Laboratorieanalyser 2016+

HOFOR A/S

Udbuddet omfatter laboratorieanalyser indenfor områderne vand-, miljø- og jordanalyser ifm. HOFORs aktiviteter indenfor vand, spildevand, fjernvarme, bygas, fjernkøling, vind og energiproduktion.
Laboratorieanalyseopgaverne omfatter analyserådgivning, modtagelse af ordre, pakning og levering af prøveemballage, i nogle tilfælde prøvetagning, transport af prøver fra lokaliteter i HOFORs forsyningsområde til Leverandørens laboratorium, udførsel af analyser og rapportering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ALS Denmark a/s

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-05	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Laboratorieundersøgelser
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter laboratorieanalyser indenfor områderne vand-, miljø- og jordanalyser ifm. HOFORs aktiviteter indenfor vand, spildevand, fjernvarme, bygas, fjernkøling, vind og energiproduktion. Laboratorieanalyseopgaverne omfatter analyserådgivning, modtagelse af ordre, pakning og levering af prøveemballage, i nogle tilfælde prøvetagning, transport af prøver fra lokaliteter i HOFORs forsyningsområde til Leverandørens laboratorium, udførsel af analyser og rapportering.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Laboratorieundersøgelser 📦
Yderligere CPV-kode: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Laboratorieundersøgelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk 🌏
E-mail: peaf@hofor.dk 📧
Telefon: +45 33953395 📞
URL til dokumenter: http://www.hofor.dk/installatoerer-og-leverandoerer/igangvaerende-udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-05 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-09 📅
Startdato: 2016-06-01 📅
Slutdato: 2018-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 027-042986
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 006-006062
EUT-S-nummer: 27
Yderligere oplysninger

I forbindelse med anmodning om deltagelse i nærværende udbud med forhandling, skal ansøger benytte »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (ESPD) som kan hentes på www.hofor.dk jf. afsnit I.3). Endvidere henvises der til »KFSTs Vejledning til det fælles Europæiske udbudsdokument (ESPD)« samme sted, for vejledning i udfyldelse af standardformularen. Ansøger skal udfylde Del II.A, Del II.B, DEL II.D, Del III.A, Del III.B og Del III.C. Såfremt ansøger basere sig på andre enheders kapacitet skal Del II.C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet udfyldes, og der udfyldes et ESPD pr. enhed. Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder HOFOR sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøger godtgør overfor HOFOR at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Den resterende del af ESPD skal udfyldes i henhold til III.1.1), III.1.2) og III.1.3). Anmodning om deltagelse i nærværende udbud sker ved at fremsende den udfyldte ESPD pr. mail jf. afsnit I.3). ESPD'en skal underskrives på selve formularen. Ordregiver gennemfører et forhandlingsforløb, hvor der forventeligt afgives et indledende samt et endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele aftalen med udgangspunkt i det indledende tilbud. På baggrund af det indledende tilbud forventer ordregiver at invitere tilbudsgiverne til parallelle individuelle forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan vedrører udbudsmaterialet, herunder fortolkningen heraf samt tilbudsgivers konkrete løsningsforslag og priser. HOFOR gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet, hvilket alle tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Der vil ikke ske ændringer i de grundlæggende elementer i det oprindelig udsendte udbudsmateriale. HOFOR yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Yderligere oplysninger

I forbindelse med anmodning om deltagelse i nærværende udbud med forhandling, skal ansøger benytte »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (ESPD) som kan hentes på www.hofor.dk jf. afsnit I.3). Endvidere henvises der til »KFSTs Vejledning til det fælles Europæiske udbudsdokument (ESPD)« samme sted, for vejledning i udfyldelse af standardformularen.

Ansøger skal udfylde Del II.A, Del II.B, DEL II.D, Del III.A, Del III.B og Del III.C. Såfremt ansøger basere sig på andre enheders kapacitet skal Del II.C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet udfyldes, og der udfyldes et ESPD pr. enhed. Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder HOFOR sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøger godtgør overfor HOFOR at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.

Den resterende del af ESPD skal udfyldes i henhold til III.1.1), III.1.2) og III.1.3).

Anmodning om deltagelse i nærværende udbud sker ved at fremsende den udfyldte ESPD pr. mail jf. afsnit I.3). ESPD'en skal underskrives på selve formularen.

Ordregiver gennemfører et forhandlingsforløb, hvor der forventeligt afgives et indledende samt et endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele aftalen med udgangspunkt i det indledende tilbud.

På baggrund af det indledende tilbud forventer ordregiver at invitere tilbudsgiverne til parallelle individuelle forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan vedrører udbudsmaterialet, herunder fortolkningen heraf samt tilbudsgivers konkrete løsningsforslag og priser.

HOFOR gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet, hvilket alle tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Der vil ikke ske ændringer i de grundlæggende elementer i det oprindelig udsendte udbudsmateriale.

HOFOR yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter laboratorieanalyser indenfor områderne vand-, miljø- og jordanalyser ifm. HOFORs aktiviteter indenfor vand, spildevand, fjernvarme, bygas, fjernkøling, vind og energiproduktion.

Laboratorieanalyseopgaverne omfatter analyserådgivning, modtagelse af ordre, pakning og levering af prøveemballage, i nogle tilfælde prøvetagning, transport af prøver fra lokaliteter i HOFORs forsyningsområde til Leverandørens laboratorium, udførsel af analyser og rapportering.

Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Vandkvalitetsanalyser.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1, Vandkvalitetsanalyser omfatter laboratorieanalyser indenfor områderne drikkevands-, grundvands- og råvandsanalyser i forbindelse med HOFORs overvågning af grundvand til drikkevandsproduktion, vandbehandling og drikkevand.

Laboratorieanalyseopgaverne omfatter analyserådgivning, modtagelse af ordre, pakning og levering af prøveemballage, transport af prøver fra lokaliteter i HOFORs forsyningsområde til Leverandørens laboratorium, udførsel af analyser og rapportering.

Det årligt forventede omfanget er fordelt på ca. 30 analysepakker, med et samlet varelinjetræk på ca. 1 600 stk.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 3 x 1 år.
Delkontraktens titel: Miljø- og jordanalyser.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2, Miljø- og jordanalyser omfatter laboratorieanalyser i forbindelse med HOFORs anlægsaktiviteter indenfor vand, spildevand, fjernvarme, bygas, fjernkøling, vind og energiproduktion.

Det årligt forventede omfanget udgør ca. 210 jordprøvetagninger, 320 miljøprøvetagninger samt afhentning af et større antal prøver udtaget af HOFOR. Analyserne fordeler sig på ca. 350 miljøanalysepakker (varelinjer) og ca. 100 miljøanalysepakker (varelinjer).

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger og evt. ansøgers underleverandør skal være akkrediteret af Den Danske Akkrediteringsfond (DANAK) eller af et tilsvarende akkrediteringsorgan, som er medunderskriver af EA's (European co-operation for Accreditation) iht. ISO standard 17025 og kunne levere akkrediteret analyser og prøvetagning indenfor området vandkvalitetsanalyser (minimum alle analyser som beskrevet i bekendtgørelse nr. 1903 af 29.12.2015 bekendtgørelse om kvalitetskrav til miljømålinger) hhv. miljø- og jordanalyser.

Dette skal dokumenteres ved udfyldelse ESPD'ens Del IV.A 2) og Del IV.D. Som dokumentation kan anvendes ansøgers akkrediterede metodeliste hos DANAK eller et tilsvarende akkrediteringsorgan.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at kunne løfte aftalen.

For at vurdere om det er opfyldt skal ansøger vedlægge oplysninger om ansøgers:

— soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.

— økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende samlet omsætning, omsætning indenfor område, resultat efter skat, balance og egenkapital.

Dette skal ske ved udfyldelse af ESPD'ens Del IV.B 1a), 2a), 3), 4), 5) og 6).

Det er et mindstekrav for begge delaftaler at ansøger har en soliditetsgrad på mindst 20 % og en omsætning på minimum 12 000 000 DKK for delaftale 1, Vandanalyser og en omsætning på minimum 6 000 000 DKK for delaftale 2, Miljø- og jordanalyser.

For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgers soliditetsgrad som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Ansøger skal angive i ESPD Del II punkt D, om ansøger agter at benytte underleverandører, hvis kapacitet ansøger ikke baserer sig på, til dele af leverancerne. Hvis underleverandørens navn er kendt skal dette noteres i ESPD'en.

Ansøger skal udfyldelse ESPD'ens Del IV.C 1b, 5), 8) og 10).

Delaftale 1:

Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere at ansøger kan levere drikkevandsanalyser udført iht. BEK 1903 af 29.12.2015. Som dokumentation for at ansøger opfylder dette krav, skal ansøger fremlægge 5 referencer på, at ansøger kan levere udvidet kontrol, kontrol med organiske mikroforureninger og uorganiske sporstoffer analyser som beskrevet i BEK 1310 af 25.11.2015. Referencerne skal, som minimum, indeholde følgende oplysninger: angivelse af ordregiver (modtager), beskrivelse af leverancen, leveringsdato og beløb. HOFOR forbeholder sig ret til at rette henvendelse til ordregiver, nævnt i referencerne, for verifikation af oplysninger.

Delaftale 2:

Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere at ansøger kan levere miljø- og jordanalyser udført iht. BEK 1903 af 29.12.2015. Som dokumentation for at ansøger opfylder dette krav, skal ansøger fremlægge 3 miljøanalysereferencer og 3 jordanalysereferencer hvor ansøger har forestået prøvetagning og analyse ifm. større forureningsundersøgelser af jord og grundvand (miljø). Referencerne skal, som minimum, indeholde følgende oplysninger: angivelse af ordregiver (modtager), beskrivelse af leverancen (analyseparametre mv.), leveringsdato og beløb. HOFOR forbeholder sig ret til at rette henvendelse til ordregiver, nævnt i referencerne, for verifikation af oplysninger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ingen krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere Leverandører byder i forening, skal der udpeges én ansvarlig og befuldmægtiget overfor HOFOR.

Leverandøren skal indestå for en samlet garanti, således at HOFOR kun skal gøre krav gældende eller reklamere overfor en juridisk person.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 2
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Alle ansøger der opfylder de i nærværende udbudsbekendtgørelse stillede mindstekrav, vil blive inviteret til at afgive tilbud.

Ansøger skal angive i Del V, om ansøger ønsker at prækvalificere sig til delaftale 1, Vandkvalitetsanalyser eller Delaftale 2, Miljø- og jordanalyser eller begge delaftaler.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-03-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 1007 3022
Kontakt
Enhed: Peter Albæk Fanth
Internetadresse: www.hofor.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.hofor.dk/installatoerer-og-leverandoerer/igangvaerende-udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Forventet udbudt igen ultimo 2020.

Ansøger skal udfylde Del II.A, Del II.B, DEL II.D, Del III.A, Del III.B og Del III.C. Såfremt ansøger basere sig på andre enheders kapacitet skal Del II.C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet udfyldes, og der udfyldes et ESPD pr. enhed. Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder HOFOR sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøger godtgør overfor HOFOR at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.

Den resterende del af ESPD skal udfyldes i henhold til III.1.1), III.1.2) og III.1.3).

Anmodning om deltagelse i nærværende udbud sker ved at fremsende den udfyldte ESPD pr. mail jf. afsnit I.3). ESPD'en skal underskrives på selve formularen.

Ordregiver gennemfører et forhandlingsforløb, hvor der forventeligt afgives et indledende samt et endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele aftalen med udgangspunkt i det indledende tilbud.

På baggrund af det indledende tilbud forventer ordregiver at invitere tilbudsgiverne til parallelle individuelle forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan vedrører udbudsmaterialet, herunder fortolkningen heraf samt tilbudsgivers konkrete løsningsforslag og priser.

HOFOR gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet, hvilket alle tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Der vil ikke ske ændringer i de grundlæggende elementer i det oprindelig udsendte udbudsmateriale.

HOFOR yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, Postboks 2000
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1.

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens § 7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 027-042986 (2016-02-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 111-197410
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 027-042986
EUT-S-nummer: 111

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Vandkvalitetsanalyser
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges 3x1år.
Delkontraktens titel: Miljø- og jordanalyser
Beskrivelse af mulighederne: Delrammeaftalen kan forlænges 3 x 1 år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Standardtidsfrist
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn): Hasteanalysetidsfrist
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Ekstra analyseparametre
Akkrediteret analyser
Detektionsgrænser
Rådgivning
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Analysekapacitet, miljøvandprøver
Kvalitetskriterium (vægtning): 12,5
Kvalitetskriterium (navn): Analysekapacitet, jordprøver
Rådgivning, nyt stof i vand eller slam
Kvalitetskriterium (vægtning): 7,5
Kvalitetskriterium (navn): Rådgivning, ukendt forurening i vand
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-02 📅
Navn: ALS Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 2538 8224
Postby: Humlebæk
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Kilde: OJS 2016/S 111-197410 (2016-06-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)