Levering af oversættelsesarbejde

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle levering af en-da/da-en oversættelsesarbejde, der ikke er kapacitet til at håndtere in-house, i én rammeaftale.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 2 400 000 DKK årligt.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-11-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-11.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-10-11 Udbudsbekendtgørelse
2017-05-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Oversættelse
Referencenummer: 105695
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle levering af en-da/da-en oversættelsesarbejde, der ikke er kapacitet til at håndtere in-house, i én rammeaftale. Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 2 400 000 DKK årligt. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Oversættelse 📦
Yderligere CPV-kode: Oversættelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Fuglesangs Allé 26
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 60202600 📞
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-11 📅
Tilbudsfrist: 2016-11-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 198-356730
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være mulighed for at overvære åbning af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle levering af en-da/da-en oversættelsesarbejde, der ikke er kapacitet til at håndtere in-house, i én rammeaftale.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 2 400 000 DKK årligt.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid.
Anslået samlet værdi: 4 800 000 DKK 💰
Oplysninger om partier:
Delaftale 2 — freelancer består af 4 underkategorier. det er muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på en enkelt såvel som på alle underkategorier indenfor delaftalen.
Delkontraktens titel: Bureau
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Et bureau defineres som en større virksomhed, som tilbyder både oversættelse, korrekturlæsning/kvalitetskontrol og projektstyring af oversættelsesopgaver. Opgaver, der er omfattet af denne delaftale er:
— Opgaver der tager over 5 arbejdsdage, og som ikke kan løses af freelancer pga. begrænset kapacitet eller specialiseringsbehovet.
— Og/eller opgaver, der er på over 25 sider a 300 ord pr. side, og som ikke kan løses af freelancer pga. begrænset kapacitet eller specialiseringsbehovet.
— Og/eller opgaver der kræver specialiserede projektstyrings- eller oversættelseskompetencer pga. størrelse, deadline, specialiseringsbehov eller kompleksitet.
— Endvidere kan behov for Back-up i forbindelse med ferier og lignende krav til deadlines og krav til kendskab af et emne eller en teksttype medføre, at enhver opgave, der normalt vil placeres som en freelanceropgave, overgår til delaftalen for bureau.
Vis mere
— Fællesadministrationens opgaver skal som udgangspunkt løses af bureau pga. specialiserings- og kapacitetsbehov (mindre driftsnære og daglige opgaver løses af interne oversættere i administrationens sprogservice).
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 x 12 mdr.
Delkontraktens titel: Freelancer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
En freelancer defineres som en mindre virksomhed, der tilbyder håndtering af mindre daglige og fagnære oversættelsesopgaver for de administrative centre (herunder fakulteternes kommunikationsafdelinger), dekanater, institutter, centre.
Begrundelsen er muligheden for en fleksibel og økonomisk løsning, som tillader oversætteren at opnå den nødvendige faglige indsigt og specialisering i forsknings- og uddannelsessprogbrug i forskellige faglige miljøer.
Selvom sådanne opgaver når op over 25 sider og/eller 1 uge, kan de forblive i freelancer-regi, når deadline og planlægning af opgaven tillader det.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges af 2 x 12 måneder.

Procedure
Antal deltagere, der skal overvejes: 9
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-11-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbning af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 311 19 103
Kontakt
Enhed: Lasse Krongaard
Internetadresse: www.au.dk 🌏
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏
Enhed: Rikke Hoberg Sørensen
Telefon: +45 51335271 📞
Internetadresse: http://au.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
— Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Vis mere
— Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. — Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
— Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
— Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
— Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
Vis mere
— Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 198-356730 (2016-10-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle levering af en-da/da-en oversættelsesarbejde, der ikke er kapacitet til at håndtere in-house, i 1 rammeaftale. Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 2 400 000 DKK årligt. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 087-170244
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 198-356730
EUT-S-nummer: 87

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle levering af en-da/da-en oversættelsesarbejde, der ikke er kapacitet til at håndtere in-house, i 1 rammeaftale.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Prøveoversættelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring, organisering og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 40
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer og organisering
Kilde: OJS 2017/S 087-170244 (2017-05-03)