Fødevarestyrelsens bilflådestyring

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Referencenummer: 2015-42-139-00023
Kort beskrivelse:
“Fødevarestyrelsen ønsker at indkøbe systemunderstøttelse, til styring af Fødevarestyrelsens bilflåde. Systemet skal indeholde følgende elementer: 1....”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://fvst.dk 🌏
E-mail: indkoeb@fvst.dk 📧
Telefon: +45 72276736 📞
Fax: +45 72276501 📠
URL til dokumenter: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-17 📅
Tilbudsfrist: 2016-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 036-057192
EUT-S-nummer: 36
Yderligere oplysninger

“Der er ikke offentlig adgang til at overvære åbning af bud. Tilbudsgiver er ikke adgangsberettiget ved åbningen af bud.”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Fødevarestyrelsen ønsker at indkøbe systemunderstøttelse, til styring af Fødevarestyrelsens bilflåde. Systemet skal indeholde følgende elementer:”

“1. Bookingsystem — bestilling af tjenestebiler og planlægning af kørsel.”

Vis mere (4)

“2. Digitale kørebøger — overblik over hvor og hvordan tjenestebiler kører.”

“3. Digitale kørerbøger (APP) som grundlag for kørselsrefusion og statistik (kørsel i private biler).”

“4. Statistik og ledelsesinformation.”

“5. Drift — til bedre administration af tid for syn, service, dækskifte m.v.”

Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
“Fødevarestyrelsens tjenestebiler skal udnyttes mere intensivt gennem bedre planlægning. I dag har Styrelsen 174 tjenestebiler, der særligt benyttes af...”    Vis mere

“Finansieringen af bilerne ligger centralt i Styrelsen, medens brugsretten ligger i de enkelte enheder, der skal sikre, at de kan gennemføre de planlagte...”    Vis mere

Vis mere (5)

“Tjenestebilerne benyttes ikke intensivt nok. Gennemsnittet af kørte km pr. bil ligger på et rimeligt niveau, men der er store udsving i antallet af kørte km...”

Kort beskrivelse

Tjenestebilerne benyttes ikke intensivt nok. Gennemsnittet af kørte km pr. bil ligger på et rimeligt niveau, men der er store udsving i antallet af kørte km per bil, og en stor gruppe af biler kører ikke nok. Det gennemsnitlige antal af årlige køredage per bil ligger på et for lavt niveau — igen med stor varians.

   Vis mere

“Formålet med løsningen er at sikre en mere intensiv udnyttelse af tjenestebilerne gennem bedre overblik og mere præcis planlægning af brugen.”

“En mere intensiv brug af tjenestebilerne vil også kunne betyde, at omfanget af kørsel i private biler reduceres (der flyttes kørsel fra private biler til...”

Kort beskrivelse

En mere intensiv brug af tjenestebilerne vil også kunne betyde, at omfanget af kørsel i private biler reduceres (der flyttes kørsel fra private biler til tjenestebiler), hvor det er hensigtsmæssigt.

   Vis mere

“Den mere intensive brug af tjenestebiler opnås dels gennem ændring af arbejdsgange, herunder fælles retningslinjer på tværs af enheder, dels gennem...”

Kort beskrivelse

Den mere intensive brug af tjenestebiler opnås dels gennem ændring af arbejdsgange, herunder fælles retningslinjer på tværs af enheder, dels gennem anskaffelse af systemunderstøttelse, der giver mulighed for et bedre overblik og mere præcis planlægning (booking af biler).

   Vis mere

“Der kan læses mere herom i udbudsmaterialet — se: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx”

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af Fødevarestyrelsen 2 gange 12 måneder med 3 måneders varsel forudfor kontraktperiodens ophør. Den maksimale økonomiske ramme ved...”    Vis mere

“Såfremt muligheden for forlængelse anvendes fuldt ud, vil kontraktens totale varighed være 72 måneder, til en anslået total værdi på 4 200 000 DK.”
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Fødevarestyrelsen, Stationsparken 31-33, 2600 Glostrup, Danmark.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“Tilbudsgiver skal udfylde det fælleseuropæiske dokument (ESPD), Del II-IV samt Del IV og vedlægge det i tilbuddet som et foreløbigt bevis for at...”    Vis mere

“Følgende felter i ESPD skal udfyldes:”

Vis mere (15)

“Del II. Oplysninger om den økonomiske aktør:”

“A. Identifikation (Generelle oplysninger, Deltagelsesform)”

“B. Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter”

“C. Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”

“D. Oplysninger om underleverandør, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.”

“Del III. Udelukkelsesgrunde:”

“A. Grunde vedr. straffedomme”

“B. Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger”

“C. Grunde, der vedr. insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.”

“Del IV. Udvælgelseskriterier.”

“Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte...”

Egnethed til at udøve det erhverv

Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiveren skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument.

   Vis mere

“Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (udelukkelse...”

Egnethed til at udøve det erhverv

Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukke pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation).

   Vis mere

“Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om følgende forhold, der er angivet i udbudslovens §...”

Egnethed til at udøve det erhverv

Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om følgende forhold, der er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, at tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling.

   Vis mere

“En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt...”

Egnethed til at udøve det erhverv

En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andres enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESDP med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i Del II-IV samt Del VI.

   Vis mere

“Der henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen. Vejledningen...”

Egnethed til at udøve det erhverv

Der henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen. Vejledningen kan findes her: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

   Vis mere

Økonomisk og finansiel stilling:
“Tilbudsgiver skal vedlægge det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Del IV, afsnit B, nr. 1a) Den økonomiske aktørs...”    Vis mere

“Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge eller...”    Vis mere

Vis mere (1)

“Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.”

Mindstekrav til niveauet:
“Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.”

“Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i det...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
“Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i DEl IV, afsnit C, nr. 1b), En liste med de...”    Vis mere

“Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.”

Vis mere (1)

“Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD...”

Teknisk og faglig kompetence

Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD Del IV, afsnit C, nr. 1b), En liste med de betydeligste leverancer af samme ydelse som den udbudte kontrakt, der er udført inde for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere, såvel offentlige som private.

   Vis mere

Mindstekrav til niveauet:
“Ordregivers mindstekrav til den økonomiske aktørs besvarelse af ESPD, Del IV, afsnit C, nr. 1b, er mindst 2 relevante referencer fra leverancer af lignende...”    Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“1) Leverandøren og eventuelle underleverandører skal opfylde ILO-konventionens art. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af...”    Vis mere

“2) Leverandøren skal opretholde de for kontrakten relevante og lovpligtige erhvervsansvarsforsikringer.”

Vis mere (2)

“3) Hvis Leverandøren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter de pågældende enheder solidarisk for kontraktens opfyldelse.”

“Kontraktudkast er tilgængelig på Fødevarestyrelsens hjemmeside under aktuelle udbud.”

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-04-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:05
Sted: Fødevarestyrelsen, Stationsparken 31-33, 2600 Glostrup, Danmark.
Yderligere oplysninger:
“Der er ikke offentlig adgang til at overvære åbning af bud. Tilbudsgiver er ikke adgangsberettiget ved åbningen af bud.”

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Kontakt
Enhed: Karsten Bo Nielsen
URL til dokumenter: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“1) Vedr. punkt II.1.6) Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter da ordregiver vurderer, at kontraktens ydelser og sammenhæng alene er egnet til at blive...”    Vis mere

“2) Vedr. punkt II.2.6) Det skal bemærkes, at kontraktens budgetramme i kontraktperioden 2016-2020 maksimalt udgør 3 000 000 DKK. Tilbud med et budget på...”    Vis mere

Vis mere (7)

“3) Vedr. punkt II.2.7) Kontraktperioden regnes fra kontraktunderskrivelse (forventet) den 20.5.2016 til den 31.12.2020. Dertil har ordregiver ret til at...”

Yderligere oplysninger

3) Vedr. punkt II.2.7) Kontraktperioden regnes fra kontraktunderskrivelse (forventet) den 20.5.2016 til den 31.12.2020. Dertil har ordregiver ret til at forlænge kontrakten op til 2 x 12 mdr. inden for en maksimal økonomisk ramme på op til 600 000 DKK årligt.

   Vis mere

“4) Vedr. punkt III.1.1) Som bevis for, at tilbudsgiveren/den økonomiske aktør ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3...”

Yderligere oplysninger

4) Vedr. punkt III.1.1) Som bevis for, at tilbudsgiveren/den økonomiske aktør ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 eller § 137, stk. 1, nr. 2, kan der forud for tildeling af kontrakten fremlægges 1) et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1.2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest, der udstedes af Erhvervsministeriet. Udsteder det pågældende land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love iht. udbudslovens § 153, stk. 2.

   Vis mere

“5) Vedr. punkt III.1.2) og III.1.3) kan tilbudsgiver/den økonomiske aktør basere sig på de andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab...”

Yderligere oplysninger

5) Vedr. punkt III.1.2) og III.1.3) kan tilbudsgiver/den økonomiske aktør basere sig på de andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Virksomheden skal godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer til opfyldelsen af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæringen kan hentes på http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx

   Vis mere

“6) Ordregivers krav til fremsendelsen af tilbuddet, antal eksemplarer, mærkning mm. fremgår af udbudsmaterialet.”

“7) Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede deltagere, vil blive offentliggjort på...”

Yderligere oplysninger

7) Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede deltagere, vil blive offentliggjort på http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

   Vis mere

“Der er krav om indsendelse af en Støtteerklæring. Støtteerklæringen, der er tilgængelig på Fødevarestyrelsens hjemmeside under Aktuelle Udbud, skal udfyldes.”

“I det omfang, at en tilbudsgiver ønsker at stille spørgsmål til udbuddet, henvises der til »Spørgsmål og svar« afsnittet i tilbudsinstruksen, der er...”

Yderligere oplysninger

I det omfang, at en tilbudsgiver ønsker at stille spørgsmål til udbuddet, henvises der til »Spørgsmål og svar« afsnittet i tilbudsinstruksen, der er tilgængelig her: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx

   Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:”

“Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til...”    Vis mere

Vis mere (8)

“I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:”

“1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt....”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

   Vis mere

“2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

   Vis mere

“3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens §171, stk. 4.

   Vis mere

“4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 2. pkt.”

“Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

   Vis mere

“Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).”

“Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk”

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 036-057192 (2016-02-17)