Region Sjælland: ESCO Renovering

Region Sjælland

ESCO-projektet har til formål at reducere sygehusenes energiforbrug ved at foretage renoveringer og forbedringer af bygningernes energiforbrugende anlæg og klimaskærm. Ved energi forstås: el, gas, fjernvarme og vand.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kemp og Lauritzen A/S
• Siemens A/S

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-16	Udbudsbekendtgørelse
2019-10-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Renovering af udslidte bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: jro@cowi.com 📧
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 245-447700
EUT-S-nummer: 245
Yderligere oplysninger

Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation skal oploades via Byggeweb TN713595. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via RIB Software TN713595 ved anvendelse af spørgsmål/svar funktionen. Spørgsmål bedes stillet senest 10 dage før fristen for aflevering af anmodning om prækvalifikation udløber. Spørgsmål stillet indenfor fristen for fremsendelse af spørgsmål vil blive besvaret senest 6 dage før udløbet af fristen for aflevering af prækvalifikation. Spørgsmål stillet senere end 10 dage før udløbet af frist for anmodning om prækvalifikation vil, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålet, blive besvaret senest 6 dage før udløbet af fristen for aflevering af anmodning om prækvalifikation. Spørgsmålet stillet senere end 6 dage før udløbet af fristen for aflevering af prækvalifikation vil ikke blive besvaret. Ad III.1.2) og punkt III.1.3) Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i eESPD-skemaet. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil, til denne webside:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome (Vejledning findes på: http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_espd.pdf). Det bemærkes, at referencer kan oploades som et samlet særskilt dokument.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: ESCO for Region Sjælland 1 omfattende Holbæk Sygehus, Sjællands Universitetshospital Roskilde og Sjællands Universitetshospital Køge
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Region Sjælland har vedtaget en plan for den kommende sygehusstruktur i regionen, hvilket betyder større forandringer for flere af sygehusene. Derfor er det på nuværende tidspunkt usikkert, hvor stor en del af Sjællands Universitetshospital Roskilde, der skal energirenoveres i ESCO projektet. Derfor kan antallet af m² ændres i løbet af projektet. ESCO-projektet omfatter analysefasen (fase 1) for udførelse af energibesparende projekter på Holbæk Sygehus, Sjællands Universitetshospital Roskilde og Sjællands Universitetshospital Køge. I forlængelse af analysefasen har udbyder option på igangsættelse af en entreprisefase (fase 2) og en garantifase (fase 3).

Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges i forbindelse med bygherrens udnyttelse af optionerne beskrevet i bekendtgørelsens punkt II.1.11).

Beskrivelse af mulighederne:

Option entreprisefase Holbæk: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. I denne fase skal ESCO leverandøren projektere og udføre de tiltag, som bygherre ønsker at få udført. Entreprisefasen forventes at vare ca. 2 år.

Option entreprisefase Sjællands Universitetshospital Roskilde: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. I denne fase skal ESCO leverandøren projektere og udføre de tiltag, som bygherre ønsker at få udført. Entreprisefasen forventes at vare ca. 2 år.

Option entreprisefase Sjællands Universitetshospital Køge: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. I denne fase skal ESCO leverandøren projektere og udføre de tiltag, som bygherre ønsker at få udført. Entreprisefasen forventes at vare ca. 2 år.

Option 2: Garantifasen starter op når et tiltag er afleveret, hvilket der skal laves en betalingsplan for i energianalysen.

I garantifasen skal ESCO-leverandøren leve op til de garanterede besparelser, der følger af de tiltag, som Bygherren har accepteret at få udført. Opnås energibesparelsen ikke, skal der betales kompensation til Bygherren og foretages tiltag til at opnå de garanterede besparelser. Opnås besparelser ud over den garanterede, fordeles disse som beskrevet i ESCO aftalen. ESCO leverandøren får et fast årligt beløb på 250 000 DKK for deres indsats i garantifasen. Det årlige beløb er fordelt på 120 000 DKK for Holbæk Sygehus, 60 000 DKK til Sjællands Universitetshospital Roskilde og 70 000 DKK til Sjællands Universitetshospital Køge. Garantifasen har en varighed på 15 år, eller indtil den opsiges af bygherre.

Delkontraktens titel: Region Sjælland — omfattende Nykøbing F., Slagelse, Ringsted og Næstved Sygehus
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Region Sjælland har vedtaget en plan for den kommende sygehusstruktur i regionen, hvilket betyder større forandringer for flere af sygehusene. Derfor er det på nuværende tidspunkt usikkert, hvor stor en del af Sjællands Universitetshospital Roskilde, der skal energirenoveres. Derfor kan antallet af m² ændres i løbet af projektet. ESCO-projektet omfatter analysefasen (fase 1) for udførelse af energibesparende projekter på Nykøbing F, Slagelse, Ringsted og Næstved Sygehus.

I forlængelse af analysefasen har udbyder option på igangsættelse af en entreprisefase (fase 2) og en garantifase (fase 3). Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af ydelserne omfattet af delaftalen.

Beskrivelse af mulighederne:

Option Entreprisefase Nykøbing Falster Sygehus: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af indholdet af optionen.

Option Entreprisefase Næstved Sygehus: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af indholdet af optionen.

Option Entreprisefase Ringsted Sygehus: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af indholdet af optionen.

Option Entreprisefase Slagelse Sygehus: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af indholdet af optionen.

Option 2: Garantifasen (option).

Garantifasen starter op når et tiltag er afleveret, hvilket der skal laves en betalingsplan for i energianalysen. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af indholdet af optionen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Holbæk, Roskilde og Køge.

Nykøbing F, Slagelse, Ringsted og Næstved.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der henvises til ESPD (European Single Procurement Document)

Oplysning om ansøgerens omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår

Oplysning om ansøgerens egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår

Oplysning om ansøgerens overskud før skat i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over referencer udført inden for de seneste 3 år, som dokumenterer ansøgerens erfaring indenfor:

Projektering, udførelse og opfølgning på tilsvarende energioptimeringsopgaver af større anlæg/større bygningsmasse med garantistillelse

Uddannelse af driftspersonale

Referencerne bedes indeholde følgende oplysninger:

Kunden

Kontraktperioden for udførelsen af opgaven

Kontraktvolumen (den samlede kontraktvolumen og ikke rådgiverens honorar)

Beskrivelse af involverede fag

Kort beskrivelse af de leverede ydelser i projektet.

Ansøger kan vedlægge referencerne som separat PDF-fil såfremt ansøger i ESPD-dokumentets afsnit C har anført, at referencerne er vedlagt i separat PDF-fil.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet, herunder kontraktvilkårene.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøgers kompetencer vurderes i forhold til at varetage opgaven, herunder erfaringer med tilsvarende opgaver. Udvælgelse vil ske på grund af de i punkt III.1.2) og punkt III.1.3) afgivne oplysninger. Udvælgelsen af de ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet samt ansøgers tekniske faglige formåen. Der vil blive lagt vægt på referencer indenfor helhedsorienterede energirenoveringer, energistyring, herunder udvælgelse og identificering af relevante energibesparelser samt uddannelse af driftspersonale. Bygherren vil udvælge de 5 ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og ønsket om den bedst mulige konkurrence har de mest relevante og breddeste kompetencer og samtidig dokumenterer en tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løfte den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jens Røschmann
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Spørgsmål stillet senere end 10 dage før udløbet af frist for anmodning om prækvalifikation vil, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålet, blive besvaret senest 6 dage før udløbet af fristen for aflevering af anmodning om prækvalifikation.

Spørgsmålet stillet senere end 6 dage før udløbet af fristen for aflevering af prækvalifikation vil ikke blive besvaret.

Ad III.1.2) og punkt III.1.3) Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i eESPD-skemaet. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil, til denne webside:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

(Vejledning findes på: http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_espd.pdf). Det bemærkes, at referencer kan oploades som et samlet særskilt dokument.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning omprækvalifikation, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Ved indsendelse af klage indbetales et gebyr på 20 000 DKK. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren,og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 245-447700 (2016-12-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Esco-projektet har til formål at reducere sygehusenes energiforbrug ved at foretage renoveringer og forbedringer af bygningernes energiforbrugende anlæg og klimaskærm. Ved energi forstås: el, gas, fjernvarme og vand.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 300 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Alleèn 15

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 212-520496
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 245-447700
EUT-S-nummer: 212
Yderligere oplysninger

Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation skal oploades via byggeweb TN713595. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via RIB Software TN713595 ved anvendelse af spørgsmål/svar funktionen. Spørgsmål bedes stillet senest 10 dage før fristen for aflevering af anmodning om prækvalifikation udløber. Spørgsmål stillet indenfor fristen for fremsendelse af spørgsmål vil blive besvaret senest 6 dage før udløbet af fristen for aflevering af prækvalifikation. Spørgsmål stillet senere end 10 dage før udløbet af frist for anmodning om prækvalifikation vil, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålet, blive besvaret senest 6 dage før udløbet af fristen for aflevering af anmodning om prækvalifikation. Spørgsmålet stillet senere end 6 dage før udløbet af fristen for aflevering af prækvalifikation vil ikke blive besvaret. Ad III.1.2) og punkt III.1.3) Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i eESPD-skemaet. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil, til denne webside:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome (Vejledning findes på: http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_espd.pdf). Det bemærkes, at referencer kan oploades som et samlet særskilt dokument.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Esco for Region Sjælland 1 omfattende Holbæk Sygehus, Sjællands Universitetshospital Roskilde og Sjællands Universitetshospital Køge
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Option entreprisefase Holbæk: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. I denne fase skal Esco leverandøren projektere og udføre de tiltag, som bygherre ønsker at få udført. Entreprisefasen forventes at vare ca. 2 år.

Option entreprisefase Sjællands Universitetshospital Roskilde: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. I denne fase skal Esco leverandøren projektere og udføre de tiltag, som bygherre ønsker at få udført. Entreprisefasen forventes at vare ca. 2 år.

Option entreprisefase Sjællands Universitetshospital Køge: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. I denne fase skal Esco leverandøren projektere og udføre de tiltag, som bygherre ønsker at få udført. Entreprisefasen forventes at vare ca. 2 år.

I garantifasen skal Esco-leverandøren leve op til de garanterede besparelser, der følger af de tiltag, som bygherren har accepteret at få…

… udført. Opnås energibesparelsen ikke, skal der betales kompensation til bygherren og foretages tiltag til at opnå de garanterede besparelser. Opnås besparelser ud over den garanterede, fordeles disse som beskrevet i Esco aftalen. Esco leverandøren får et fast årligt beløb på 250 000 DKK for deres indsats i garantifasen. Det årlige beløb er fordelt på 120 000 DKK for Holbæk Sygehus, 60 000 DKK til Sjællands Universitetshospital Roskilde og 70 000 DKK til Sjællands Universitetshospital Køge. Garantifasen har en varighed på 15 år, eller indtil den opsiges af bygherre.

… udført.Opnås energibesparelsen ikke, skal der betales kompensation til bygherren og foretages tiltag til at opnå de garanterede besparelser. Opnås besparelser ud over den garanterede, fordeles disse som beskrevet i Esco aftalen.Esco leverandøren får et fast årligt beløb på 250 000 DKK for deres indsats i garantifasen. Det årlige beløb er fordelt på 120 000 DKK for Holbæk Sygehus, 60 000 DKK til Sjællands Universitetshospital Roskilde og 70 000 DKK til Sjællands Universitetshospital Køge. Garantifasen har en varighed på 15 år, eller indtil den opsiges af bygherre.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk, Roskilde og Køge

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kommunikation, organisation og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af de foreslåede løsninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-23 📅
Navn: Siemens A/S
Nationalt registreringsnummer: 16993085
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-13 📅
Navn: Kemp og Lauritzen A/S
Nationalt registreringsnummer: 57471719
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658

Reference
Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Ved indsendelse af klage indbetales et gebyr på 20 000 DKK. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Kilde: OJS 2019/S 212-520496 (2019-10-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)