Hjælpemidler 2016

Gentofte Kommune

Fællesudbud af hjælpemidler til 17 kommuner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-09-28 Udbudsbekendtgørelse
2017-01-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjælpemidler til ældre
Kort beskrivelse: Fællesudbud af hjælpemidler til 17 kommuner.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjælpemidler til ældre 📦
Yderligere CPV-kode: Hjælpemidler til handicappede 📦
Hjælpemidler til ældre 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: http://www.gentofte.dk 🌏
E-mail: dbfv@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 39983301 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp6/tender/gentofte_2401_20160920.nsf 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp6/tender/gentofte_2401_20160920.nsf 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-28 📅
Tilbudsfrist: 2016-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 189-338128
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 126-224895
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger
Om udfyldelse af eESPD henvises til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i Lov nr. 1564 af 15/12-2014 (Udbudsloven) §§ 135, 136 samt 137, stk. 1, nr. 2 og 6. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning«. Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål vedrørende udbuddet via udbudssystem ETHICS. Se nedenfor om adgang til ETHICS. Ad II.1.5) og II.2.6): For så vidt angår det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over X år. Leverandøren vil dermed ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning. Ad II.1.6): Her skal kun anføres noget, hvis kontrakten IKKE er opdelt i delaftaler. Hvis der der ER opdeling i delaftaler skal dette afsnit slettes herfra. Ad II.1.7): Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen (»Støtteerklæring«), som ligger tilgængelig sammen med resten af udbudsmaterialet og som hvis relevant skal udfyldes udover ESPD. Ad III.2.2): En sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelse. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Vedrørende adgang til udbudsmaterialet og afgivelse af tilbud i ETHICS: Adgang til udbudsmaterialet og fremsendelse af tilbud kan kun ske via udbudssystemet ETHICS. Link til udbudshjemmesiden er anført i punkt I.3) ovenfor. Har man allerede en brugerprofil i ETHICS skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som kan anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter). Som alternativ til signatur fra ETHICS kan anvendes NimID signatur.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 700 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Toilet-badestol med eldrevet sædekip og eldrevet højdeindstilling
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Toilet-badestol med eldrevet sædekip og eldrevet højdeindstilling.
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Elkørestol med motoriseret styring, primært til indendørs brug (klasse A)
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Elkørestol med motoriseret styring, til indendørs- og udendørs brug (klasse B)
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Elkørestol med motoriseret styring, til indendørs- og udendørs brug (klasse B).
Anslået værdi uden moms: 1 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Tryksårsforbyggende topmadras eller helmadras (begge uden motor) til middel risikobrugere herunder sårkategori 3 beregnet til borgere, som kan udføre en selvstændig forflytning
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
Tryksårsforbyggende topmadras eller helmadras (begge uden motor) til middel risikobrugere herunder sårkategori 3 beregnet til borgere, som kan udføre en selvstændig forflytning.
Anslået værdi uden moms: 2 100 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Tryksårsforebyggende luftmadras, dynamisk til højrisikobrugere herunder sårkategori 4
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
Tryksårsforebyggende luftmadras, dynamisk til højrisikobrugere herunder sårkategori 4.
Anslået værdi uden moms: 3 300 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Madrasser: Depotfunktion og klargøring
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse: Madrasser: Depotfunktion og klargøring.
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger der afgives via eESPD:
Tilbudsgiver skal udfylde et elektronisk fælleseuropæisk udbudsdokument (eESPD). XML-filen til brug for udfyldelse af eESPD er af ordregiver gjort tilgængelig sammen med resten af udbudsmaterialet. Se punkt I.3) ovenfor. Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver læser Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om ESPD samt vejledning om eESPD på www.kfst.dk i forbindelse med udfyldelse af eESPD.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en enheds økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiver vedlægge et særskilt eESPD med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, A og B samt del III for hver enhed, som tilbudsgiveren baserer sig på. De særskilte eESPD skal underskrives af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Ordregiver skal benytte ESPD som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de anførte minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til Ordregiver.
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-11-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Bornholm Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postby: Rønne
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postby: Ølstykke
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postby: Kokkedal
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postby: Frederiksberg
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postby: Frederikssund
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Postby: Farum
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postby: Gladsaxe
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postby: Frederiksværk
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Postby: Herlev
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postby: Hillerød
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postby: Hørsholm
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postby: Kgs. Lyngby
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postby: Holte
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-an Vej 7
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Kontakt
Enhed: Dorthe Friis-Vigh
Internetadresse: www.gentofte.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.gentofte.dk 🌏
E-mail: kommunen@alleroed.dk 📧
Internetadresse: http://www.alleroed.dk 🌏
E-mail: post@brk.dk 📧
Internetadresse: https://www.brk.dk/Sider/Forside.aspx 🌏
E-mail: kommune@egekom.dk 📧
Internetadresse: http://www.egedalkommune.dk/ 🌏
E-mail: fredensborg@fredensborg.dk 📧
Internetadresse: https://www.fredensborg.dk/ 🌏
E-mail: borgerservice@frederiksberg.dk 📧
Internetadresse: http://www.frederiksberg.dk/Borger.aspx 🌏
E-mail: epost@frederikssund.dk 📧
Internetadresse: https://www.frederikssund.dk/ 🌏
E-mail: furesoe@furesoe.dk 📧
Internetadresse: http://www.furesoe.dk/ 🌏
E-mail: kommunen@gladsaxe.dk 📧
Internetadresse: http://www.gladsaxe.dk/kommunen/borger 🌏
E-mail: mail@halsnaes.dk 📧
Internetadresse: https://www.halsnaes.dk/ 🌏
E-mail: mail@helsingor.dk 📧
Internetadresse: http://www.helsingor.dk/ 🌏
E-mail: herlev@herlev.dk 📧
Internetadresse: https://www.herlev.dk/ 🌏
E-mail: hilleroed@hilleroed.dk 📧
Internetadresse: https://www.hillerod.dk/borger/ 🌏
E-mail: kommunen@horsholm.dk 📧
Internetadresse: http://www.horsholm.dk/Borgerservice 🌏
E-mail: lyngby@ltk.dk 📧
Internetadresse: http://www.ltk.dk/ 🌏
E-mail: borgerservice@rudersdal.dk 📧
Internetadresse: https://www.rudersdal.dk 🌏
E-mail: borger@balk.dk 📧
Internetadresse: https://ballerup.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp6/tender/gentofte_2401_20160920.nsf 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/asp6/tender/gentofte_2401_20160920.nsf 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Om udfyldelse af eESPD henvises til udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i Lov nr. 1564 af 15/12-2014 (Udbudsloven) §§ 135, 136 samt 137, stk. 1, nr. 2 og 6. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning«.
Vis mere
Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål vedrørende udbuddet via udbudssystem ETHICS. Se nedenfor om adgang til ETHICS.
Ad II.1.5) og II.2.6): For så vidt angår det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over X år. Leverandøren vil dermed ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning.
Vis mere
Ad II.1.6): Her skal kun anføres noget, hvis kontrakten IKKE er opdelt i delaftaler. Hvis der der ER opdeling i delaftaler skal dette afsnit slettes herfra.
Ad II.1.7): Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.
I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen (»Støtteerklæring«), som ligger tilgængelig sammen med resten af udbudsmaterialet og som hvis relevant skal udfyldes udover ESPD.
Vis mere
Ad III.2.2): En sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelse.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vedrørende adgang til udbudsmaterialet og afgivelse af tilbud i ETHICS:
Adgang til udbudsmaterialet og fremsendelse af tilbud kan kun ske via udbudssystemet ETHICS.
Link til udbudshjemmesiden er anført i punkt I.3) ovenfor.
Har man allerede en brugerprofil i ETHICS skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
Vis mere
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som kan anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Vis mere
Som alternativ til signatur fra ETHICS kan anvendes NimID signatur.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med efterfølgende ændringer.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren, om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk.1, jf. § 6, stk. 4.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 189-338128 (2016-09-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 013-019500
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 189-338128
EUT-S-nummer: 13

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Elkørestol med motoriseret styring, primært til indendørs brug (klasse A).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Vægtning af pris: 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-30 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Bornholm 🏙️
Kontakt
Internetadresse: http://www.egedalkommune.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med efterfølgende ændringer.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren, om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk.1, jf. § 6, stk. 4.
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 013-019500 (2017-01-17)