Fødevarer og drikkevarer

Region Sjælland

EU-udbud vedr. indkøb af fødevarer og drikkevarer til sygehuse/hospitaler og personalekantiner i Region Sjælland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BF-OKS A/S
• Hørkram Foodservice A/S

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Alkoholfrie drikkevarer
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Animalske eller vegetabilske olier og fedtstoffer
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Animalske produkter, kød og kødprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Frugt, grøntsager og lignende produkter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Mejeriprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Mølleriprodukter, stivelse og stivelsesprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Tilberedt og konserveret fisk

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-11	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-06	Supplerende oplysninger
2017-01-09	Supplerende oplysninger
2017-06-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Animalske produkter, kød og kødprodukter
Referencenummer: 147739
Kort beskrivelse:

EU-udbud vedr. indkøb af fødevarer og drikkevarer til sygehuse/hospitaler og personalekantiner i Region Sjælland.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Animalske produkter, kød og kødprodukter 📦
Yderligere CPV-kode: Tilberedt og konserveret fisk 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: kekk@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 40493156 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=172144&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=172144&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-11 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 220-400721
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger

Denne delaftale omfatter flere produktgrupper under hensyntagen til stordriftsfordele ud fra et økonomisk og administrativt aspekt og er derfor ikke delt op i yderligere delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Mejeriprodukter og æg, kolonialvarer, fisk, frugt og grønt, brød, drikkevarer (køl og frost)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Indkøb/levering af fødevarer inden for følgende overordnede produktgrupper: Mejeriprodukter og æg, kolonialvarer, fisk, frugt og grønt, brød, drikkevarer (køl og frost).

Der agtes indgået aftale med 1 leverandør på delaftalen.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 1 gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Option vedrørende leveringsadresser: Levering til Region Sjællands Institutioner og de selvejende institutioner, som Region Sjælland har en driftsaftale med. Se udbudsbetingelser.

Der er yderligere 3 optioner, som vedrører afdelingsvis forpakning af produkter til sygehusene/hospitalerne. Se udbudsbetingelser.

Yderligere oplysninger:

Denne delaftale omfatter flere produktgrupper under hensyntagen til stordriftsfordele ud fra et økonomisk og administrativt aspekt og er derfor ikke delt op i yderligere delaftaler.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Fjerkræ, kød og pålæg (kød og frost)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Indkøb/Levering af fjerkræ, kød og pålæg (køl og frost).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der er ikke krav til egnethed.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Socialt ansvar — der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 17.

Procedure
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-12-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Kenneth Kalsgaard
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=172144&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Denne udbudsforretning gennemføres digitalt. For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål mm.

Al henvendelse skal således ske gennem systemet. Tilbud kan ikke afgives på papir, udover hvad der evt. måtte fremgå eksplicit af udbudsmaterialet.

Det anbefales at anskaffe en digital signatur, da dette vil lette tilbudsgivning og endelig kontraktindgåelse.

Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund jævnfør ESPD. Tilbudsgivere der befinder sig en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund i henhold til Udbudslovens §§135-138 vil blive udelukket fra deltagelse og kan ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

De(n) tilbudsgiver(e) der står til at vinde skal fremlægge en Serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, som bevis for at denne ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135 stk. 1 og 3, samt § 137, stk.1, nr. 2 og 7. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden tilbudsfristen. Vi opfordrer tilbudsgivere, der ikke har en gyldig serviceattest liggende, at denne rekvireres senest på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over nærværende udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder fra efter at ordregiveren har indgået rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet tilbudsgivere om tildelingen, og i denne underretningen har inkluderet en begrundelse for beslutningen.

— 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at bringe en kontrakt eller rammeaftale til ophør, jf. Udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke indgives i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12 stk. 1 i Lov om Klagenævnet for Udbud.

Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 220-400721 (2016-11-11)

Supplerende oplysninger (2016-12-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-06 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 237-431614
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 220-400721
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger
Tilbudsfrist ændres, grundet ændringer i materialet.
Kilde: OJS 2016/S 237-431614 (2016-12-06)

Supplerende oplysninger (2017-01-09)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-09 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 006-008432
EUT-S-nummer: 6
Kilde: OJS 2017/S 006-008432 (2017-01-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 140 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 118-236718
EUT-S-nummer: 118

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Option vedrørende leveringsadresser: Levering til Region Sjællands Institutioner og de selvejende institutioner,som Region Sjælland har en driftsaftale med. Se udbudsbetingelser.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-30 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund jævnfør ESPD. Tilbudsgivere der befinder sig en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund i henhold til Udbudslovens §§ 135-138 vil blive udelukket fra deltagelse og kan ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

De(n) tilbudsgiver(e) der står til at vinde skal fremlægge en Serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, som bevis for at denne ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135 stk. 1 og 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 og 7. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden tilbudsfristen. Vi opfordrer tilbudsgivere, der ikke har en gyldig serviceattest liggende, at denne rekvireres senest på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 118-236718 (2017-06-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Animalske produkter, kød og kødprodukter (1)