Indkøb af fjernaflæselige vandmålere — prækvalifikation

Hillerød Vand A/S

Prækvalifikation vedr.:
Indkøb af vandmålere med tilhørende software og håndterminaler til fjernaflæsning.
Rammeaftale med indkøb af ca. 2 500 målere over 4 år.
Den samlede målerpark på ca. 6 500 målere forventes udskiftet over maks. 12 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Brødrene Dahl, A/S

Hvem?

• Hillerød Vand A/S

Hvad?

• Udstyr til måling af strømhastighed › Vandmålere

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-03	Udbudsbekendtgørelse
2016-02-04	Supplerende oplysninger
2016-06-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vandmålere
Referencenummer: 4500450
Kort beskrivelse:

Prækvalifikation vedr.: Indkøb af vandmålere med tilhørende software og håndterminaler til fjernaflæsning. Rammeaftale med indkøb af ca. 2 500 målere over 4 år. Den samlede målerpark på ca. 6 500 målere forventes udskiftet over maks. 12 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vandmålere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Vand A/S
Postadresse: Ægirsvej 4
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.hillerodforsyning.dk 🌏
E-mail: pd@hfors.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-03 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 025-039340
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger
Ansøgning om prækvalifikation kan fremsendes som e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Prækvalifikation vedr.:

Indkøb af vandmålere med tilhørende software og håndterminaler til fjernaflæsning.

Rammeaftale med indkøb af ca. 2 500 målere over 4 år.

Den samlede målerpark på ca. 6 500 målere forventes udskiftet over maks. 12 år.

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Indkøb af ca. 400 vandmålere i år 1 og ca. 650 — 800 vandmålere i hvert af årene 2, 3 og 4.

I år 1 leveres desuden 2 håndterminaler samt software, installationshjælp og teknisk support.

Anslået værdi uden moms: 2 400 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 2 år til i alt 8 år.
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen kan forlænges med op til 2 x 2 år

Trådløse display samt puls-opsamlere er optioner.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- og handelsregister.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige

A) Oplysninger om Leverandørens navn, cvr. nr. og kontakt oplysninger (ESPD del II A — D ønskes udfyldt, hvor det er relevant)

B) Oplysninger i ESPD del III, udelukkelsesgrunde vedr. straffedomme, skatter og afgifter, insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet) A, B og C ønskes udfyldt.

C) Udfyldt ESPD herunder ESPD del IV B, felterne A, B og C ønskes udfyldt herunder

— Oplysning om ansøgerens samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår.

— Oplysning om ansøgerens soliditet i de seneste 3 regnskabsår.

— det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring.

D) Erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt som dokumentation for at leverandøren har taget hensyn til gældende forpligtigelser vedr. beskyttelse på arbejdspladsen

Hvis leverandøren har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovenstående dokumentation (f.eks. hvis leverandøren er etableret indenfor de seneste 3 år) skal leverandøren vedlægge anden relevant og egnet

dokumentation for sin økonomiske og finansielle kapacitet.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre selskaber i koncernen), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren fuldt ud råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed

Er ansøger et konsortium skal der indsendes selvstændig ESPD for hvert selskab i konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

Udfyldt ESPD.

Årlig omsætning på min. 4 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 år

Soliditet på mindst 25 % i hvert af de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

E) Fremlæggelse af en referenceliste over de betydeligste, lignende opgaver indenfor de seneste 5 år. Referencerne skal indeholde angivelse af kundens

navn, leverancens værdi og tidspunkt eller varighed for leverancen. Ordregiver ser gerne at referencerne indeholde angivelse af kontaktperson hos kunden.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre selskaber i koncernen) skal ansøger godtgøre, at ressourcer,

der er nødvendige for kontraktens udførelse f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Økonomisk mindstekrav: Soliditetsgrad på min. 25 % og en årlig omsætning på min. 4 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 år

Teknisk mindstekrav: Liste med referencer på tilsvarende opgaver

Ansøgning skal indeholde udfyldt ESPD

Hvis flere end 4 ansøgere opfylder disse krav, vil der blive valgt de ansøgere, der har de stærkeste referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der kræves ikke sikkerhedsgaranti.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se bilag 6 Udkast til rammeaftale, §§ 13 — 16.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Økonomisk mindstekrav soliditetsgrad på min. 25 % og en årlig omsætning på min. 4 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 år

Ansøgning skal indeholde udfyldt ESPD

Hvis flere end 4 ansøgere opfylder disse krav, vil der blive valgt de ansøgere, der har de stærkeste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-03-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31592496
Kontakt
Enhed: Preben Dissing
URL til dokumenter: ftp://Vandmaaler.ftp.hfors.dk/ 🌏
URL til dokumenter: ftp://Vandmaaler.ftp.hfors.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives inden 30 dage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er prækvalificeret.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: o
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 71415100 📞
Kilde: OJS 2016/S 025-039340 (2016-02-03)

Supplerende oplysninger (2016-02-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 026-041195
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 025-039340
EUT-S-nummer: 26
Yderligere oplysninger

Alt udbudsmaterialet er beliggende på ftp server med følgende adgangslink: ftp:Vandmaaler@ftp.hfors.dk

Kilde: OJS 2016/S 026-041195 (2016-02-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 972 445 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 121-215690
EUT-S-nummer: 121

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-06 📅
Navn: Brødrene Dahl, A/S
Postadresse: Industrivej 28
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klage skal indgives inden 45 dage fra denne bekendtgørelse.
Kilde: OJS 2016/S 121-215690 (2016-06-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (2 nye indkøb)

Instrumenter til kontrol af fysiske karakteristika (1)

Instrumenter til måling af strømhastighed, standhøjde og tryk i væsker og gasser

Udstyr til måling af strømhastighed

Vandmålere

Gennemstrømningsmålere