Rammeaftale om IT-konsulentydelser

Danske Spil A/S

Danske Spil udbyder rammeaftale af it-konsulentydelser samlet omfattende en række områder i form af webudvikling (frontend udvikling), Java-udvikling (backend udvikling), .Net/Sitecore-udvikling (middellayer), test, databaseadministration (DBA), systemadministration, Business Intelligence (BI), netværk, serviceteknik, AX og Salesforce, samt i forhold til tilknyttede områder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fujitsu A/S

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

• Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik › Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-28	Udbudsbekendtgørelse
2017-04-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: atbo@ramboll.com 📧
Telefon: +45 51611000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=176013&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=176013&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-28 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 232-422753
EUT-S-nummer: 232
Yderligere oplysninger

I henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, kan det oplyses, at rammeaftalen efter ordregivers vurdering udbydes mest hensigtsmæssigt som en samlet kontrakt ud fra et hensyn til, at ordregivers projekter kan og vil involvere nødvendige kompetencer på tværs af kompetenceområderne omfattet af udbuddet, hvorved fordelene herved fortabes ved en opsplitning af rammeaftalen i flere delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 300 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

De omfattede ydelser under rammeaftalen inkluderer it-konsulentydelser på timebasis (bodyshopping) indenfor en række områder. Konsulenterne vil blive anvendt ved indkøb i kortere eller længere perioder, hvor konsulenterne vil blive indstationeret hos ordregiver, og vil indgå i et team hos ordregiver som en del af kundens dagligdag, på lige fod med ordregivers egne ansatte i øvrigt. Ordregiver kan indstationere konsulenter enkeltvis eller i teams, typisk i størrelsesordenen 2-5 konsulenter.

Med henblik herpå, udbydes rammeaftalen med konsulenter inden for følgende ydelsesområder og konsulentkategorier:

Web-udvikling:

— Juniorkonsulenter

— Seniorkonsulenter

— Specialister.

Java-udvikling:

.Net/Sitecore-udvikling:

Test:

— Testmanagere

— Testere.

Systemadministration og netværk:

Business Intelligence (BI):

Microsoft Dynamics AX:

— Applikationskonsulenter

— Løsningsarkitekter

— Udviklere

— Integrationskonsulenter.

Salesforce:

— Salesforce-arkitekter

— Salesforce-udviklere

— Salesforce-integrationskonsulenter

— Salesforce-implementeringskonsulenter/-administratorer

— Salesforce-forretningskonsulenter.

Anslået værdi uden moms: 300 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og

… 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer).

Tilbud kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 148, stk. 3. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer. Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation som konsortium, skal konsortiet endvidere udfylde og underskrive dokumentet »Erklæring om konsortiedannelse«.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal som en del af sin anmodning aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).

— Ansøgerens egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ovenstående oplysninger angives i ESPD'en Del IV, Afsnit B, Økonomisk og Finansiel Formåen.

Tilbud kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 148, stk. 3. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Derudover skal sådanne enheder vedlægge en underleverandørerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk kan råde over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudsbetingelsernes punkt 8.3.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en…

… samlet årlig omsætning på mindst 50 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Baserer ansøgeren sig på andre enheders (underleverandørers) økonomiske formåen, beregnes omsætningen som den samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår for ansøgeren og disse andre enheder. Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår.

… positiv egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Baserer ansøgeren sig på andre enheders (underleverandørers) økonomiske formåen, beregnes egenkapitalen som den samlede egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår for ansøgeren og disse andre enheder. Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Såfremt kontrakten tildeles en ansøger, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (jf. punkt III.1.2), skal hver enkelt af disse enheder påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse, jf. Udbudslovens § 144, stk. 6.

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. De nærmere vilkår herom fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-01-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver er ikke berettiget til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Kontakt
Enhed: Anders Bossen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=176013&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes genudbudt ved ophør.

Der er tale om et offentligt udbud. Tilbud skal uploades via EU-Supply. Tilbud kan ikke afgives på anden måde.

Som en del af tilbuddet skal tilbudsgiver udfylde ESPD. ESPD kan udfyldes via eESPD, jf. vejledningen herom i udbudsbetingelserne.

Til punkt III.1: En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7 finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138).

Til punkt III.1: Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i det fælleseuropæiske udbudsdokument vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, vedrørende opfyldelse af minimumskravene til egnethed, samt vedrørende kriterierne for udvælgelse. Tilsvarende kan ordregiver anmode en tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende tilbudsgiver fra udbudsprocedure.

Som dokumentation for, at de ovennævnte mindstekrav til omsætning og egenkapital er opfyldt, skal den pågældende tilbudsgiver indenfor en nærmere angivet frist fremlægge en erklæring om, at de i ESPD anførte oplysninger i Del IV, afsnit B, Økonomisk og Finansiel formåen, er korrekte. Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge denne dokumentation, såfremt ordregiver kan skaffe de relevante regnskabsmæssige oplysninger direkte gennem adgang til en national database, jf. udbudslovens § 151, stk. 5. Dette forudsætter dog, at ansøger i ESPD har oplyst, hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 148, stk. 2, nr. 3.

I forhold til dokumentation for udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal den pågældende tilbudsgiver som nærmere angivet i udbudsbetingelsernes punkt 16 fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 159 stk. 2.

For så vidt angår punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes det, at den anførte værdi udgør et anslået maksimum i forhold til en forventet volumen. Den estimerede volumen udgør 250 000 000 mio. DKK til 300 000 000 mio. DKK i rammeaftalens løbetid. De anførte estimater er alene skøn bl.a. baseret på et historisk forbrug samt forventninger. Det samlede forbrug er forbundet med en betydelig usikkerhed, og kan således være både større eller mindre.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud.

De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager skal være inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om beslutningen om indgåelse af rammeaftalen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 232-422753 (2016-11-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-04-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 200 650 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 081-156645
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 232-422753
EUT-S-nummer: 81
Yderligere oplysninger

I forhold til punkt II.1.7) bemærkes, at den anførte værdi udgør alene en tilbudstekniske pris fra det vindende tilbud. Den faktiske værdi af rammeaftalen afhænger af det konkrete forbrug. Det anførte beløb er således behæftet med usikkerhed, og den reelle værdi vil kunne være både større og mindre, herunder i et ikke ubetydeligt omfang.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Web-udvikling

Java-udvikling

.Net/Sitecore-udvikling

Test

Systemadministration og netværk

Business Intelligence (BI)

Microsoft Dynamics AX

Salesforce

Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsikringsproces/rekrutteringsproces
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-31 📅

Reference
Yderligere oplysninger

I forhold til punkt V.2.4) bemærkes, at den anførte værdi udgør alene en tilbudstekniske pris fra det vindende tilbud. Den faktiske værdi af rammeaftalen afhænger af det konkrete forbrug. Det anførte beløb er således behæftet med usikkerhed, og den reelle værdi vil kunne være både større og mindre, herunder i et ikke ubetydeligt omfang.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2017/S 081-156645 (2017-04-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)