OnBase: opgradering, integration og support og vedligeholdelse

Region Sjælland

Region Sjælland udbyder en opgradering af regionens eksisterende OnBase-løsning samt integration til Sundhedsplatformen og efterfølgende support og vedligeholdelse. Udbuddet indeholder desuden optioner på en række funktionalitetsforbedringer og licenser. Udbuddet indeholder også option på at Region Hovedstaden kan indgå en tilsvarende kontrakt om opgradering, integration til Sundhedsplatformen samt support og vedligeholdelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• NNIT A/S

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-12	Udbudsbekendtgørelse
2017-03-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: cht@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 24457885 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=177017&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=177017&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-12 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 242-441352
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 171-307323
EUT-S-nummer: 242
Yderligere oplysninger

Ad IV.2.4) Enkelte tekniske dokumenter kan vedlægges tilbuddet på engelsk. Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som en del af sit tilbud som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. For en nærmere beskrivelse af ESPD'et henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger om dette. Før beslutning om tildeling skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 3 gange á 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Sitelicens

Option 2: Scanningslicens

Option 3: Workflowlicens 1-20 brugere

Option 4: Workflowlicens 21-50 brugere

Option 5: Licens til 100 samtidige brugere

Option 6: Licens til 300 samtidige brugere

Option 7: OCR-genkendelse

Option 8: Stregkodegenkendelse

Option 9: Import af pdf-filer

Option 10: Automatisk sletning af dokumenter

Option 11: Søgning efter ord eller vendinger

Option 12: Udlevering af dokumenter

Option 13: Sammenhæng mellem filer

Option 14: Uddannelse af Kundens medarbejdere

Option 15: Kundens deltagelse på brugerkonference

Option 16: Angivelse af CPR-nr.

Option 17: Integration til mobile enheder

Option 18: Elektronisk signatur

Option 19: Region Hovedstaden — opgradering og integration uden support og vedligeholdelse

Option 20: Region Hovedstaden — opgradering og integration med support og vedligeholdelse

Option 21: Region Hovedstaden: Import af Outlook-filer.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger give oplysning om følgende:

— Ansøgers samlede årsomsætning, jf. ESPD-dokumentet pkt. IV.B.

— Ansøgers egenkapital (Ultimo året), jf. ESPD-dokumentet pkt. IV.B.

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom, jf. ESPD-dokumentet pkt. IV.B.

Generelt:

Er ansøger et konsortium eller lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver af de økonomiske aktører, jf. ESPD-dokumentet pkt. II.A og C.

Såfremt ansøger ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger oplyse dette, jf. ESPD-dokumentet pkt. IV.B.

Mindstekrav til niveauet:

* En omsætning for seneste regnskabsår på mindst 5 000 000 DKK

* En positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende leverancer leveret inden for de seneste 5 år. Referencerne bør indeholde:

— Beskrivelse af leverancen

— Beløb

— Tidspunkt for udførelsen

— Modtager af leverancen.

Generelt:

Er ansøger et konsortium eller lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver af de økonomiske aktører, jf. ESPD-dokumentet pkt. II.A og C.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgeren har leveret mindst 1 reference over tilsvarende leverancer af produkter, som udbuddet vedrører. Det er endvidere et mindstekrav, at referencerne er maksimalt 5 år gamle.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i kontrakten. Det kan oplyses, at Leverandøren skal opkræve vederlag ved elektronisk fakturering, der overholder reglerne i bekendtgørelse af lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, samt bekendtgørelse af lov nr. 354 af den 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Lovbekendtgørelserne kan hentes på www.retsinfo.dk

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til kunden.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2017-01-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Niels-Christian Taanum
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=177017&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ad IV.2.4) Enkelte tekniske dokumenter kan vedlægges tilbuddet på engelsk.

Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som en del af sit tilbud som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. For en nærmere beskrivelse af ESPD'et henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger om dette.

Før beslutning om tildeling skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbuddet skal være indgået til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidigt med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet under punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 242-441352 (2016-12-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 823 840 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Varer

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 063-118009
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 242-441352
EUT-S-nummer: 63

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Sitelicens, Scanningslicens, Workflowlicenser, Licens flere samtidige brugere, OCR-genkendelse, Stregkodegenkendelse, Import pdf-filer, Auto sletning dok, Søgning ord eller vendinger, Udlevering dok, Sammenhæng filer, Uddannelse, Deltagelse brugerkonference, Angivelse CPR-nr., Integration mobile enheder, Elektronisk signatur, RH opgradering og integration, RH Import Outlook-filer.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-07 📅
Kilde: OJS 2017/S 063-118009 (2017-03-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)