— Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a. ønsker at indgå aftale om totalentreprise efter udbud med forhandling, hvor tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige bud. — Opgaven er kategoriseret som vareindkøb og omfatter primært udskiftning af eksisterende 4,8 MW halmkedel til ny 7 MW halmkedel, samkøring med eksisterende solvarmeanlæg, akkumuleringstank og oliekedel samt udvidelse og ombygning af eksisterende bygninger fra 1991 til fuldt funktionsdygtigt fjernvarmeværk. — Opgavens omfang og vilkår er uddybende beskrevet i det samlede udbudsmateriale, som er fuldt tilgængeligt og kan downloades på Byggeweb via ww.rib-software.dk ved at søge på TN077544 efter log in. — Ifm. udformning og indgivelse af prækvalifikationsanmodning gøres der opmærksom på, at der ikke skal fremsendes oplysninger om eventuelle underentreprenører, underrådgivere, leverandører eller deslige, som totalentreprenøren/konsortiet ønsker at benytte sig af i det senere forløb.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2016-05-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge-anlægsarbejde: fjernvarmeværker
Kort beskrivelse:
— Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a. ønsker at indgå aftale om totalentreprise efter udbud med forhandling, hvor tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige bud.
— Opgaven er kategoriseret som vareindkøb og omfatter primært udskiftning af eksisterende 4,8 MW halmkedel til ny 7 MW halmkedel, samkøring med eksisterende solvarmeanlæg, akkumuleringstank og oliekedel samt udvidelse og ombygning af eksisterende bygninger fra 1991 til fuldt funktionsdygtigt fjernvarmeværk.
— Opgavens omfang og vilkår er uddybende beskrevet i det samlede udbudsmateriale, som er fuldt tilgængeligt og kan downloades på Byggeweb via ww.rib-software.dk ved at søge på TN077544 efter log in.
— Ifm. udformning og indgivelse af prækvalifikationsanmodning gøres der opmærksom på, at der ikke skal fremsendes oplysninger om eventuelle underentreprenører, underrådgivere, leverandører eller deslige, som totalentreprenøren/konsortiet ønsker at benytte sig af i det senere forløb.
— Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a. ønsker at indgå aftale om totalentreprise efter udbud med forhandling, hvor tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige bud.
— Opgaven er kategoriseret som vareindkøb og omfatter primært udskiftning af eksisterende 4,8 MW halmkedel til ny 7 MW halmkedel, samkøring med eksisterende solvarmeanlæg, akkumuleringstank og oliekedel samt udvidelse og ombygning af eksisterende bygninger fra 1991 til fuldt funktionsdygtigt fjernvarmeværk.
— Opgavens omfang og vilkår er uddybende beskrevet i det samlede udbudsmateriale, som er fuldt tilgængeligt og kan downloades på Byggeweb via ww.rib-software.dk ved at søge på TN077544 efter log in.
— Ifm. udformning og indgivelse af prækvalifikationsanmodning gøres der opmærksom på, at der ikke skal fremsendes oplysninger om eventuelle underentreprenører, underrådgivere, leverandører eller deslige, som totalentreprenøren/konsortiet ønsker at benytte sig af i det senere forløb.
Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a.
Postadresse: Hovvej 37 A
Postnummer: 4490
Postby: Jerslev Sjælland
Kontakt
Internetadresse: http://www.varmevaerk.dk🌏
E-mail: jba@dem-esb.dk📧
Telefon: +45 87340600📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk🌏
— Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a. ønsker at indgå aftale om totalentreprise efter udbud med forhandling, hvor tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige bud.
— Opgaven er kategoriseret som vareindkøb og omfatter primært udskiftning af eksisterende 4,8 MW halmkedel til ny 7 MW halmkedel, samkøring med eksisterende solvarmeanlæg, akkumuleringstank og oliekedel samt udvidelse og ombygning af eksisterende bygninger fra 1991 til fuldt funktionsdygtigt fjernvarmeværk.
— Opgaven er kategoriseret som vareindkøb og omfatter primært udskiftning af eksisterende 4,8 MW halmkedel til ny 7 MW halmkedel, samkøring med eksisterende solvarmeanlæg, akkumuleringstank og oliekedel samt udvidelse og ombygning af eksisterende bygninger fra 1991 til fuldt funktionsdygtigt fjernvarmeværk.
— Opgavens omfang og vilkår er uddybende beskrevet i det samlede udbudsmateriale, som er fuldt tilgængeligt og kan downloades på Byggeweb via ww.rib-software.dk ved at søge på TN077544 efter log in.
— Ifm. udformning og indgivelse af prækvalifikationsanmodning gøres der opmærksom på, at der ikke skal fremsendes oplysninger om eventuelle underentreprenører, underrådgivere, leverandører eller deslige, som totalentreprenøren/konsortiet ønsker at benytte sig af i det senere forløb.
— Ifm. udformning og indgivelse af prækvalifikationsanmodning gøres der opmærksom på, at der ikke skal fremsendes oplysninger om eventuelle underentreprenører, underrådgivere, leverandører eller deslige, som totalentreprenøren/konsortiet ønsker at benytte sig af i det senere forløb.
Anslået samlet værdi: 26 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
— Ifm. udformning og indgivelse af prækvalifikationsanmodning gøres der opmærksom på, at der ikke skal fremsendes oplysninger om eventuelle underentreprenører, underrådgivere, leverandører eller deslige, som totalentreprenøren/konsortiet ønsker at benytte sig af i det videre forløb.
— Ifm. udformning og indgivelse af prækvalifikationsanmodning gøres der opmærksom på, at der ikke skal fremsendes oplysninger om eventuelle underentreprenører, underrådgivere, leverandører eller deslige, som totalentreprenøren/konsortiet ønsker at benytte sig af i det videre forløb.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a., Hovvej 37 A, 4490 Jerslev Sjælland.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— For at vurdere, om kravene er opfyldt, skal totalentreprenøren/konsortiepartnerne udfylde de med gult markerede felter i det ESPD-skema, der kan downloades via Byggeweb.
— Totalentreprenøren/konsortiepartnerne skal foruden udfyldelse af ESPD-skemaet også fremsende individuel(le) firmaprofil(er), der uddybende beskriver virksomhedens/virksomhedernes primære arbejdsområder og kompetencer. Firmaprofilen/-profilerne må maksimalt fylde 2 A4-sider per virksomhed.
— Totalentreprenøren/konsortiepartnerne skal foruden udfyldelse af ESPD-skemaet også fremsende individuel(le) firmaprofil(er), der uddybende beskriver virksomhedens/virksomhedernes primære arbejdsområder og kompetencer. Firmaprofilen/-profilerne må maksimalt fylde 2 A4-sider per virksomhed.
Økonomisk og finansiel stilling:
— For at vurdere, om kravene er opfyldt, skal totalentreprenøren/konsortiepartnerne udfylde de med gult markerede felter i ESPD-skemaet.
— I tilfælde af konsortiedannelse skal alle konsortiepartnere opfylde mindstekravene for økonomisk og finansiel kapacitet.
Mindstekrav til niveauet:
— Følgende mindstekrav for økonomisk og finansiel kapacitet skal totalentreprenøren/konsortiepartnerne opfylde for udvælgelse: En positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår på minimum 2 000 000 DKK og en gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 20 % i de seneste tre afsluttede regnskabsår.
— Følgende mindstekrav for økonomisk og finansiel kapacitet skal totalentreprenøren/konsortiepartnerne opfylde for udvælgelse: En positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår på minimum 2 000 000 DKK og en gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 20 % i de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
— For at vurdere, om kravene er opfyldt, skal totalentreprenøren/konsortiepartnerne udfylde de med gult markerede felter i ESPD-skemaet.
— I tilfælde af konsortiedannelse er det tilstrækkeligt, hvis konsortiets parter tilsammen opfylder mindstekravene for teknisk kapacitet.
— Totalentreprenøren/konsortiet skal foruden udfyldelse af ESPD-skemaet også fremsende uddybende beskrivelser af de minimum 3 udvalgte referenceprojekter, hvor oplysninger om navn på ordregiver, ordregivers kontaktperson og kontaktdata, udførelsesperiode, udbuds-/tildelingsform, samlet entreprisesum, samarbejdspartnere og egne ydelser fremgår tydeligt. De uddybende beskrivelser af de udvalgte referencerprojekter må maksimalt fylde 1 A4- side hver.
— Totalentreprenøren/konsortiet skal foruden udfyldelse af ESPD-skemaet også fremsende uddybende beskrivelser af de minimum 3 udvalgte referenceprojekter, hvor oplysninger om navn på ordregiver, ordregivers kontaktperson og kontaktdata, udførelsesperiode, udbuds-/tildelingsform, samlet entreprisesum, samarbejdspartnere og egne ydelser fremgår tydeligt. De uddybende beskrivelser af de udvalgte referencerprojekter må maksimalt fylde 1 A4- side hver.
Mindstekrav til niveauet:
— Følgende mindstekrav for teknisk kapacitet skal totalentreprenøren/konsortiepartnerne opfylde for udvælgelse: Tre referenceprojekter på kedelanlæg for biomasseanvendelse til udelukkende varmeproduktion med en kapacitet på hver over 4 MW afgivet effekt. Referenceprojekterne skal være udført indenfor de seneste 8 år. Der må gerne afleveres mere end tre referenceprojekter.
— Følgende mindstekrav for teknisk kapacitet skal totalentreprenøren/konsortiepartnerne opfylde for udvælgelse: Tre referenceprojekter på kedelanlæg for biomasseanvendelse til udelukkende varmeproduktion med en kapacitet på hver over 4 MW afgivet effekt. Referenceprojekterne skal være udført indenfor de seneste 8 år. Der må gerne afleveres mere end tre referenceprojekter.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
— Der henvises til udkastet til totalentreprisekontrakten i det samlede udbudsmateriale, som kan downloades på Byggeweb.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
— Der henvises til udkastet til totalentreprisekontrakten i det samlede udbudsmateriale, som kan downloades på Byggeweb.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
— Såfremt anmodningen afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), påtager de deltagende virksomheder sig solidarisk ansvar og hæfter solidarisk over for Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a.
— Endvidere skal konsortiepartnerne udpege en befuldmægtiget, som Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a. med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Den befuldmægtigede skal tydeligt identificeres i motivationsteksten, som er nærmere beskrevet andetsteds i nærværende udbudsbekendtgørelse.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
— Endvidere skal konsortiepartnerne udpege en befuldmægtiget, som Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a. med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Den befuldmægtigede skal tydeligt identificeres i motivationsteksten, som er nærmere beskrevet andetsteds i nærværende udbudsbekendtgørelse.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
— Der henvises til udkastet til totalentreprisekontrakten i det samlede udbudsmateriale, som kan downloades på Byggeweb.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
— Det forventes, at der prækvalificeres fire totalentreprenører/konsortier til at afgive tilbud på opgaven. Totalentreprenøren/konsortiet skal i prækvalifikationsanmodningen opfylde de i nærværende udbudsbekendtgørelse listede mindstekrav og anmodningen skal indeholde al efterspurgt materiale.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
— Det forventes, at der prækvalificeres fire totalentreprenører/konsortier til at afgive tilbud på opgaven. Totalentreprenøren/konsortiet skal i prækvalifikationsanmodningen opfylde de i nærværende udbudsbekendtgørelse listede mindstekrav og anmodningen skal indeholde al efterspurgt materiale.
— Der gøres opmærksom på, at ESPD-skemaet indgår som en del af det samlede udbudsmateriale på Byggweb og at dette skal downloades til udfyldelse. — Det samlede udbudsmateriale kan downloades på Byggeweb via ww.rib-software.dk ved at søge på TN077544 efter log in.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
— Der gøres opmærksom på, at ESPD-skemaet indgår som en del af det samlede udbudsmateriale på Byggweb og at dette skal downloades til udfyldelse. — Det samlede udbudsmateriale kan downloades på Byggeweb via ww.rib-software.dk ved at søge på TN077544 efter log in.
— I udvælgelsen vægtes det højt, at ansøgerne vurderes at kunne løse opgaven ved at demonstrere at have den fornødne kapacitet og erfaring med opførelse af tilsvarende anlæg indenfor de fastsatte rammer. Dette vil sige projekter, der er udført med krav til effektiv samkøring med eksisterende anlæg på et fjernvarmeværk. For bygherrens tilfælde er det sikring af samkøring med fjernvarmeværkets eksisterende solvarmeanlæg, akkumuleringstank og oliekedel og herunder sikring af opbygning af en optimal styring og overvågning.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
— I udvælgelsen vægtes det højt, at ansøgerne vurderes at kunne løse opgaven ved at demonstrere at have den fornødne kapacitet og erfaring med opførelse af tilsvarende anlæg indenfor de fastsatte rammer. Dette vil sige projekter, der er udført med krav til effektiv samkøring med eksisterende anlæg på et fjernvarmeværk. For bygherrens tilfælde er det sikring af samkøring med fjernvarmeværkets eksisterende solvarmeanlæg, akkumuleringstank og oliekedel og herunder sikring af opbygning af en optimal styring og overvågning.
— Totalentreprenøren/konsortiepartnerne må ikke deltage på mere end ét bydende hold. Der gøres desuden opmærksom på, totalentreprenøren/konsortiepartnerne ikke må indgå eksklusivaftaler med underentreprenører, underrådgivere, leverandører eller deslige ifm. tilbudsfasen.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
— Totalentreprenøren/konsortiepartnerne må ikke deltage på mere end ét bydende hold. Der gøres desuden opmærksom på, totalentreprenøren/konsortiepartnerne ikke må indgå eksklusivaftaler med underentreprenører, underrådgivere, leverandører eller deslige ifm. tilbudsfasen.
— Prækvalifikationsanmodningen skal indeholde en motivationstekst, der uddybende beskriver totalentreprenørens/konsortiets baggrund og motivation for at søge opgaven. I tilfælde af konsortiedannelse skal der desuden redegøres for konsortiets konstellation og for ydelsesfordelingen mellem parterne ifm. motivationsteksten. I tilfælde af konsortiedannelse skal den befuldmægtigede identificeres tydeligt ifm. motivationsteksten. Motivationsteksten må maksimalt fylde to A4-sider.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
— Prækvalifikationsanmodningen skal indeholde en motivationstekst, der uddybende beskriver totalentreprenørens/konsortiets baggrund og motivation for at søge opgaven. I tilfælde af konsortiedannelse skal der desuden redegøres for konsortiets konstellation og for ydelsesfordelingen mellem parterne ifm. motivationsteksten. I tilfælde af konsortiedannelse skal den befuldmægtigede identificeres tydeligt ifm. motivationsteksten. Motivationsteksten må maksimalt fylde to A4-sider.
— Prækvalifikationsanmodningen skal afleveres/uploades på Byggeweb som én samlet PDF-fil, der indeholder al efterspurgt materiale for totalentreprenøren/konsortiepartnerne. Konsortier skal således aflevere/uploade én samlet prækvalifikationsanmodning bestående af én PDF-fil, som skal afleveres/uploades af den befuldmægtigede konsortiepartner.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
— Prækvalifikationsanmodningen skal afleveres/uploades på Byggeweb som én samlet PDF-fil, der indeholder al efterspurgt materiale for totalentreprenøren/konsortiepartnerne. Konsortier skal således aflevere/uploade én samlet prækvalifikationsanmodning bestående af én PDF-fil, som skal afleveres/uploades af den befuldmægtigede konsortiepartner.
— I tilfælde af konsortiedannelse skal prækvalifikationsanmodningen indeholde individuelle ESPD-skemaer for hver konsortiepartner.
— Prækvalifikationanmodningens indhold skal disponeres i følgende rækkefølge:
1) Motivationstekst
2) Firmaprofil(er) 3
) Uddybende beskrivelser af udvalgte referenceprojekter
4) Udfyldt(e) ESPD-skema(er).
— Det er alene ansøgerne, der er ansvarlige for, at aflevering/uploading sker indenfor den angivne tidsfrist. Der gøres derfor opmærksom på, at der må påregnes tid til aflevering/ upload af prækvalifikationsanmodning på Byggeweb.
— Såfremt der opleves tekniske problemer ifm. brugen af Byggeweb, bedes ansøgerne kontakte IT-supporten hos RIB Software på tlf. +45 35245250 eller via support@rib-software.dk.
— Ved eventuelle spørgsmål til ordregiver i prækvalifikationsfasen skal disse stilles skriftligt via udbuddets spørgsmål/svar-funktion på Byggeweb. Spørgefristen er onsdag d. 1.6.2016 og svar vil senest blive udsendt tirsdag d. 7.6.2016.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 15:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives og om hvorvidt klagen indgives i standstill-perioden. I de tilfælde hvor klagen ikke indgives i standstill-perioden skal klageren oplyse om hvorvidt der begæres opsættende virkning.
Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives og om hvorvidt klagen indgives i standstill-perioden. I de tilfælde hvor klagen ikke indgives i standstill-perioden skal klageren oplyse om hvorvidt der begæres opsættende virkning.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2016/S 094-168777 (2016-05-13)
Supplerende oplysninger (2016-06-06) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a. ønsker at indgå aftale om totalentreprise efter udbud med forhandling, hvor tildelingskriteriet har været økonomisk mest fordelagtige bud. Opgaven er kategoriseret som vareindkøb og omfatter primært udskiftning af eksisterende 4,8 MW halmkedel til ny 7 MW halmkedel, samkøring med eksisterende solvarmeanlæg, akkumuleringstank og oliekedel samt udvidelse og ombygning af eksisterende bygninger fra 1991 til fuldt funktionsdygtigt fjernvarmeværk.
Hvidebæk Fjernvarmeforsyning a.m.b.a. ønsker at indgå aftale om totalentreprise efter udbud med forhandling, hvor tildelingskriteriet har været økonomisk mest fordelagtige bud. Opgaven er kategoriseret som vareindkøb og omfatter primært udskiftning af eksisterende 4,8 MW halmkedel til ny 7 MW halmkedel, samkøring med eksisterende solvarmeanlæg, akkumuleringstank og oliekedel samt udvidelse og ombygning af eksisterende bygninger fra 1991 til fuldt funktionsdygtigt fjernvarmeværk.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter