Totalrådgiver til Retten i Aarhus — ombygning af Erhvervsarkivet

Bygningsstyrelsen

Totalrådgivning ifm. ombygning af det tidligere Erhvervsarkiv i Aarhus, Vester Allé 12, 8000 Aarhus C. Bygningsstyrelsen er bygherre på projektet, mens Retten i Aarhus under Domstolsstyrelsen er lejer og bruger.
Retten er i dag beliggende på to adresser bl.a. Vester Allé 10. Domstolsstyrelsen ønsker at samle rettens funktioner på Vester Allé 10 og 12.
Erhvervsarkivet er tegnet af arkitekt Hack Kampmann og opført 1898-1902 som domicil for Statsbiblioteket. Bygningen, forareal med mure og indkørsel samt læsesalens nagelfaste inventar inkl. lysekroner er fredet.
Ejendommen skal indeholde retssale, mødelokaler med tilhørende funktioner samt kontorer. Der skal etableres kantine og parkering i dele af de tidligere magasiner og der skal etableres en tunnel der forbinder de 2 adresser.
Ombygningen omfatter ca. 3 600 m².
Projektets forventede budget: 61 300 000 DKK ekskl. moms.
Projektet forventes udbudt i hovedentreprise.
Forventet overdragelse til kunden: 30-36 mdr. efter igangsættelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• H+ Arkitekter

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-09	Udbudsbekendtgørelse
2017-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Totalrådgivning ifm. ombygning af det tidligere Erhvervsarkiv i Aarhus, Vester Allé 12, 8000 Aarhus C. Bygningsstyrelsen er bygherre på projektet, mens Retten i Aarhus under Domstolsstyrelsen er lejer og bruger. Retten er i dag beliggende på to adresser bl.a. Vester Allé 10. Domstolsstyrelsen ønsker at samle rettens funktioner på Vester Allé 10 og 12. Erhvervsarkivet er tegnet af arkitekt Hack Kampmann og opført 1898-1902 som domicil for Statsbiblioteket. Bygningen, forareal med mure og indkørsel samt læsesalens nagelfaste inventar inkl. lysekroner er fredet. Ejendommen skal indeholde retssale, mødelokaler med tilhørende funktioner samt kontorer. Der skal etableres kantine og parkering i dele af de tidligere magasiner og der skal etableres en tunnel der forbinder de 2 adresser. Ombygningen omfatter ca. 3 600 m². Projektets forventede budget: 61 300 000 DKK ekskl. moms. Projektet forventes udbudt i hovedentreprise. Forventet overdragelse til kunden: 30-36 mdr. efter igangsættelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygningsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: tikrj@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701258 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-09 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-11 📅
Startdato: 2017-04-03 📅
Slutdato: 2020-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 218-396870
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger

Bygningsstyrelsen finder det ikke hensigtsmæssigt af opdele kontrakten i delkontrakter jf. II.1.6). Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD'en (Det fælles europæiske udbudsdokument) på internetportalen Byggeweb Udbud (udbudsnummer fremgår af pkt. VI.3).) i henhold til den indarbejdede vejledning samt i henhold til kravene angivet i nærværende, afsnit III.1.2 og III.1.3. Det er afleveringskrav 1 af 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Retten er i dag beliggende på to adresser bl.a. Vester Allé 10. Domstolsstyrelsen ønsker at samle rettens funktioner på Vester Allé 10 og 12.

Erhvervsarkivet er tegnet af arkitekt Hack Kampmann og opført 1898-1902 som domicil for Statsbiblioteket. Bygningen, forareal med mure og indkørsel samt læsesalens nagelfaste inventar inkl. lysekroner er fredet.

Ejendommen skal indeholde retssale, mødelokaler med tilhørende funktioner samt kontorer. Der skal etableres kantine og parkering i dele af de tidligere magasiner og der skal etableres en tunnel der forbinder de 2 adresser.

Ombygningen omfatter ca. 3 600 m².

Projektets forventede budget: 61 300 000 DKK ekskl. moms.

Projektet forventes udbudt i hovedentreprise.

Forventet overdragelse til kunden: 30-36 mdr. efter igangsættelse.

Bygningsstyrelsen ønsker et totalrådgiverteam med både arkitektfaglige og ingeniørfaglige kompetencer til rådgivning af, samt udarbejdelse af, byggeprogram, projektforslag, myndighedsprojekt, hovedprojekt samt fagtilsyn inkl. deltagelse af 1-årseftersyn.

Der ønskes et rådgiverteam, som foruden at kunne stille med en stærk projekteringsledelse og de almene fagdiscipliner, også kan stille med specialistkompetence indenfor ombygning af bl.a. fredede bygninger, fugtforhold i konstruktioner, akustik, dagslys og brand.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'en:

6) ESPD finansielle nøgletal: Ansøgeren skal oplyse ansøgerens egenkapital (Equity Capital) for de seneste tre (3) regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren udfylde for de tilgængelige afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerens egenkapital (Equity Capital) skal være positiv i hvert af de 3 seneste regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal samtlige deltagere opfylde kravet om positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'en:

3a) i ESPD: Ansøgeren skal angive en liste med maksimalt 6 referencer á maksimalt 2 A4 sider udført inden for de seneste 3 år. (Maksimalt 12 sider i alt)

Referencerne bør indeholde en kort beskrivelse af opgaven, opførelsesår, byggesum, bruttoareal, entrepriseform, rådgivers ydelser, oplysning om bygherre samt kontaktperson hos bygherre. Ligeledes bør referencerne afspejle at ansøgeren har erfaring med totalrådgivning på projekter i fredede bygninger. Det vurderes positivt hvis ansøgerne har erfaring med retsbygninger eller tilsvarende.

Referencerne kan være fælles referencer eller en blanding af totalrådgivers og øvrige teamdeltageres referencer.

Hvis ansøger er et konsortium, eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal referencerne samles på 1 samlet referenceliste.

Resultatet af det arbejde, der anføres på listen, dokumenteres ved fremsendelse af dokumentation jf. Udbudslovens § 155, nr. 1. Denne dokumentation skal afleveres sammen med ESPD'en, jf. Udbudslovens § 151, stk. 2. Ansøgeren skal uploade referencerne på internetportalen Byggeweb Udbud. Udbudsnr. TN106728. Dette er afleveringskrav 2 af 2.

Såfremt ansøgeren baserer sin ansøgning på andres formåen (f.eks. en underleverandør), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over den pågældendes ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. Udbudslovens §144, stk. 2. Støtteerklæring eller anden dokumentation indhentes senest ved kontraktindgåelse.

Det vil ikke være muligt at udskifte den pågældende underleverandør uden Bygningsstyrelsens forudgående skriftlige tilladelse.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil Bygningsstyrelsen lægge vægt på kvaliteten af de under pkt. III.1.3) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-12-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens gennemførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Vægtning af pris: 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58182516
Kontakt
Enhed: Tina Krøgh Jeppesen
Internetadresse: www.bygningsstyrelsen.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.bygst.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 137, stk. 1, nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen Byggeweb Udbud. Dette medfører, at anmodninger omprækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via Byggeweb Udbud.

Spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf. 32245250, support@rib-software.dk

Udbudsnr. i Byggeweb Udbud er TN 106728

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://rib-software.dk og vælg »login« og følg vejledningen.

2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.

3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter udbud«.

4. Indtast RIB udbudsnummer TN 106728.og tryk »søg«.

5. Udbuddet »Prækvalifikation — Totalrådgiver til Retten i Aarhus — ombygning af Erhvervsarkivet<< fremkommer, og vælg »OK«.

6. Åbn udbuddet»Prækvalifikation — Totalrådgiver til Retten i Aarhus — ombygning af Erhvervsarkivet« ved at vælge »rib-software udbud« og udbudsnavn»Prækvalifikation — Totalrådgiver til Retten i Aarhus — ombygning af Erhvervsarkivet« i oversigten.

7. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Mangler du et RIB login:

1. Gå til internetadresse http://rib-software.dk og vælg »Udbud« og følg vejledningen.

2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledningen.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1. Gå til internetadressen http://rib-software.dk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledning.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk.

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til rib-software, at konsortiet udpeger een repræsentant, som uploader materialet/dokumenterne for samtlige konsortiemedlemmer eller lign.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'en (Det fælles europæiske udbudsdokument) i Byggeweb. ESPD oprettes af ordregiver og udfyldes af ansøgere som foreløbigt bevis for, at de opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. ESPD er den elektroniske version af den standardskabelon, som Kommissionen har udformet i gennemførelsesforordning (EU) 2016/7 af den 5.1.2016. Kun vinderen af udbuddet skal som udgangspunkt fremsende fuld dokumentation, mens øvrige deltagere kan nøjes med at udfylde en ESPD.

Ansøgeren skal downloade ESPD'en (Xml-fil) i Byggeweb Udbud. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge »Jeg er en økonomisk aktør«, og dernæst »Importere ESPD«. Herefter uploader man xml-filen, der udgør ordregiverens ESPD, som ansøgeren har downloadet i Byggeweb Udbud. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det «:http://www.kfst.dk/Indhold-KFST/Publikationer/Dansk/2016/20160318-Det-elektroniske-ESPD--Saadan-virker-den?tc=7E9F447988504DAFA03407CA6B16EFB4 ESPD'en skal ikke underskrives, da dokumentet uploades som xml.fil.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 035291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor BYGST har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre tilfælde er klagefristen 45 dage fra dagen efter, at BYGST har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at der er indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 218-396870 (2016-11-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Totalrådgivning ifm. ombygning af det tidligere Erhvervsarkiv i Aarhus, Vester Allé 12, 8000 Aarhus C. Bygningsstyrelsen er bygherre på projektet, mens Retten i Aarhus under Domstolsstyrelsen er lejer og bruger. Retten er i dag beliggende på 2 adresser bl.a. Vester Allé 10. Domstolsstyrelsen ønsker at samle rettens funktioner på Vester Allé 10 og 12. Erhvervsarkivet er tegnet af arkitekt Hack Kampmann og opført 1898-1902 som domicil for Statsbiblioteket. Bygningen, forareal med mure og indkørsel samt læsesalens nagelfaste inventar inkl. lysekroner er fredet. Ejendommen skal indeholde retssale, mødelokaler med tilhørende funktioner samt kontorer. Der skal etableres kantine og parkering i dele af de tidligere magasiner og der skal etableres en tunnel der forbinder de 2 adresser. Ombygningen omfatter ca. 3 600 m². Projektets forventede budget: 61 300 000 DKK ekskl. moms. Projektet forventes udbudt i hovedentreprise. Forventet overdragelse til kunden: 30-36 mdr. efter igangsættelse.

Den samlede værdi af udbuddet: 4 870 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: louse@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701113 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 105-210379
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 218-396870
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger

Bygningsstyrelsen finder det ikke hensigtsmæssigt af opdele kontrakten i delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Retten er i dag beliggende på 2 adresser bl.a. Vester Allé 10. Domstolsstyrelsen ønsker at samle rettens funktioner på Vester Allé 10 og 12.

Yderligere oplysninger:

Bygningsstyrelsen finder det ikke hensigtsmæssigt af opdele kontrakten i delkontrakter.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-04-10 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Louise Seerup

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristen er 45 dage fra dagen efter, at BYGST har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at der er indgået kontrakt.

Kilde: OJS 2017/S 105-210379 (2017-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)