Rammeaftale vedrørende indkøb af biler

Arbejdstilsynet

Arbejdstilsynet udbyder herved rammeaftale vedrørende indkøb af biler. Rammeaftalen omfatter køb af benzin og dieselbiler i bilsegment B eller derover. De nærmere krav til bilerne fremgår af udbudsmaterialet. Arbejdstilsynet forpligter sig indledningsvis til at købe 20 benzinbiler i bilsegment B eller derover, som skal leveres senest den 1.5.2017. Herudover vil Arbejdstilsynet løbende foretage indkøb af henholdsvis benzin- og dieselbiler i bilsegment B eller derover. Det konkrete indkøbsbehov er endnu ikke kendt, men Arbejdstilsynet påregner at købe op til 60 biler i rammeaftalens løbetid (inkl. de 20 benzinbiler, som købes indledningsvist).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Andersen & Martini A/S

Hvem?

• Arbejdstilsynet

Hvad?

• Stationcars og sedaner › Sedaner

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-14	Udbudsbekendtgørelse
2017-03-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦
Yderligere CPV-kode: Sedaner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdstilsynet
Postadresse: Postboks 1228
Postnummer: 0900
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbejdstilsynet.dk 🌏
E-mail: mmb@at.dk 📧
Telefon: +45 72208615 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=175788&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=175788&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-14 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 243-443139
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid. Skønnet er baseret på bilernes pris ekskl. moms, registreringsafgift og leveringsomkostninger og er baseret på, at Arbejdstilsynet påregner at købe op til 60 biler i rammeaftalens løbetid.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til pkt. II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 7 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med tilbuddet dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring (udbudsbetingelsernes bilag C), som tilbudsgiver kan benytte.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 14 400 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers guide til ESPD (udbudsbetingelsernes bilag D).

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En sammenlignelig vareleverance, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen. Ved sammenlignelig leverance menes, at tilbudsgiver tidligere skal have leveret 20 biler i bilsegment B eller derover i én ordre til samme kunde.

Kun referencer, der vedrører vareleverancer som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Referencen bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte varer, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med tilbuddet dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og ø formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring (bilag C), som tilbudsgiver kan benytte. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter disse enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves mindst 1 sammenlignelig leverance. Ved sammenlignelig leverance menes, at tilbudsgiver tidligere skal have leveret 20 biler i bilsegment B eller derover i én ordre til samme kunde.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til den i udbudsmaterialet indeholdte rammeaftale, herunder navnlig rammeaftalens bilag 4 indeholdende bestemmelser vedrørende samfundsansvar (CSR-bestemmelser).

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-01-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 21481815
Kontakt
Enhed: Mathias Büchler
Internetadresse: www.arbejdstilsynet.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281426 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=175788&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 5.1.2017 kl. 23:59. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Hver tilbudsgiver kan alene afgive 1 tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere tilbud (f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver et tilbud) skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt de i udbudslovens § 137, nr. 1-6 frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.

Der henvises i øvrigt til den xml-fil, som tilbudsgiver skal uploade for at udfylde eESPD. Til udbudsbetingelsernes er desuden vedlagt en vejledning vedrørende udfyldelsen af eEPSD (udbudsbetingelsernes bilag D).

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 243-443139 (2016-12-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Arbejdstilsynet har udbudt rammeaftale vedrørende indkøb af biler. Rammeaftalen omfatter køb af benzin og dieselbiler i bilsegment B eller derover. De nærmere krav til bilerne fremgår af udbudsmaterialet. Arbejdstilsynet forpligter sig indledningsvis til at købe 20 benzinbiler i bilsegment B eller derover, som skal leveres senest den 1.5.2017. Herudover vil Arbejdstilsynet løbende foretage indkøb af henholdsvis benzin- og dieselbiler i bilsegment B eller derover. Det konkrete indkøbsbehov er endnu ikke kendt, men Arbejdstilsynet påregner at købe op til 60 biler i rammeaftalens løbetid (inkl. de 20 benzinbiler, som købes indledningsvist).

Den samlede værdi af udbuddet: 7 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 047-086011
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 243-443139
EUT-S-nummer: 47

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-02-24 📅
Kilde: OJS 2017/S 047-086011 (2017-03-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (7)

Personbiler (1)