Rammeaftale om operationel leasing af motorkøretøjer

Danske Spil A/S

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om operationel leasing af motorkøretøjer til brug for ordregivers sælgere og teknikere, herunder en drift- og servicepakke i tilknytning til de leasede motorkøretøjer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-05-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-04-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DNB Bank ASA, Filial af DNB Bank ASA, Norge

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

• Motorkøretøjer › Personbiler
• Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr › Reparation og vedligeholdelse af biler
• Varevogne › Kassevogne

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-04-06	Udbudsbekendtgørelse
2016-08-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Motorkøretøjer 📦
Yderligere CPV-kode: Personbiler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: mab@ramboll.com 📧
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/ds.asp 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/ds.asp 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-06 📅
Tilbudsfrist: 2016-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 069-119343
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 193-349373
EUT-S-nummer: 69
Yderligere oplysninger

I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling af udbuddet i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet), kan det oplyses, at det er ordregivers vurdering, at den omfattede anskaffelse ikke har en sådan størrelse eller kompleksitet, at anskaffelsen med fordel kan opdeles på flere delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen indgås med én leverandør.

Der er tale om et fælles udbud, idet udbuddet sker på vegne af følgende ordregivere: Danske Spil A/S og Danske Lotteri Spil A/S.

Rammeaftalen omfatter leasing af personbiler på såvel hvidplade som papegøjeplade samt varevogne og kassevogne på papegøjeplade. Der kan kun tilbydes én bilmodel/type for hhv. personbil, varevogn og kassevogn.

Varevogne og kassevogne skal indgå i ordregivers daglige drift, mens personbiler vil være fast tilknyttet en bestemt person. Personbilerne skal kunne anvendes til såvel tjenestekørsel som privatkørsel.

Det forventes, at ordregivers initiale træk på rammeaftalen omfatter 13 personbiler, 7 varevogne og 1 kassevogn til brug for ordregivers salgs- og servicefunktioner.

Derudover omfatter rammeaftalen leasing af motorkøretøjer i rammeaftalens løbetid som følge af eksempelvis nyansættelser, udskiftning af motorkøretøjer ved udløb af individuelle leasingkontrakter samt generelle kapacitetsudvidelser hos ordregiver. Indgåelse af sådanne leasingaftaler vil ske løbende efter behov i hele rammeaftalens løbetid. Det er ordregivers skøn, at rammeaftalen kommer til at omfatte yderligere 4 personbiler og 2 varevogne.

Udover leasing af motorkøretøjer skal leverandøren levere en drifts- og servicepakke, der bl.a. omfatter reparation og vedligeholdelse, skift af vinter- og sommerdæk, autoassistance og lånebilsordning. Drifts- og servicepakken skal kunne leveres i alle dele af Danmark.

Ordregiver forpligter sig ikke til at foretage et bestemt træk på rammeaftalen i dennes løbetid. Det ovenfor estimerede antal motorkøretøjer er baseret på historiske data samt antagelser om fremtidigt behov.

Rammeaftalen løber i 4 år uden option på forlængelse. Leasing af motorkøretøjer vil ske på individuelle leasingkontrakter med de tilhørende drifts- og servicepakker for en leasingperiode på 3 år.

Leasing af motorkøretøjer er karakteriseret som et varekøb. Udover varekøbet omfatter udbuddet de nævnte serviceydelser, der er kategoriserede som tjenesteydelser.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hos ordregiver i Brøndby. Drifts- og servicepakken skal kunne leveres i hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal, jf. Udbudslovens § 148, som en del af sit tilbud aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… 136, nr. 1 — 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og

… 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer)

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Ved afgivelse af tilbud som konsortium skal konsortiet endvidere udfylde og underskrive dokumentet »Erklæring om konsortiedannelse«.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Tilbudsgivers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed).

— Tilbudsgivers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Ved tilbud fra konsortier og tilbud med underleverandører: Der vil ved vurderingen af samlet omsætning og soliditetsgrad ikke ske en sammenlægning af konsortiedeltagernes eller hovedleverandør og underleverandørs økonomiske nøgletal med henblik på at beregne en gennemsnitlig omsætning og/eller en gennemsnitlig soliditetsgrad for konsortiet i sin helhed. Vurderingen af konsortiedeltagernes og tilbud med underleverandører økonomiske og finansielle formåen vil derimod ske på basis af dels en vurdering af de enkelte konsortiedeltagere / hovedleverandør / underleverandør, dels en samlet overordnet vurdering af konsortiets/hovedleverandør og underleverandørs økonomiske og finansielle formåen i sin helhed.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter de relevante dele af ovennævnte erklæringer. Tilbuddet skal endvidere være vedlagt støtteerklæring(er) eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver faktisk kan råde over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Herunder skal dokumentationen godtgøre, at den/hver af de nævnte enheder er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Som dokumentation kan dokumentet »Støtteerklæring — økonomisk og finansiel formåen« anvendes.

Teknisk og faglig kompetence:

— Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende leverancer og tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten bør maksimalt omfatte de 15 betydeligste lignende leasingkontrakter, som tilbudsgiver har udført indenfor de seneste 3 år. Der gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD-dokumentet i feltet »beskrivelse« skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er fyldige og fyldestgørende, således at ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende leverancer og tjenesteydelser.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, skal de pågældende konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et ESPD-dokument, som omfatter de relevante dele af ovennævnte erklæringer. Tilbuddet skal endvidere være vedlagt støtteerklæring(er) eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver faktisk kan råde over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Herunder skal dokumentationen godtgøre, at den/hver af de ovennævnte enheder er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Som dokumentation kan dokumentet »Støtteerklæring — teknisk og faglig formåen« anvendes.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-05-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Sted: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud, herunder til at få oplysninger om indholdet af de de øvrige tilbudsgiveres tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Land: Københavns omegn 🏙️
Kontakt
Enhed: Maj-Britt Böwadt
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/ds.asp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes genudbudt ved aftaleophør.

Der afholdes informations- og spørgemøde torsdag den 14.4.2014 kl. 15-17. Nærmere information fremgår af invitationsbrev og udbudsbetingelser.

Bemærk, at der i udbudsmaterialet er vedlagt vejledning til udfyldelse af ESPD, dels en vejledning fra ordregiver, dels Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning fra december 2015.

Hver tilbudsgiver kan alene afgive 1 tilbud.

Tilbudsgiver får fri, direkte og elektronisk adgang til udbudsmaterialet på: www.eu-supply.com/ds.asp

Tilbud skal uploades via EU-Supply. Tilbud kan ikke afgives på anden måde.

Til punkt III.1: En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138).

Til punkt III.1: Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD-dokumentet jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Tilsvarende kan ordregiver anmode tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende tilbudsgiver fra udbudsprocedure.

Følgende dokumentation vil blive krævet:

For opfyldelse af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 3:

For danske virksomheder:

— Serviceattest

— Såfremt der er udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd i virksomheden, skal der — som supplement til serviceattesten — indhentes en straffeattest for de pågældende personer, idet serviceattesten alene dækker danske forhold.

For udenlandske virksomheder:

— Uddrag fra relevant register, certifikat eller tilsvarende dokument(er) udstedt af kompetent myndighed. Udsteder det pågældende land ikke de nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

For opfyldelse af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2:

— Serviceattest.

— Certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land. Udsteder det pågældende land ikke de nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud.

De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om beslutningen om indgåelse af rammeaftalen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 069-119343 (2016-04-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 158-286132
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 069-119343
EUT-S-nummer: 158

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om operationel leasing af motorkøretøjer til brug for ordregivers sælgere og teknikere.

Rammeaftalen omfatter leasing af personbiler på såvel hvidplade som papegøjeplade samt varevogne og kassevogne på papegøjeplade. Varevogne og kassevogne skal indgå i ordregivers daglige drift, mens personbiler vil være fast tilknyttet en bestemt person. Personbilerne skal kunne anvendes til såvel tjenestekørsel som privatkørsel.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-08-01 📅
Kilde: OJS 2016/S 158-286132 (2016-08-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (8)