Projekter på Nordre Skole området (omfattende 36 boliger samt kulturhus)

Silkeborg Kommune

Den oprindelige Nordre Skole (senere kaldet Sølystskolen, Nordre afdeling)beliggende på Nylandsvej 16 i Silkeborg, har været lukket siden sommerren 2014. Skolen skal nu nedrives (dog bevares eksisterende gymnastiksale og omklædningsrum beliggende imod boldbaner) og på det pågældende område planlægges der udført henholdsvis nyt Kulturhus (ca 500 m) samt 36 boliger indrettet til brug for udviklingshæmmede. I boligdelen indgår også fællesarealer samt faciliteter til personale (i alt ca 2 700 m)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-01-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• RUM A/S

Hvem?

• Silkeborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-01-22	Udbudsbekendtgørelse
2016-08-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postadresse: Søvej 1
Postnummer: 8700
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.silkeborgkommune.dk 🌏
E-mail: soren.overgaard@silkeborg.dk 📧
Telefon: +45 40204550 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 017-026158
EUT-S-nummer: 17
Yderligere oplysninger

Ansøgningsmaterialet fremsendes digitalt til Silkeborg Kommune i henhold til den nedenfor beskrevne procedure Ansøgning om prækvalifikation skal uploades i PDF format til Silkeborg Kommunes projektweb, iBinder på følgende link:https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=lvgvxqraiz

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der skal endvidere udføres terræn-, landskabs og belægningsarbejde der opfylder både krav og behov fra de forskellige projekter (mht. p-pladser m.m) samt opfylder ønsket om at opnå en samlet løsning i god landskabs-arkitektonisk kvalitet.

Nærværende udbudsbekendtgørelse omhandler udbud af totalrådgivning på disse projekter. Der skal sideløbende med totalrådgivningsarbejdet udarbejdes en ny lokalplan for området. Lokalplanen udarbejdes af Silkeborg Kommune, men totalrådgiveren skal bistå Silkeborg Kommune med nødvendige projektinformationer vedrørende designmæssige valg, tekniske beslutninger, landskabsmæssige forhold inkl. trafik og p-forhold m.m — alt sammen i form af illustreret kort, fotos, tegninger og beskrivelse.

Lokalplanarbejde incl. forprojekt, byggeprogram og dispositionsforslag forventes udført i perioden maj- august 2016. Projektering forventes udført i perioden september 2016 — april 2017. Byggeperiode ca. juli 2017 — september 2018.

Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordre Skole området, Nylandsvej 16, 8700 Silkeborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Ansøger bedes oplyse firmanavn, adresse, CVR-nr., tlf. nr., kontaktperson og e-mailadresse. Såfremt ansøger er et konsortium, bedes alle deltagere give disse oplysninger. Tilsvarende gælder, hvis ansøger gør brug af underrådgivere i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation.

2) Ansøger bedes kort beskrive ansøgers selskabsform og primære arbejdsområder, organisations- og ejerstruktur samt antal medarbejdere. Såfremt ansøger er et konsortium anmoder Silkeborg Kommune om, at oplysningerne gives for alle deltagere i konsortiet, samt — hvis relevant — for selve konsortiet. Tilsvarende gælder, hvis ansøger gør brug af underrådgivere i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation.

3) Ansøger skal vedlægge tro og love-erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt vedr. udbudsdirektivet art. 45, stk. 1 og 2. Erklæringen må ikke være mere end tre måneder gammel regnet fra ansøgningstidspunktet. Skabelon til erklæring kan findes på http://www.udbudsportalen.dk/ImageVaultFiles/id_42998/cf_202/Tro_og_love_erkl-ring_vedr-_gld_til_det_offentlig.PDF Ansøger kan frit beslutte at anvende en anden skabelon.

Efter tildeling vil den vindende tilbudsgiver kunne blive anmodet om at fremsende en service-attest eller lignende vedrørende de nævnte forhold, og i øvrigt også at fremsende en fornyet erklæring.

Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium skal ansøgningen som nævnt vedlægges oplysningerne i pkt. 1) — 3) for alle deltagere i konsortiet. Såfremt ansøger bruger — eller forventer at bruge — underrådgivere, bedes ansøger angive det i beskrivelse af pkt. 1) — 2) ovenfor, men det er ikke nødvendigt med tro og love-erklæring for underrådgivere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge følgende:

4) Oplysninger om de seneste 3 afsluttede, reviderede og godkendte regnskabsårs nøgletal, dvs. omsætning, resultat, egenkapital og soliditetsgrad. Såfremt ansøger har eksisteret i en kortere årrække, ledsages ansøgningen om prækvalifikation af tilsvarende dokumentation i den udstrækning denne foreligger. De økonomiske nøgletal kan fremsendes på en erklæring underskrevet af ledelsen eller ved fremsendelse af reviderede årsrapporter.

5) Såfremt de vedlagte oplysninger om nøgletal for det seneste afsluttede, reviderede og godkendte regnskabsår er mere end 3 måneder gamle på ansøgningstidspunktet skal ansøger også vedlægge en erklæring om, hvorvidt der er sket væsentlige ændringer i de økonomiske nøgletal siden sidste afsluttede, reviderede og godkendte regnskabsår. Erklæringen afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter straffelovens § 163

Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne i pkt. 4) til 5) vedlægges og afgives for alle deltagere i konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bedes vedlægge følgende:

6) Beskrivelse af ansøgers (ansøger-teamets) væsentligste referencer, som dokumenterer erfaring med rådgivning på tilsvarende/sammenlignelige projekter udført inden for de seneste 5 år. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter. Der ønskes oplysninger om maksimalt 6 væsentlige referencer.

Referencerne skal indeholde en beskrivelse af kunde inkl. kontaktdata, opgavens omfang — herunder oplysninger om anlægssum, udførelsesperiode (status) og en beskrivelse af ansøgerens ydelser (rolle og funktion)

Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men vil kunne komme ansøger til skade ved udvælgelsen.

De 6 referencer tænkes fordelt med 3 referencer fra arkitekt -, 2 referencer fra ingeniør- samt 1 referencer fra landskabsarkitekt.

Af de 6 referencer ønskes der uddybende beskrivelse af maksimalt 3 referencer som ansøger finder særlig relevante i forhold til den udbudte opgave. Disse 3 referencer vil tillægges særlig vægt ved vurderingen og bedømmelsen af tilbudsgivers (tilbudsteamets) samlede tekniske kapacitet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men ansøger skal klart og tydeligt i anmodningen om prækvalifikation angive, hvilken juridisk person der er ansøger og dermed både bliver tilbudsgiver og ansvarlig kontraktholder.

Såfremt ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal alle deltagende virksomheder hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt, og der skal udpeges en aktør der kan agere bindende for konsortiet.

Andre særlige vilkår:

Projekt- og arbejdssprog er dansk.

Nærværende udbud gennemføres i henhold til den nye udbudslov, hvor Ordregiver (Silkeborg Kommune) samtidig med offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen skal give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet. Denne ændring i gennemførelse af den samlede udbudsforretning ændrer ikke på, at udbudsprocessen for nærværende begrænsede udbud, gennemføres på »sædvanlig« vis, i 2 etaper. Første etape hvor der gennemføres en »sædvanlig« prækvalifikation, hvor der ud fra det samlede ansøgerfelt udvælges 5 totalrådgivere til at afgive tilbud på opgaven.

Anden etape hvor de udvalgte totalrådgivere afleverer tilbud på den udbudte totalrådgivningsopgave og Silkeborg Kommune udvælger det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Den nye udbudslov åbner således mulighed for, at ansøgere i prækvalifikationsfasen tillige kan stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Silkeborg Kommune skal i den henseende opfordre ansøgerne til, at eventuelle spørgsmål der henvender sig til udbudsmaterialet har en væsentlighed og kan henføres til elementer som »dealbreakere«, der vil have betydning for ansøgers videre deltagelse i opgaven.

Eventuelle præciseringer til udbudsbekendtgørelsen vil blive fremsendt som berigtigelser til den udsendte udbudsbekendtgørelse og offentliggjort gennem EU's publikationskontor.

Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles på iBinder (link til iBinder er angivet i punkt VI.3)) Her vil der løbende blive svaret på spørgsmålene, og der vil ligeledes blive samlet op på spørgsmål og svar til udbudsmaterialet. Præciseringer gøres tilgængelige på iBinder, og ansøgere vil modtage en mail med information om, at præciseringer er blevet uploadet. Eventuelle supplerende oplysninger om udbudsbekendtgørelsen eller udbudsmaterialet offentliggøres senest 6 dage før fristen for afgivelse af ansøgning.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt Silkeborg Kommune modtager mere end 5 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, udvælger Silkeborg Kommune de 5 ansøgere, som — ud over hensynet til en optimal konkurrence — vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en helhedsbedømmelse af de fremsendte referencer, jf. afsnit III.2.3), og dermed den dokumenterede erfaring fra tilsvarende/sammenlignelige projekter.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-02-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Søren Overgaard
Navn: DK|2 Bygherrerådgivning as
Postadresse: Graven 3
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Enhed: Henrik Korr
Telefon: +45 86131447 📞
E-mail: hnk@d-k2.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.d-k2.dk 🌏
Postby: Århus
URL til dokumenter: http://www.d-k2.dk 🌏
Navn: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3) hvor procedure for aflevering af ansøgningsmateriale er beskrevet
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningsmaterialet fremsendes digitalt til Silkeborg Kommune i henhold til den nedenfor beskrevne procedure

Ansøgning om prækvalifikation skal uploades i PDF format til Silkeborg Kommunes projektweb, iBinder på følgende link:https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=lvgvxqraiz

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klager findes i Håndhævelsesloven (liv nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 1. Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1.Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om klagen er indgivet i standstill-perioden jf. Håndhævelseslovens § 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 017-026158 (2016-01-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www/silkeborgkommune.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 156-284009
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 017-026158
EUT-S-nummer: 156

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar/Tilbudspris (40)
2. Organisation og kompetencer (30)
3. Metodebeskrivelse (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-25 📅
Navn: RUM a/s
Postadresse: Emil Møllers Gade 41
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klager findes i Håndhævelsesloven (liv nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 1. Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om klagen er indgivet i standstill-perioden jf. Håndhævelseslovens § 3.

Kilde: OJS 2016/S 156-284009 (2016-08-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)