Totalrådgivning i forbindelse med opførelse af idrætsbyggeri, Kalundborg

Kalundborg Kommune

Opgaven omfatter rådgivning i totalrådgivning vedr. opførelse af idrætsbyggeri i Kalundborg Kommune. Udbuddet er et ud af 3 selvstændige udbud som indgår i et fælles projekt, som kommunerne Greve, Kalundborg og Slagelse har igangsat med støtte fra Lokale- og Anlægsfonden. Konkurrencen gennemføres som et udbud med forhandling, iht. lov nr. 1564 af 15.12.2015 § 61. De tre kommuner og Lokale- og Anlægsfonden udfører i samarbejde et fælles projekt om fremtidens idrætsbyggeri. Der er således tale om et fælles projekt, som udbydes i tre (3) selvstændige kontrakter omfattende totalrådgivning. Projektet forventes at være på ca. 2 700 m. Den økonomiske ramme for projektet er ca. 35-45 000 000 DKK herunder (minimum) 3-5 000 000 DKK til bearbejdning af bygningens nære udearealer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-01-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elkiær + Ebbeskov Arkitekter ApS

Hvem?

• Kalundborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-01-15	Udbudsbekendtgørelse
2016-02-09	Supplerende oplysninger
2016-11-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter rådgivning i totalrådgivning vedr. opførelse af idrætsbyggeri i Kalundborg Kommune. Udbuddet er et ud af 3 selvstændige udbud som indgår i et fælles projekt, som kommunerne Greve, Kalundborg og Slagelse har igangsat med støtte fra Lokale- og Anlægsfonden. Konkurrencen gennemføres som et udbud med forhandling, iht. lov nr. 1564 af 15.12.2015 § 61. De tre kommuner og Lokale- og Anlægsfonden udfører i samarbejde et fælles projekt om fremtidens idrætsbyggeri. Der er således tale om et fælles projekt, som udbydes i tre (3) selvstændige kontrakter omfattende totalrådgivning. Projektet forventes at være på ca. 2 700 m Den økonomiske ramme er inkl. totalrådgiverhonorar som udgør 15 % af den samlede anlægssum jf. vedlagte kontrakt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Postadresse: Holbækvej 141B
Postnummer: 4400
Postby: Kalundborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kalundborg.dk 🌏
E-mail: maria.singerholm@kalundborg.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.byggeweb.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.byggeweb.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-15 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 013-017813
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger

Ad punkt II.1.4) Projektet skal endeligt godkendelse af Lokale- og Anlægsfondens bestyrelse samt af den politiske repræsentation i kommunen. Der henvises til kontraktens punkt 8 (Godkendt dispositionsforslag). Ad punkt II.1.5) og punkt II.2.6) Der er tale om anslåede værdier. Tilbudsgiver kan ikke støtte ret på det anslåede beløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den økonomiske ramme er inkl. totalrådgiverhonorar som udgør 15 % af den samlede anlægssum jf. vedlagte kontrakt.

Kalundborg Kommune ønsker i udviklingen af den ny idrætshal projektet at tænke nye brugere, selvorganiserede, og andre aktiviteter ind, således at hallen i høj grad vil blive fremtidens lokale mødested, hvor der skabes fællesskaber på tværs af generationer og aktiviteter. Med projektet vil vi skabe et fyrtårn i den sydlige del af kommunen på et centralt sted, hvor der i nærområdet er en lang række aktører og institutioner, og hvor der i forvejen er et højt aktivitetsniveau. Det er vigtigt, at projektet medvirker til at skabe sammenhæng i området, og at koblingen til byen sikres og styrkes. Kalundborg Kommune ønsker med projektet, at udvide og nytænke de nuværende aktivitetsmuligheder og funktioner (20 x 40 hal og gymnastiksal), og supplere dem med moderne og fremtidssikrede faciliteter, inde som ude.

Kalundborg ønsker at tage afsæt i det i forvejen velfungerende engagement, der er i Høng og den lokale identitet skal understøttes, og det ønskes, at der skabes plads til de kendte brugergrupper, såsom gymnastikforeningen, kampsport, Høng Skole og SFO, Høng Gymnasium, håndbold, fodbold, skytteforeningen og daginstitutionerne. Men ud over dette ønsker Kalundborg at skabe plads inde som ude til selvorganiserede aktiviteter, og til det sociale aspekt. Det handler om at få etableret noget, som er mere end en idrætsfacilitet. Bygningen skal være det lokale samlingspunkt for Høng med tilbud og høj kvalitet, som gør at folk ikke kan lade være med at komme der — både de der har et konkret formål og dem uden. Stedet, hvor man mødes, og bliver lidt længere — fordi det er rart og hyggeligt og inspirerende. Nye brugergrupper kan eksempelvis være: Borgere generelt, ældrecenter, ældreforeninger, sociale foreninger, selvorganiserede, brugere af kommercielle tilbud, bibliotek, badminton, tennis, uddannelsesinstitutionerne i byen: Landbrugsskolen, privatskolen, og efterskolen, og andre interessegrupperinger, eks. mødregrupper og dagplejere. Det er meget vigtigt for Kalundborg Kommune, at projektet er stærkt lokalt forankret, og derfor har projektgruppen, brugerne og andre interesserede haft en engageret idéproces, hvori vi sammen har udarbejdet materiale, som skal bruges som grundlag i den fremtidige projektudvikling.

Der ønskes en fleksibel multifunktionel idræts- og kulturhal, på ca. 2 700 m

Udearealerne bør afspejle, understøtte og supplere de aktiviteter, der også foregår inde i bygningerne. Arealerne bør fremstå inviterende og som en integreret del af facilitetens udbud af aktiviteter. Samtidig bør der gives supplerende aktivitets- og opholdsmuligheder til den naboliggende skole og ligeledes skabes en attraktiv forbindelse til Høng by.

Høng er den 2. største by i Kalundborg kommune med ca. 4 300 indbyggere inden for bygrænsen, og fungerer i form af sin placering og nærhed til motorvejen, som drivkraft for udviklingen i den sydlige del af kommunen. Kommunalbestyrelsen, ønsker, at Høng skal være en attraktiv bosætningsby, hvor det skal være godt at bo og leve.

Byggefeltet udgør en del af et 250 000 m

Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Ad punkt II.1.5) og punkt II.2.6) Der er tale om anslåede værdier. Tilbudsgiver kan ikke støtte ret på det anslåede beløb.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Opgaven udføres i Kalundborg kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Totalrådgiverhonoraret er indeholdt i den anslåede økonomiske ramme for projektet, jf. punkt II.1.4). Totalrådgiver honoreres med en procentsats på 15 %, jf. kontrakten.

Totalrådgiveren forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som Totalrådgiveren og eventuelle underrådgivere beskæftiger i Danmark med henblik på Opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Dansk overenskomst kan være tilstrækkelig.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil ved udvælgelsen af de prækvalificerede blive lagt vægt på ansøgernes tekniske formåen som dokumenteret i henhold til "Proces og betingelser for prækvalifikation punkt 2.1.2. Der vil blive lagt vægt på hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave iht. referencer af tilsvarende og relevant karakter.

"Tilsvarende og relevante referencer" defineres som værende referencer, der omfatter byggeri omfattende multifunktionelle bygninger, herunder idrætsbygninger, kulturhuse, institutioner og byggeri med relation til foreningsliv, og hvor byggeriet understøtter de lokale aktiviteter som et samlet lokalt samlingspunkt. Endvidere omfatter "Tilsvarende og relevante referencer" omfatter tillige referencer, som demonstrerer ansøgerens evne til at skabe sammenhænge mellem inde og ude, og hvor der er et stærkt landskabsarkitektonisk greb.

"Tilsvarende og relevante referencer" er endvidere referencer, der demonstrerer ansøgers evne til at håndtere brugerinddragelsesprocesser og med lokal forankring skabe et fremtidssikret byggeri, der giver mulighed for idræts,- møde- og klubfaciliteter såvel som velfærdsaktiviteter og kulturelle aktiviteter.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-03-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-01-02 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://www.byggeweb.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ad punkt II.2.9) Det er Lokale- og Anlægsfondens hensigt med projektet at skabe et koncept for fremtidens idrætsbyggeri. Det er hensigten med de 3 udbud at der skabes et bredt konkurrencefelt, hvor forhåbentlig både kendte og mindre kendte arkitektvirksomheder m.fl. deltager.

Ad punkt IV.2.2) Anmodning om prækvalifikation skal afleveres gennem RIB (Byggeweb), TN 305924. Opmærksomheden henledes på at adgang til Byggeweb kræver brugerregistrering. Registreringen er gratis for ansøgere og tilbudsgivere. Spørgsmål stilles gennem spørgsmålsfunktionen i Byggeweb og alle spørgsmål vil i anonymiseret form blive offentliggjort i forbindelse med besvarelsen af spørgsmålet. Såfremt ansøger er en sammenslutning (f.eks. et konsortium) skal ansøger udfylde ESPD-dokumentet for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen(konsortiet).

Udbudsbekendtgørelsen er endvidere tilgængelig på Lokale- og Anlægsfondens hjemmeside www.loa-fonden.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, Postboks 2000
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klager over ikke at være prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort begrundelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal indgives til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af bekendtgørelse om indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 013-017813 (2016-01-15)

Supplerende oplysninger (2016-02-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 029-046183
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 013-017813
EUT-S-nummer: 29
Yderligere oplysninger

Opmærksomheden henledes på, at ovenstående oplysninger fremgår af konkurrenceprogrammet. Der er således ikke tale om nye eller ændrede oplysninger.

Kilde: OJS 2016/S 029-046183 (2016-02-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfattede rådgivning i totalrådgivning vedr. opførelse af idrætsbyggeri i Kalundborg Kommune. Udbuddet er et ud af 3 selvstændige udbud som indgår i et fælles projekt, som kommunerne Greve, Kalundborg og Slagelse har igangsat med støtte fra Lokale- og Anlægsfonden. Konkurrencen gennemføres som et udbud med forhandling, iht. lov nr. 1564 af 15.12.2015 § 61. De tre kommuner og Lokale- og Anlægsfonden udfører i samarbejde et fælles projekt om fremtidens idrætsbyggeri. Der er således tale om et fælles projekt, som udbydes i tre (3) selvstændige kontrakter omfattende totalrådgivning.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: maria.singerholm@kalundborg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 219-399356
EUT-S-nummer: 219
Yderligere oplysninger

Ad punkt V.2.4) I udbuddet var honorarprocenten låst fast, og de i punkt V.2.4) er ikke nødvendigvis retvisende ift. kontrakten reelle værdi.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kalundborg Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og arkitektur
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed, tilgængelighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): CV'er og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Vægtning af pris: 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-09-30 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maria Singerholm
Internetadresse: www.kalundborg.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet. skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grund for beslutningen.

Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 219-399356 (2016-11-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)