Indkøb af It-system til kirkegårdsområdet

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på Kirkegårdsområdet, samt efterfølgende vedligeholdelse og support samt drift af systemet.
Tryk her http://permalink.mercell.com/62047288.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-11-21 Udbudsbekendtgørelse
2016-12-16 Supplerende oplysninger
2017-01-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Databasesystemer
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på Kirkegårdsområdet, samt efterfølgende vedligeholdelse og support samt drift af systemet. Tryk her http://permalink.mercell.com/62047288.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Databasesystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til administration af faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️
Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Københavns Rådhus
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/62047288.aspx 🌏
E-mail: ai2d@tmf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/62047288.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/62047288.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-21 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 227-413209
EUT-S-nummer: 227
Yderligere oplysninger
Anslået værdi er beregnet på baggrund af estimeret værdi af systemvederlag inkl. optioner, samt drift og vedligehold i hele kontraktperioden inklusiv forlængelser. Hver delkontrakt bliver evalueret og indgået for sig, dog med mulighed for at tilbudsgiverne tilbyder en kombinationsrabat, såfremt begge delaftaler tildeles samme tilbudsgiver.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på Kirkegårdsområdet, samt efterfølgende vedligeholdelse og support samt drift af systemet.
Anslået samlet værdi: 10 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt 1 — Københavns kommune
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på kirkegårdsområdet. Processerne omfatter logistikprocesser omkring de kommunale kirkegårde, herunder bl.a. gravstedsadministration og styring af logistik i krematorier. Desuden omfatter processerne sagsbehandling, herunder bl.a. booking af forskellige begravelseshandlinger. Området håndterer også salgsprocesser, herunder bl.a. salg af gravsteder samt fakturering for salget. Processerne på Kirkegårdsområdet er underlagt mange lovgivningsmæssige restriktioner, som det kommende IT-system skal understøtte.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 7 500 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 perioder af 2 år.
Beskrivelse af mulighederne:
Følgende optioner er en del af denne delkontrakt:
Kommunikation til bedemænd og gravstedsejere.
Selvbetjening for pårørende og borgere.
Gravminderegistrering.
ØiR integration til Københavns og Odenses økonomisystemer.
SIEM-løsning.
Alle optioner er beskrevet i bilag 3.
Yderligere oplysninger:
Anslået værdi er beregnet på baggrund af estimeret værdi af systemvederlag inkl. optioner, samt drift og vedligehold i hele kontraktperioden inklusiv forlængelser. Hver delkontrakt bliver evalueret og indgået for sig, dog med mulighed for at tilbudsgiverne tilbyder en kombinationsrabat, såfremt begge delaftaler tildeles samme tilbudsgiver.
Vis mere
Delkontraktens titel: Delkontrakt 2 — Odense Kommune
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Integration til Odenses Beregner/Bestiller.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
København.
Odense.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
De mest relevante referencer i relation til opfyldelsen af den udbudte kontrakt. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante referencer som angår levering af sammenlignelige IT-systemer, som håndterer processer inden for salg og service, logistik og sagsbehandling, på et område som er underlagt lovgivningsmæssige restriktioner.
Vis mere
Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen i ESPD'et.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Fyn 🏙️
Kontakt
Enhed: Marie-Louise Nielsen
Simon Tobias Busch
E-mail: sitb@odense.dk 📧
Internetadresse: http://www.odense.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/62047288.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens
Vis mere
offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 227-413209 (2016-11-21)
Supplerende oplysninger (2016-12-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 245-447421
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 227-413209
EUT-S-nummer: 245
Kilde: OJS 2016/S 245-447421 (2016-12-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 012-017475
EUT-S-nummer: 12

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delkontrakt 1 — Københavns Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Den tilbudte løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Servicemål
Vægtning af pris: 40

Reference
Yderligere oplysninger
Efter en gennemgang af de indkomne ansøgninger, kan Ordregiver konstatere, at det kun er 1 af de indkomne ansøgninger, der lever op til de mindstekrav, som ordregiver har stillet til ansøgernes tekniske og faglige formåen.
På baggrund af ovenstående annulleres udbuddet grundet manglende konkurrence. Ordregiver forventer at igangsætte en ny udbudsprocedure inden for kort tid.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2017/S 012-017475 (2017-01-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Programpakke til forvaltning af... Programpakke til administration af... Programpakke til administration af faciliteter Database- og operativsystemprogrampakke Databasesystemer Databaseprogrampakke System til databasestyring Elektronisk datastyring Dataregistreringssystem