05 Udbudsbekendtgørelse
2017-03-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-09-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med parkeringsfaciliteter
Kort beskrivelse:
Køge Kommune har besluttet at indføre betalingsparkering for Køge Bymidte. Formålet med udbuddet er etablering af betalingsparkering i Køge Bymidte. Efter en årrække forventes det at løsningen kan drives og vedligeholdes af Køge Kommunes driftorganisation. Endvidere indeholder udbuddet optioner ift. levering af ekstra parkeringsautomater og håndterminaler.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med parkeringsfaciliteter 📦
Yderligere CPV-kode: Udstyr til parkeringspladsregulering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: rsal@cowi.com 📧
URL til dokumenter: http://www.koege.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-05 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 174-312537
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.koege.dk Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil til denne webside: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome (Vejledning findes på: http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf). Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter følgende elementer:
Levering, installation og test af nye parkeringsautomater.
Levering og test af løsning til brug for udøvelse parkeringskontrol (inkl. håndterminaler el. lign. til brug for Køge Kommunes parkeringskontrol).
Levering, installation og test af back office-løsning til understøttelse af parkeringsbetalingsløsningen og inkl. parkeringsbetalingsdatabase.
Etablering af alle relevante grænsefladeløsninger for at den samlede parkeringsbetalingsløsning kan leve op til de beskrevne krav.
Levering af teknisk dokumentation, som udført-dokumentation samt bruger-vejledninger og vedligeholdelsesforskrifter for parkeringsbetalingsløsningen.
Drift og vedligeholdelse af parkeringsautomater de første 3 år efter godkendt prøvedrift.
Overdragelse af parkeringsbetalingsløsningen til Køge Kommunes driftsorganisation (eller anden vedligeholder).
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1: Yderligere parkeringsautomater. Levering, installation og test af yderligere parkeringsautomater. Der henvises til det øvrige udbudsmateriale for en nærmere beskrivelse af indholdet.
Option 2: Yderligere håndterminaler. Levering og test af yderligere håndterminaler til brug for Køge Kommunes parkeringskontrol. Der henvises til det øvrige udbudsmateriale for en nærmere beskrivelse af indholdet.
Yderligere oplysninger:
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.koege.dk Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil til denne webside: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome (Vejledning findes på: http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf).
Vis mere
Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Erklæring om nøgletal for de seneste 3 års disponible regnskabsår:
Omsætning
Egenkapital.
Såfremt ansøger er en sammenslutning skal erklæring om nøgletal afleveres for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Såfremt ansøger baserer sig på anden økonomisk enheds formåen for at kunne opfylde mindstekravet, skal denne tillige vedlægge oplysning om omsætning og egenkapital samt afgive erklæring om, at ansøger reelt og faktisk råder over den anden økonomiske enheds formåen i denne henseende. Køge Kommune forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for forbindelse mellem den ansøgende og den støttende virksomhed, f.eks. i form af fremlæggelse af samarbejdsaftale o.l.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste 3 års disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Liste over de betydeligste referencer, der er udført indenfor de seneste 3 år indenfor levering, montering og installation af parkeringsautomater samt drift og vedligeholdelse af parkeringsløsninger
Referencerne bedes indeholde oplysninger om følgende forhold:
Modtager af ydelsen
Beløb
Angivelse af start og slut tidspunkt for udførelsen af opgaven.
Kort beskrivelse af opgavens indhold, herunder om der indgik drift og vedligeholdelse samt angivelse af antallet af parkeringsautomater som indgik løsningen
Der kan indsendes maksimalt 4 referencer af hver 2 A4-sider. Såfremt ansøger indsender mere end 4 referencer vil Køge Kommune alene lægge de 4 seneste (i tid) referencer til grund ved bedømmelsen.
Referenceliste kan vedlægges anmodningen separat og skal ikke angives i ESPD-skemaet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der henvises til entreprisekontraktens punkt 13 og 13.1. Der vil blive stillet krav om overholdelse af sociale- og uddannelsesklausul.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
På baggrund af de indsendte referencer vil Køge Kommune prækvalificere de 3 ansøgere, som har dokumenteret de mest relevante referencer. Med relevante referencer forstås referencer, der angår opgaver af tilsvarende karakter og omfang som den udbudte opgave, jf. punkt II.4.2) samt referencer som angår drift og vedligeholdelse af betalingsparkeringsanlæg.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-10-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rasmus Albrink
URL til dokumenter: www.koege.dk 🌏
URL til dokumenter: www.koege.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal afleveres til:
COWI A/S, Att Rasmus Rasal, Parallelvej 2, Kgs. Lyngby. Anmodningen skal endvidere vedlægges i elektronisk format på usb. Såfremt der er uoverensstemmelse mellem papirversionen af anmodninger og den elektroniske version er det papirversionen der er gældende.
Vis mere
Spørgsmål til nærværende bekendtgørelse kan stilles til den i punkt I.1) angivne kontaktperson via mail med angivelse af følgende i emnefeltet: »Udbud af betalingsparkering i Køge, Spørgsmål«. Spørgsmål bedes stillet senest 10 dage før fristen for prækvalifikation udløber. Spørgsmålet stillet senere end 10 dage før udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation vil alene blive besvaret såfremt besvarelse kan ske senest 6 dage før fristens udløb. Spørgsmål stillet senere end 6 dage før fristens udløb vil ikke blive besvaret.
Vis mere
I forbindelse med anmodning om prækvalifikation skal ansøger aflevere et udfyldt ESPD-skema. ESPD-skema indgår i udbudsmaterialet som en XML-fil. Udfyldelse af ESPD-skemaet sker ved at tilgå følgende link https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da, herefter importeres XML-filen og ESPD-skemaet kan udfyldes.
Vis mere
Opmærksomheden henledes på, at såfremt ansøger er en sammenslutning skal alle deltagere i sammenslutningen udfylde et ESPD-skema. Såfremt ansøger baserer sig på anden enheds formåen skal denne eller disse enheder ligeledes udfylde et ESPD-skema.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35278800 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indsendes senest 20 dage efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning vedr. prækvalifikation regnet fra dagen efter ordregiveren har meddelt sin beslutning. Klage skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 174-312537 (2016-09-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 049-090170
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 174-312537
EUT-S-nummer: 49

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Levering af teknisk dokumentation, som udført-dokumentation samt brugervejledninger og vedligeholdelsesforskrifter for parkeringsbetalingsløsningen.
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1: Yderligere parkeringsautomater. Levering, installation og test af yderligere parkeringsautomater.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-02-02 📅

Reference
Yderligere oplysninger
COWI A/S, Att. Rasmus Rasal, Parallelvej 2, Kgs. Lyngby. Anmodningen skal endvidere vedlægges i elektronisk format på usb. Såfremt der er uoverensstemmelse mellem papirversionen af anmodningen og den elektroniske version er det papirversionen der er gældende.
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 049-090170 (2017-03-08)