Udbud af administration og drift af Esbjerg Kommunes udlejningsboliger

Esbjerg Kommune

Udbuddet vedrører administration og drift af ca. 1 600 forskellige typer lejemål hørende til Esbjerg Kommune (Herefter benævnt ordregiver).
De omfattede ejendomstyper fordeler sig på følgende områder; Private boliger, almene boliger, ældre/handicap centre, bosteder og erhvervslejemål i tilknytning til beboelsesejendomme.
Den udbudte opgave består af 3 hovedområder:
1) Administration af lejemål
2) Drift af bygninger og udearealer
3) Udvendig vedligehold af bygninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DAB

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Forvaltning af boliger › Ejendomsservice

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-24	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Formidling af boliger og kontorer
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører administration og drift af ca. 1 600 forskellige typer lejemål hørende til Esbjerg Kommune (Herefter benævnt ordregiver). De omfattede ejendomstyper fordeler sig på følgende områder; Private boliger, almene boliger, ældre/handicap centre, bosteder og erhvervslejemål i tilknytning til beboelsesejendomme. Den udbudte opgave består af 3 hovedområder: 1) Administration af lejemål 2) Drift af bygninger og udearealer 3) Udvendig vedligehold af bygninger.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Formidling af boliger og kontorer 📦
Yderligere CPV-kode: Forvaltning af boliger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/60979978.aspx 🌏
E-mail: alikn@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161453 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/60979978.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/60979978.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-24 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-26 📅
Startdato: 2017-01-01 📅
Slutdato: 2020-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 164-295281
EUT-S-nummer: 164

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører administration og drift af ca. 1 600 forskellige typer lejemål hørende til Esbjerg Kommune (Herefter benævnt ordregiver).

De omfattede ejendomstyper fordeler sig på følgende områder; Private boliger, almene boliger, ældre/handicap centre, bosteder og erhvervslejemål i tilknytning til beboelsesejendomme.

Den udbudte opgave består af 3 hovedområder:

1) Administration af lejemål

2) Drift af bygninger og udearealer

3) Udvendig vedligehold af bygninger.

Leverandøren skal bidrage til at skabe en god boligsituation omkring beboerne i Esbjerg Kommunes boliger, herunder særligt bidrage til at

— -reducere huslejeomkostningen

— -forbedre vedligeholdelsesstanden på boliger og ejendomme

— -reducere de samlede administrationsomkostninger hos både kommunen og leverandøren selv.

Der udlånes 17,5 medarbejdere fra Esbjerg Kommune som ligeledes skal administreres.

Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 24 måneder.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-03-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-10-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39877511
Kontakt
Enhed: Alice Knudsen
Køberprofilens adresse: http://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/60979978.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 164-295281 (2016-08-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 343 475 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 247-451909
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 164-295281
EUT-S-nummer: 247

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Vægtning af pris: 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-14 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2016/S 247-451909 (2016-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (12 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (10)

Formidling af boliger og kontorer (1)