Servicevirksomhed vedr. informations- og markedsføringskampagner i relation til Aarhus Letbane

Midttrafik

Midttrafik ønsker med dette udbud at samle en række kommende opgaver i forbindelse med information og markedsføring i relation til Aarhus Letbane hos ét reklamebureau eller lignende virksomhed.
En kommende samarbejdspartner skal overtage projektledelsen med reference til Midttrafik og skal kunne præsentere og argumentere på højt administrativt niveau. Midttrafik forventer, at virksomheden enten har eller tilegner sig stor indsigt i kollektiv trafik og bidrager med innovative, men samtidige realistiske kampagneforslag i løsningen af de fem delopgaver, der er omfattet af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-01.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-02-01 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2016-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Referencenummer: 1-23-4-2-16
Kort beskrivelse:
Midttrafik ønsker med dette udbud at samle en række kommende opgaver i forbindelse med information og markedsføring i relation til Aarhus Letbane hos ét reklamebureau eller lignende virksomhed. En kommende samarbejdspartner skal overtage projektledelsen med reference til Midttrafik og skal kunne præsentere og argumentere på højt administrativt niveau. Midttrafik forventer, at virksomheden enten har eller tilegner sig stor indsigt i kollektiv trafik og bidrager med innovative, men samtidige realistiske kampagneforslag i løsningen af de fem delopgaver, der er omfattet af udbuddet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Reklamevirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Midttrafik
Postadresse: Søren Nymarks Vej 3
Postnummer: 8270
Postby: Højbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.midttrafik.dk 🌏
E-mail: busudbud@midttrafik.dk 📧
Telefon: +45 87408200 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp4/qualify/mt_1501_20160125.nsf 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp4/qualify/mt_1501_20160125.nsf 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-04 📅
Startdato: 2016-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 024-037639
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger
Samlet udbudsmateriale inkl. prækvalifikationsmateriale indeholdende oplysninger om udelukkelsesgrunde og udvælgelseskriterier er tilgængelig på ordregivers udbudshjemmeside: [indsæt link].

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Midttrafik ønsker med dette udbud at samle en række kommende opgaver i forbindelse med information og markedsføring i relation til Aarhus Letbane hos ét reklamebureau eller lignende virksomhed.
En kommende samarbejdspartner skal overtage projektledelsen med reference til Midttrafik og skal kunne præsentere og argumentere på højt administrativt niveau. Midttrafik forventer, at virksomheden enten har eller tilegner sig stor indsigt i kollektiv trafik og bidrager med innovative, men samtidige realistiske kampagneforslag i løsningen af de fem delopgaver, der er omfattet af udbuddet.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 3 680 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Delopgave 1: Designlinje — Letbanen som Midttrafik-produkt
Der skal udarbejdes en designlinje for, hvordan letbanen præsenteres under Midttrafik. Letbanen skal have sin egen identitet, men designet skal følge Midttrafiks retningslinjer for placering af logo og Midttrafiks tone of voice. Designlinjen skal samtidig spille op til den farvesætning og det særlige design, som letbanen leveres med.
Vis mere
Designet må ikke konflikte med Midttrafiks generelle stil, da der i og omkring letbanen vil være behov for at vise både letbaneinformationer og Midttrafiks generelle informationer.
Designlinjen skal danne basis for de efterfølgende kampagner for erstatningskørsel (delopgave 2) og den store markedsføringskampagne for letbanen (delopgave 4).
Opgavestart: Primo maj 2016
Levering/Kampagnestart: Primo juni 2016
Budget: 300 000 DKK inklusiv moms.
Delopgave 2: Informations- og markedsføringskampagne for erstatningskørsel og letbanen
Der skal både udarbejdes informations- og markedsføringstiltag i denne delopgave. Informationsdelen består i at hjælpe kunderne med at finde alternativer til de nedlukkede afgange på Aarhus Nærbane. Målgruppen er nuværende kunder på Aarhus Nærbane og borgere i Odder, Aarhus, Norddjurs og Syddjurs kommuner.
Vis mere
Markedsføringsdelen består i at skabe positive forventninger i den lange periode, hvor togene ikke kører. Målgruppen er nuværende kunder på Aarhus Nærbane og potentielle kunder på letbanen.
Budget: 900 000 DKK inkl. moms
Delopgave 3: Informationskampagne for trafiksikkerhed
Der skal udarbejdes en kampagne for trafiksikkerhed i forhold til letbanen. Kampagnen skal være meget synlig og målrettes alle trafikanter (bilister, cyklister og gående), herunder også erhvervskørsel og den øvrige kollektive trafik.
Informationen er ikke umiddelbart rettet mod kunder, der benytter kollektiv trafik. Derfor skal Aarhus Kommune og Aarhus Letbane være afsender på kampagnen, fremfor Midttrafik. Trafiksikkerhedskampagnen skal dog udformes grafisk, så den har sammenhæng med de øvrige kommunikationstiltag.
Vis mere
Opgavestart: Sommer 2016
Levering/Kampagnestart: Sommer 2016 og sommer 2017
Budget: 600 000 DKK inkl. moms
Budgettet for delopgave 3 er på tidspunktet for udbuddets afvikling ikke endeligt fastlagt. Budgettet kan derfor blive mindre end det ovenfor anførte.
Delopgave 4: Markedsføring af letbane og letbaneåbning
Der skal udarbejdes en markedsføringskampagne, der lancerer Aarhus Letbane og fortæller om de mange fordele, der venter borgerne i Aarhus. Markedsføringskampagnen afløser eller kører sideløbende med informationskampagnen om erstatningsbusser og informationskampagnen for Kollektiv Trafikplan 2017 (delopgave 5).
Vis mere
Levering/Kampagnestart: Forår 2017
Forventet budget: 2 000 000 DKK inkl. moms
Delopgave 5: Informationskampagne for Kollektiv Trafikplan 2017
Der skal udarbejdes en informationskampagne, som skal give kunderne en grundig information om den nye kollektive trafikplan, så ingen kunder er i tvivl om deres muligheder indenfor kollektiv trafik.
Budget: 800 000 DKK inkl. moms
Option på udvidelse af budget på delopgaver
For hver delopgave har Midttrafik option på at øge det afsatte budget, såfremt der senere bevilges et større budget til den enkelte delopgave. Rammerne for opgavernes udførelse vil ikke blive ændret ved udnyttelse af optionen.
Budgetter under de enkelte opgaver er vejledende, og kan flyttes til andre delopgaver, hvis dette vurderes mere hensigtsmæssigt.
Midttrafik tager forbehold for endelig finansiering af de angivne budgetter for de enkelte delopgaver.
Midttrafik tager forbehold for de angivne tidsplaner for de enkelte delopgaver, da delopgaverne planlagt i forhold til tidsplanen for idriftsættelsen af Aarhus Letbane. Hvis idriftsættelsen af Letbanen udskydes, vil tidspunkterne for nogle af delopgaverne i udbuddet ligeledes skulle udskydes.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 3 680 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Option på udvidelse af budget på delopgaver
For hver delopgave har Midttrafik option på at øge det afsatte budget, såfremt der senere bevilges et større budget til den enkelte delopgave. Rammerne for opgavernes udførelse vil ikke blive ændret ved udnyttelse af optionen.
Yderligere oplysninger:
Samlet udbudsmateriale inkl. prækvalifikationsmateriale indeholdende oplysninger om udelukkelsesgrunde og udvælgelseskriterier er tilgængelig på ordregivers udbudshjemmeside: [indsæt link].
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiver er omfattet af 1 eller flere af følgende forhold, der ligeledes er anført som gældende for dette udbud i ESPD-dokumentets del III:
Alle forhold omfattet af Udbudsloven § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 1-6, jf. § 10 i Bekendtgørelse nr. 1624 af 15.12.2015. I forhold til grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger jf. ESPD-dokumentets punkt III.B vil tilbudsgiver dog alene være udelukket, hvis gælden overstiger 100 000 DKK.
Vis mere
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontraktens bestemmelser.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til kontraktens bestemmelser.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i medfør af prækvalifikationsmaterialet punkt 4.3.2 og 4.3.3, og udvælgelsen vil således ske på baggrund af følgende (oplistet i prioriteret rækkefølge):
— De anførte referencer for udførelsen informations- og markedsføringskampagner (gerne for offentlige myndigheder)
— Antallet af fuldtidsansatte i ansøgerens nuværende organisation med de anførte kompetencer
— Ansøgerens finansielle og økonomiske kapacitet.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-03-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-06-15 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jette Schelderup Mathiassen
Internetadresse: www.midttrafik.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp4/qualify/mt_1501_20160125.nsf 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der afholdes informationsmøde hos ordregiver den 11.2.2016, kl. 12.30-14.00. Tilmelding skal ske til ordregivers kontaktperson senest den 9.2.2016.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
En klage over en tildelingsbeslutning skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 024-037639 (2016-02-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame Tjenester i forbindelse med reklamekampagner Marketing