Teknisk vedligehold på ejendomme under Kulturministeriet

Slots- og Kulturstyrelsen

Udbudsforretningen angår teknisk vedligehold på ejendomme tilhørende Kulturministeriets institutioner i Storkøbenhavn. Det drejer sig om det Det Kongelige Teater, Nationalmuseet, Statens Museum for Kunst, Ordrupgaard, Kunstakademiets Billedkunstskoler, Den Hirschsprungske Samling og Det Kongelig Bibliotek. I alt er der tale om ca. 450 000 m² ejendomme. I forhold til teknisk vedligehold, så omfatter det forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold samt døgntilkald/døgnvagt.
Opgaven udbydes i delaftaler baseret på fag, således at en delaftale dækker alle de ovenstående institutioners bygninger indenfor det pågældende fag.
Delaftale 1:EL
Delaftale 2: VVS
Delaftale 3: Ventilation
Delaftale 4: Køl.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-15.

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-15	Udbudsbekendtgørelse
2016-10-06	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Kort beskrivelse:

Udbudsforretningen angår teknisk vedligehold på ejendomme tilhørende Kulturministeriets institutioner i Storkøbenhavn. Det drejer sig om det Det Kongelige Teater, Nationalmuseet, Statens Museum for Kunst, Ordrupgaard, Kunstakademiets Billedkunstskoler, Den Hirschsprungske Samling og Det Kongelig Bibliotek. I alt er der tale om ca. 450 000 m² ejendomme. I forhold til teknisk vedligehold, så omfatter det forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold samt døgntilkald/døgnvagt. Opgaven udbydes i delaftaler baseret på fag, således at en delaftale dækker alle de ovenstående institutioners bygninger indenfor det pågældende fag. Delaftale 1:EL Delaftale 2: VVS Delaftale 3: Ventilation Delaftale 4: Køl.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️
Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: kult@slks.dk 📧
Telefon: +45 41610889 📞
URL til dokumenter: http://slks.dk/index.php?id=34367 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-15 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 180-322883
EUT-S-nummer: 180
Yderligere oplysninger
Kontraktværdien er et skøn over værdien på en 7-årig kontraktperiode.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes i delaftaler baseret på fag, således at en delaftale dækker alle de ovenstående institutioners bygninger indenfor det pågældende fag.

Delaftale 1:EL

Delaftale 2: VVS

Delaftale 3: Ventilation

Delaftale 4: Køl.

Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 4
Delkontraktens titel: Teknisk vedligehold af EL installationer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Se beskrivelsen i punkt II.1.4).

Opgaven udbydes i delaftaler baseret på fag, således at nærværende delaftale dækker alle omfattede bygninger indenfor vedligehold af EL installationer.

Anslået værdi uden moms: 8 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Denne kontrakt har en varighed på 5 år med mulighed for forlængelse 2 x 12 måneder.

Yderligere oplysninger: Kontraktværdien er et skøn over værdien på en 7-årig kontraktperiode.
Delkontraktens titel: Teknisk vedligehold VVS
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes i delaftaler baseret på fag, således at nærværende delaftale dækker alle omfattede bygninger indenfor vedligehold af VVS installationer.

Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Teknisk vedligehold ventilation
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Se beskrivelsen af opgaven under punkt II.1.4).

Opgaven udbydes i delaftaler baseret på fag, således at nærværende delaftale dækker alle omfattede bygninger indenfor vedligehold af ventilationsanlæg.

Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger: Kontraktens værdi er den anslåede værdi for en 7-årig kontraktperiode.
Delkontraktens titel: Teknisk vedligehold af køleanlæg
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Se beskrivelsen under punkt II.1.4).

Opgaven udbydes i delaftaler baseret på fag, således at nærværende delaftale dækker de omfattede bygninger indenfor vedligehold af køleanlæg.

Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger: Kontraktens værdi er anslået for en kontraktperiode på 7 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Storkøbenhavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Omkring autorisationer eller tilsvarende — Se udbudsmaterialets kapitel 4.3 under B »Teknisk kapacitet«.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at de teknikere, der skal udføre opgaver på ejendommene i forhold til alle delaftaler kan opnå sikkerhedsgodkendelse.

Det stilles krav til en arbejdsklausul i henhold til cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

Der stilles krav om responstid på 60 min i forhold til akut afhjælpende vedligehold.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
svensk 🗣️

+ 1 mere

norsk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-10-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Sted: H.C Andersens Boulevard 2.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere ved åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Henrik Skov Johansen
URL til dokumenter: http://slks.dk/index.php?id=34367 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Bemærk — orienteringsmøde den 26.9.2016 samt besigtigelser den 27. september, den 29. og 30.9.2016. Se Udbudsbetingelserne for uddybende oplysninger.

Arbejdssprog og kontraktsprog er dansk.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD Del II afsnit D om underleverandører.

Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiveren skal anføre oplysninger herom i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (Udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukkelse pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke at være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation). Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis der er tale om forhold ,der er angivet i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2 og nr. 7.

En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk

aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i Del II-IV samt Del VI.

Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 180-322883 (2016-09-15)

Supplerende oplysninger (2016-10-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-06 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 196-353773
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 180-322883
EUT-S-nummer: 196
Kilde: OJS 2016/S 196-353773 (2016-10-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)