Standard PDM-system til anæstesi- og intensivområdet

Region Nordjylland

Region Nordjylland udbyder en kontrakt om levering af et dansksproget standard PDM-system med tilhørende vedligeholdelse og support. Kontrakten omfatter optioner og tillægsydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Medidyne A/S

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-07-08	Udbudsbekendtgørelse
2016-11-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2017-03-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til medicinsk brug
Referencenummer: 2015-024217
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland udbyder en kontrakt om levering af et dansksproget standard PDM-system med tilhørende vedligeholdelse og support. Kontrakten omfatter optioner og tillægsydelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til medicinsk brug 📦
Yderligere CPV-kode: System til styring af operationsstuer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: pdm@rn.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xhbqknvadb 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xhbqknvadb 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 133-239453
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 012-016224
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Elektronisk åbning af tilbud fra iBinder. Det vil alene være autoriserede personer i ordregivers projektgruppe, der har adgang til de indgivne tilbud, og først efter udløbet af tilbudsfristen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland udbyder en kontrakt om levering af et dansksproget standard PDM-system med tilhørende vedligeholdelse og support. Kontrakten omfatter tillige optioner og tillægsydelser. Kontrakten indeholder mulighed for, at ordregiver i kontraktens varighed kan købe konsulentydelser på rammeaftalevilkår til brug for eksempelvis udvikling af kundespecifikt programmel, f.eks. nye integrationer eller ny funktionalitet. Efter endt overtagelsesprøve overgår kontrakten til at være en løbende vedligeholdelses- og supportaftale. Kontrakten omfatter tillige option på drift. Se nærmere udbudsbetingelsernes punkt 4.

Leverancen skal omfatte en varig brugsret for minimum 1 000 brugere, med option på tilkøb af yderligere brugsrettigheder, såfremt Tilbudsgiver ikke tilbyder en site-licens. Der kan ikke opkræves løbende betalinger for brugsrettigheder til Programmel, bortset fra Tredjeparts Standardprogrammel. Vederlag for vedligeholdelse og support skaleres i forhold til PDM-systemets udrulning i ordregivers organisation.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten, herunder eventuel driftsaftale, er uopsigelig for leverandøren i 36 måneder fra Overtagelsesdagen, og kan herefter opsiges af leverandøren med 24 måneders skriftligt varsel. Kontrakten er uopsigelig for kunden i 12 måneder fra Overtagelsesdagen. Evt. driftsaftale kan opsiges af kunden med 6 måneders varsel, dog tidligst til udløb 12 måneder efter Overtagelsesdagen.

Beskrivelse af mulighederne:

1. Integration til Dansk Intensiv Database (DID)

2. Integration til Dansk Anæstesi Database (DAD4)

3. Integration til/fra EPJ

4. Integration til Labka

5. Integration til/fra bookingsystem

6. Integration til/fra medicinsystem

7. Opsamlingsbokse

8. Indkøb af serverhardware

9. Indkøb af Standardprogrammel, der ikke er en del af PDM-systemet; dog ikke databaseserver software

10. Indkøb af databaseserversoftware

11. Overvågning

12. Udvidet support og vedligeholdelse

13. Tilkøb af brugerlicenser

14. Drift (3 driftsmodeller).

Kontrakten indeholder endvidere følgende tilkøbsydelser, der kan indkøbes på rammeaftalevilkår:

1. Ad hoc-konsulentydelser

2. Undervisning

3. Supplerende drivers til medicoteknisk udstyr.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt udbudsbetingelserne som dokument nr. 02, og vejledningen til udfyldelse af ESPD er vedlagt udbudsbetingelserne som dokument nr. 01.

Tilbudsgivere skal udfylde følgende i ESPD:

Del III for så vidt angår obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og 3.

Del IV, afsnit C vedrørende referenceliste for leverancer af løsninger svarende til det udbudte.

Såfremt Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

For så vidt angår Tilbudsgiverens egnethed, skal det fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder et givet minimumskrav, eller om minimumskrav opfyldes i forening. Konsortiets medlemmer skal hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for udførelsen af kontrakten.

Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver af sådanne andre enheder. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Den fremsendte støtteerklæring eller dokumentation skal samlet dokumentere følgende:

* at der foreligger en juridisk bindende aftale mellem Tilbudsgiveren og den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, og

* at den juridisk bindende aftale medfører, at den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, stiller sin tekniske og faglige formåen til rådighed for kontraktens opfyldelse.

Den støttende virksomhed skal oplyse, hvilken konkret teknisk og faglig formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Dette betyder, at den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, kan stille en begrænset teknisk og faglig formåen til rådighed, såfremt Tilbudsgiveren kan påvise rådighed over den specifikke formåen. I det omfang, der alene stilles en begrænset teknisk og faglig formåen til rådighed, er det alene den begrænsede formåen, som kan indgå i vurderingen af Tilbudsgiverens egnethed.

Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ingen krav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen.
Teknisk og faglig kompetence:

I ESPD Del IV, afsnit C (udførelse af tjenesteydelser af den anførte type), skal Tilbudsgiver indsætte en referenceliste med de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af kontraktværdi, leveringstidspunkter, navn på kunder samt en kort beskrivelse af leverancen, herunder specificering af ydelser, der tillige udbydes i nærværende udbud. For hver leverance ønskes angivet, om tilbudsgiver var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af afgivne oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

I) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver dokumenterer erfaring med afvikling/drift af minimum to (2) samtidige installationer af det tilbudte standardsystem på to (2) forskellige sygehuse indenfor de seneste to (2) år. Det er ikke et krav, at disse installerede versioner er dansksprogede.

II) Det er yderligere et minimumskrav, at Tilbudsgiver dokumenterer erfaring med levering af tjenesteydelser svarende til de udbudte, jf. udbudsbetingelsernes punkt 4.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Den udbudte kontrakt er baseret på Statens standardkontrakt K02.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-09-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Elektronisk åbning af tilbud fra iBinder. Det vil alene være autoriserede personer i ordregivers projektgruppe, der har adgang til de indgivne tilbud, og først efter udløbet af tilbudsfristen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Kontakt
Enhed: Jane Elisabeth Kempf Bertelsen
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xhbqknvadb 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Potentielle Tilbudsgivere opfordres til løbende at holde sig orienteret om spørgsmål/svar, der uploades på det i pkt. I.3) anførte link, idet spørgsmål-/svarprocessen kan afstedkomme ændringer i udbudsmaterialet, herunder ændringer af mindstekrav.

Hele udbudsmaterialet inklusive bilag og ESPD er tilgængeligt på det i pkt. I.3) anførte link.

Dokumentation

Ad pkt. III.1.1) Som bevis for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, eller § 137, stk. 1, nr. 2 fremlægges: a) Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1, og b) Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. For danske Tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet.

Ad pkt. III.1.3) Som dokumentation for Tilbudsgiverens relevante referencer skal den vindende Tilbudsgiver fremsende komplet referenceliste, såfremt denne ikke er fremsendt i tilknytning til tilbuddet, hvorefter ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Ad pkt. II.2.7) Kontrakten er en leveringsaftale med tilknyttet vedligeholdelses- og supportaftale samt driftsaftale (option), der indgås på opsigelsesvilkår som angivet i punkt II.2.7), hvilket betyder, at kontrakten potentielt kan have en væsentlig længere varighed, end hvad der følger af de anførte uopsigelighedsperioder. Leverandøren skal levere vedligeholdelse og support, og drift (option) fra tidspunktet for bestået overtagelsesprøve (Overtagelsesdagen).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København K
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidigt med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 133-239453 (2016-07-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland udbyder en kontrakt om levering af et dansksproget standard PDM-system med tilhørende vedligeholdelse og support. Kontrakten omfatter optioner og tillægsydelser. Yderligere beskrivelse af de udbudte ydelser fremgår af udbudsbekendtgørelse 2016/S 133-239453.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 225-410213
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 133-239453
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger

Ovennævnte udbud annulleres. Region Nordjylland havde ved tilbudsfristens udløb den 26.9.2016 kl. 12:00 modtaget 2 rettidige tilbud. Annullationen skyldes at begge tilbud er fundet ikke-forskriftsmæssige, jf. Udbudslovens § 61, stk. 2, idet ingen af tilbuddene lever op til kravene i udbudsmaterialet. Region Nordjylland har efter annullationen til hensigt at indlede udbud med forhandling med de to tilbudsgivere uden offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, jf. Udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 og stk. 4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Yderligere beskrivelse af de udbudte ydelser fremgår af udbudsbekendtgørelse 2016/S 133-239453.

Denne bekendtgørelse vedrører annullation af en udbudsforretning.

Region Nordjylland har ved udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S 133-239453 udbudt en kontrakt om levering af et dansksproget standard PDM-system med tilhørende vedligeholdelse og support. Kontrakten omfatter tillige optioner og tillægsydelser. Kontrakten indeholder mulighed for, at ordregiver i kontraktens varighed kan købe konsulentydelser på rammeaftalevilkår til brug for eksempelvis udvikling af kundespecifikt programmel, f.eks. nye integrationer eller ny funktionalitet. Efter endt overtagelsesprøve overgår kontrakten til at være en løbende vedligeholdelses- og supportaftale. Kontrakten omfatter tillige option på drift. Se nærmere udbudsbetingelsernes punkt 4.

Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsbekendtgørelse nr. nr. 2016/S 133-239453 punkt II.2.11).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): System og åbenhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Servicemål, drift, vedligeholdelse og support
Leveringssikkerhed, projektledelse og samarbejde
Vægtning af pris: 30

Reference
Yderligere oplysninger

Ovennævnte udbud annulleres.

Region Nordjylland havde ved tilbudsfristens udløb den 26.9.2016 kl. 12:00 modtaget 2 rettidige tilbud.

Annullationen skyldes at begge tilbud er fundet ikke-forskriftsmæssige, jf. Udbudslovens § 61, stk. 2, idet ingen af tilbuddene lever op til kravene i udbudsmaterialet.

Region Nordjylland har efter annullationen til hensigt at indlede udbud med forhandling med de to tilbudsgivere uden offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, jf. Udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 og stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidigt med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Kilde: OJS 2016/S 225-410213 (2016-11-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 29 934 895 DKK 💰

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 051-094409
EUT-S-nummer: 51
Yderligere oplysninger

Udbudt som offentligt udbud ved bekendtgørelse nr. 2016/S 133-239453, men overgik til udbud med forhandling 23.11.2016 i medfør af udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2, hvilket blive meddelt ved bekendtgørelse nr. 2016/S 225-410213 (annullation af offentligt udbud).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland har udbudt en kontrakt om levering af et dansksproget standard PDM-system med tilhørende vedligeholdelse og support. Kontrakten omfatter tillige optioner og tillægsydelser. Kontrakten indeholder mulighed for, at ordregiver i kontraktens varighed kan købe konsulentydelser på rammeaftalevilkår til brug for eksempelvis udvikling af kundespecifikt programmel, f.eks. nye integrationer eller ny funktionalitet. Efter endt overtagelsesprøve overgår kontrakten til at være en løbende vedligeholdelses- og supportaftale. Kontrakten omfatter tillige option på drift.

Leverancen omfatter en varig brugsret for minimum 1 000 brugere. Vederlag for vedligeholdelse og support skaleres i forhold til PDM-systemets udrulning i ordregivers organisation.

Beskrivelse af mulighederne: Ja. Se udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S 133-239453 punkt II.2(11).
Yderligere oplysninger:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-02-20 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Kontrakten er en leveringsaftale med tilknyttet vedligeholdelses- og supportaftale samt driftsaftale (option), der indgås på opsigelsesvilkår som angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.7), hvilket betyder, at kontrakten potentielt kan have en væsentlig længere varighed, end hvad der følger af de anførte uopsigelighedsperioder. Leverandøren skal levere vedligeholdelse og support, og drift (option) fra tidspunktet for bestået overtagelsesprøve (Overtagelsesdagen).

Kilde: OJS 2017/S 051-094409 (2017-03-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Branchespecifik programpakke