Rammeaftale på mediebureau til DOT

Trafikselskabet Movia

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på mediabureau-ydelser i form af rådgivning og indkøb af media.
Med fokus på den gode kundeoplevelse før, under og efter rejsen ønsker DOT — Din Offentlige Transport at:
1. Øge kundernes kendskab til DOT — Din Offentlige Transport
2. Øge tilfredsheden med den offentlige transport på Sjælland
3. Øge tilfredsheden med trafikinformationen
4. Skabe passagervækst/at flere og flere kunder vælger den offentlige transport på Sjælland.
Fokus i trafikinformation er især på digitale platforme samt information på tværs af transportformer. For kundetilvækst er særligt markedsføring af billetter og produkter i centrum.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-01.

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-01	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på mediabureau-ydelser i form af rådgivning og indkøb af media. Med fokus på den gode kundeoplevelse før, under og efter rejsen ønsker DOT — Din Offentlige Transport at: 1. Øge kundernes kendskab til DOT — Din Offentlige Transport 2. Øge tilfredsheden med den offentlige transport på Sjælland 3. Øge tilfredsheden med trafikinformationen 4. Skabe passagervækst/at flere og flere kunder vælger den offentlige transport på Sjælland. Fokus i trafikinformation er især på digitale platforme samt information på tværs af transportformer. For kundetilvækst er særligt markedsføring af billetter og produkter i centrum.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning inden for markedsføring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: Gammel Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/60023705.aspx 🌏
E-mail: ank@moviatrafik.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/60023705.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/60023705.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 170-306144
EUT-S-nummer: 170
Yderligere oplysninger

Ordregiver udbyder kontrakten på vegne af også DSB og Metroselskabet I/S. Movia, DSB og Metroselskabet I/S vil i 2016 etablere et selskab, der skal drive DOT — Din Offentlige Transport. Rammeaftalen i henhold til dette udbud vil således blive overdraget på uændrede vilkår til selskabet bag DOT — Din Offentlige Transport, når selskabet er etableret og rammeaftalen er indgået. Dette udbud kan annulleres eller udskydes, hvis der eksempelvis ikke kan opnås den fornødne bevillingsmæssige hjemmel. Ansøgerne betales ikke for udarbejdelse af anmodninger uanset om udbuddet annulleres.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på mediabureau-ydelser i form af rådgivning og indkøb af media.

Med fokus på den gode kundeoplevelse før, under og efter rejsen ønsker DOT — Din Offentlige Transport at:

1. Øge kundernes kendskab til DOT — Din Offentlige Transport

2. Øge tilfredsheden med den offentlige transport på Sjælland

3. Øge tilfredsheden med trafikinformationen

4. Skabe passagervækst/at flere og flere kunder vælger den offentlige transport på Sjælland.

Fokus i trafikinformation er især på digitale platforme samt information på tværs af transportformer. For kundetilvækst er særligt markedsføring af billetter og produkter i centrum.

Anslået samlet værdi: 3 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

God og moderne trafikinformation bidrager til profileringen af DOT — Din Offentlige Trans-port som en moderne og synlig afsender for den offentlige transport. En stor del af markedsføringen af produkter og services omhandler således trafikinformation og billetprodukter. Hertil kommer kendskabsmarkedsføring, adfærdskampagner og produktmarkedsføring af bus, tog og metro.

Et karakteristika for DOTs kommunikation er, at der i høj grad anvendes egne medieplatforme, så som infotainmentskærme og hængeskiltepladser i bus og tog, A3 plakater og folder-pladser samt outdoor på bus og tog, stationer og stoppesteder og bannerpladser på DOTs hjemmeside og Rejseplanen. Disse suppleres med øvrige platforme, når det er relevant.

Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår i op til 2 X 2 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Dokumenterede oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal ved fremsendelse af tal for de seneste 2 års afsluttede og reviderede regnskaber. Der skal oplyses nettoomsætning, resultat før skat og egenkapital. Tal skal være påtegnet af revisor. Er ansøger en nyetableret virksomhed, der endnu ikke har nøgletal for 2 regnskabsår, vedlægges i stedet revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgerens økonomiske nøgletal for den periode, virksomheden har eksisteret. Se skabelon A som skal udfyldes.

2) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere til prækvalifikation skal som mindstekrav skriftligt præsentere 2 relevante cases, som Leverandøren har løst for andre kunder indenfor de seneste 2 år, og som eksemplificerer bureauets kompetencer indenfor strategi, analyse og mediakøb, effektmåling samt timeforbrug hos bureauet. De 2 cases skal til sammen præsentere løsninger på forskellige medieplatforme herunder som minumum off-line: outdoor medier og print samt online: mobilt og socialt. Hver case må fylde op til 3 A4-sider.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil af ressourcemæssige årsager begrænse antallet af de prækvalificerede ansøgere, der vil blive anmodet om at indgive tilbud til 3.

Disse prækvalificerede er de 3 ansøgere, der bedst opfylder de stillede krav til økonomisk, finansiel og teknisk formåen i form af de bedste og mest relevante referencecases og mest solide økonomi. Kvaliteten af referencecases tillægges den væsentligste betydning i vurderingen.

Cases vil blive vurderet på strategisk indsigt og argumentation, mediavalg i forhold til målgruppe og mål, effektmåling og bureauets timeforbrug.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-10-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Dsb
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Metroselskabet I/S
Postadresse: Metrovej 5
Postby: København S
Postnummer: 2300
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://www.dinoffentligetransport.dk 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/60023705.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud kan annulleres eller udskydes, hvis der eksempelvis ikke kan opnås den fornødne bevillingsmæssige hjemmel. Ansøgerne betales ikke for udarbejdelse af anmodninger uanset om udbuddet annulleres.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1) Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 170-306144 (2016-09-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/63298560.aspx 🌏
Telefon: +45 41888004 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 237-432182
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 170-306144
EUT-S-nummer: 237

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29896569
Kontakt
Enhed: Andreas Knop
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2016/S 237-432182 (2016-12-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing (1)

Marketing (1)
Reklamevirksomhed (1)