Operationel leasing af køretøjer til Movia

Trafikselskabet Movia

Movia har i dag køretøjer som benyttes til forskellige formål såsom møder uden for huset, vedligehold af salgsmaskiner på salgsstederne, vedligehold af stoppesteder, billetkontrol mm.
Movia ejer i dag selv alle køretøjer. Der ønskes at indgå aftale om operationelt leasing for en 60-måneder periode af fabriksnye køretøjer
Levering af anførte køretøjer
Indretning af kassevogne med reoler, lysbro mm. (Der reserveres et beløb til at leverandøren står for indretning. Movia deltager aktivt med hvordan indretningen skal være)
Foliering af leverede køretøjer (Der reserveres et beløb til at leverandøren står for foliering. Movia deltager aktivt med hvordan folieringen skal være)
Fuld service og reparationsaftale
Håndtering af driftsregninger
Mulighed for online oplysninger af km kørt og brændstofforbrug (Fleet management)
Lånebil ved reparation, service og syn.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-09.

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-09	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

Movia har i dag køretøjer som benyttes til forskellige formål såsom møder uden for huset, vedligehold af salgsmaskiner på salgsstederne, vedligehold af stoppesteder, billetkontrol mm. Movia ejer i dag selv alle køretøjer. Der ønskes at indgå aftale om operationelt leasing for en 60-måneder periode af fabriksnye køretøjer Levering af anførte køretøjer Indretning af kassevogne med reoler, lysbro mm. (Der reserveres et beløb til at leverandøren står for indretning. Movia deltager aktivt med hvordan indretningen skal være) Foliering af leverede køretøjer (Der reserveres et beløb til at leverandøren står for foliering. Movia deltager aktivt med hvordan folieringen skal være) Fuld service og reparationsaftale Håndtering af driftsregninger Mulighed for online oplysninger af km kørt og brændstofforbrug (Fleet management) Lånebil ved reparation, service og syn.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Finansiel leasing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: Gammel Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/61219921.aspx 🌏
E-mail: ank@moviatrafik.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/61219921.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/61219921.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-09 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 177-317924
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger

Ved et konsortium, skal hver deltager i konsortiet med ansøgningen fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis ansøger i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers ressourcer skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med ansøgningen fremlægges et korrekt udfyldt ESPD.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Movia har i dag køretøjer som benyttes til forskellige formål såsom møder uden for huset, vedligehold af salgsmaskiner på salgsstederne, vedligehold af stoppesteder, billetkontrol mm.

Movia ejer i dag selv alle køretøjer. Der ønskes at indgå aftale om operationelt leasing for en 60-måneder periode af fabriksnye køretøjer

Levering af anførte køretøjer

Indretning af kassevogne med reoler, lysbro mm. (Der reserveres et beløb til at leverandøren står for indretning. Movia deltager aktivt med hvordan indretningen skal være)

Foliering af leverede køretøjer (Der reserveres et beløb til at leverandøren står for foliering. Movia deltager aktivt med hvordan folieringen skal være)

Fuld service og reparationsaftale

Håndtering af driftsregninger

Mulighed for online oplysninger af km kørt og brændstofforbrug (Fleet management)

Lånebil ved reparation, service og syn.

Anslået samlet værdi: 7 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Movia er Danmarks største trafikselskab med cirka 212 000 000 passagerer om året, 477 buslinjer og ti lokalbanestrækninger. Movia står for planlægningen af bus, flex- og lokalbanetrafikken i Østdanmark. Movia er som trafikselskab en særlig, lovbestemt offentlig virksomhed beslægtet med et kommunalt fællesskab. Movia betjener og finansieres af Region Hovedstaden, Region Sjælland og de 45 kommuner i de 2 regioner efter lovbestemte regler. Regionerne og kommunerne bestemmer selv, hvor mange buslinjer de vil have, og hvor tit busserne skal køre. De bestiller den ønskede bustrafik hos Movia, som herefter planlægger og koordinerer den samlede bustrafik på tværs af kommune- og regionsgrænser, så den hænger bedst muligt sammen — også med tog og metro. Movia råder ikke selv over busser, men udbyder kørslen i offentlig licitation og indgår kontrakter med private busselskaber, som herefter udfører kørslen. Movia udarbejder også køreplaner, laver trafikovervågning og markedsfører busserne. Movia varetager desuden den lovbestemte individuelle handicapbefordring for alle kommuner, patientbefordring for Region Sjælland, særlig kørsel til specialskoler for kommuner i Region Hovedstaden samt diverse fleksible kørselsordninger for kommuner, der ønsker det.

Movia ejer i dag selv alle køretøjer. Der ønskes at indgå aftale om operationelt leasing for en 60-måneder periode af følgende fabriksnye køretøjer:

Køretøjer — type

Antal

Mødebil

Mandskabsvogn

Lille kassevogn

Kassevogn

Stor kassevogn

Opgaven omfatter overordnet følgende elementer:

Anslået værdi uden moms: 7 900 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ansøger skal være optaget i CVR registeret eller lignende udenlandsk register.
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Dokumenterede oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal ved fremsendelse af tal for de seneste 3 års afsluttede og reviderede regnskaber.

2) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal oplyses nettoomsætning for 2013, 2014 og 2015. Dernæst skal overskudsgrad skal soliditetsgrad oplyses for 2013, 2014 og 2015. Er ansøger en nyetableret virksomhed, der endnu ikke har nøgletallene, vedlægges i stedet revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgerens økonomiske nøgletal for den periode, virksomheden har eksisteret.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere skal som mindstekrav skriftligt præsentere tre relevante referencer. Referencerne må ikke være mere end 3 år gammel, og skal viser at Leverandøren kan løfte Movias opgave.

Det vægtes højt hvis referencen har en tilsvarende karakter som den der skal løses for Movia. Der lægges derfor vægt på referencer med en offentlig kunde, mængde køretøjer på minimum 20 stk., køretøjer som både er til møder samt drift og vedligehold.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere til 4 aktører. I tilfælde af, at antallet af egnede ansøgere overstiger dette antal, vil ordregiver udvælge 4 aktører på baggrund af de i del III.1.1), III.1.2) og III.1.3) angivne oplysninger. Ved udvælgelsen lægges størst vægt på relevant erfaring, og dermed referencernes relevans for den udbudte opgave, samt ansøgerens tekniske og faglige formåen som dokumenteret ved referencelisterne. Dernæst lægges vægt på ansøgerens økonomi vurderet ud fra omsætning, overskudsgrad og soliditetsgrad.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/61219921.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1) Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 177-317924 (2016-09-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 250-461592
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 177-317924
EUT-S-nummer: 250

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Foliering af leverede køretøjer

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1) Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Kilde: OJS 2016/S 250-461592 (2016-12-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing