Fjernaflæste målere samt forbrugsregnskab og kundeservice

DOMI Bolig

DOMI ønsker at etablere et ensartet og brugervenligt forbrugsafmålingssystem på tværs af boligorganisationens afdelinger, som dels sikrer korrekt og rettidig aflæsning og afregning af den enkelte beboelsesenheds vand- og varmeforbrug og som dels gennem simple visualiseringer gør den enkelte beboer bevidst om sit forbrug.
Med henblik på at imødekomme dette har DOMI igangsat nærværende udbud vedr. levering og installering af fjernaflæste brugsvandsmålere og varmefordelingsmålere på radiatorer samt varmtvandsmålere. Omfattet af den udbudte kontrakt er tillige løbende aflæsning og levering af forbrugsdata i form af vand- og varmeregnskaber samt brugervenlig og overskuelig visualisering af forbrug i form af såvel en webbaseret løsning som en applikation til brug for smartphones. Herudover skal den valgte leverandør levere kontrolsystem, drift og vedligehold af målerne samt kundeservice i forhold til håndtering af beboerforespørgsler/-klager. Løbetid af kontrakt er som udgangspunkt 12 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-06-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-06-21 Udbudsbekendtgørelse
2016-07-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Målere
Kort beskrivelse:
DOMI ønsker at etablere et ensartet og brugervenligt forbrugsafmålingssystem på tværs af boligorganisationens afdelinger, som dels sikrer korrekt og rettidig aflæsning og afregning af den enkelte beboelsesenheds vand- og varmeforbrug og som dels gennem simple visualiseringer gør den enkelte beboer bevidst om sit forbrug. Med henblik på at imødekomme dette har DOMI igangsat nærværende udbud vedr. levering og installering af fjernaflæste brugsvandsmålere og varmefordelingsmålere på radiatorer samt varmtvandsmålere. Omfattet af den udbudte kontrakt er tillige løbende aflæsning og levering af forbrugsdata i form af vand- og varmeregnskaber samt brugervenlig og overskuelig visualisering af forbrug i form af såvel en webbaseret løsning som en applikation til brug for smartphones. Herudover skal den valgte leverandør levere kontrolsystem, drift og vedligehold af målerne samt kundeservice i forhold til håndtering af beboerforespørgsler/-klager. Løbetid af kontrakt er som udgangspunkt 12 år.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Målere 📦
Yderligere CPV-kode: Vandmålere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: DOMI Bolig
Postadresse: Tornøegade 12
Postnummer: 8300
Postby: Odder
Kontakt
Internetadresse: http://www.domibolig.dk 🌏
E-mail: ohj@domibolig.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.domibolig.dk/nyheder 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-21 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 121-214537
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.domibolig.dk/nyheder Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil til denne webside: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome (Vejledning findes på: http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf). Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DOMI ønsker at etablere et ensartet og brugervenligt forbrugsafmålingssystem på tværs af boligorganisationens afdelinger, som dels sikrer korrekt og rettidig aflæsning og afregning af den enkelte beboelsesenheds vand- og varmeforbrug og som dels gennem simple visualiseringer gør den enkelte beboer bevidst om sit forbrug.
Vis mere
Med henblik på at imødekomme dette har DOMI igangsat nærværende udbud vedr. levering og installering af fjernaflæste brugsvandsmålere og varmefordelingsmålere på radiatorer samt varmtvandsmålere. Omfattet af den udbudte kontrakt er tillige løbende aflæsning og levering af forbrugsdata i form af vand- og varmeregnskaber samt brugervenlig og overskuelig visualisering af forbrug i form af såvel en webbaseret løsning som en applikation til brug for smartphones. Herudover skal den valgte leverandør levere kontrolsystem, drift og vedligehold af målerne samt kundeservice i forhold til håndtering af beboerforespørgsler/-klager. Løbetid af kontrakt er som udgangspunkt 12 år.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 4 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter indkøb fjernaflæste varmefordelingsmålere, fjernaflæste brugsvandsmålere (varmt vand) og fjernaflæste brugsvandsmålere (koldt vand) til DOMI Boligs 26 afdelinger. Leverandøren af målerne skal foretage levering, montering og afprøvning af de indkøbte målere, ligesom leverandøren skal levere al drift og vedligehold, herunder etablering af kontrolsystem, af målerne mod betaling af et fast årligt honorar. Leverandøren skal ligeledes på baggrund af målerdata udarbejde forbrugsregnskaber og flytteopgørelser, ligesom leverandøren skal levere en webportal til DOMIs administrations håndtering af forbrugsregnskaber samt til visualisering af forbrug for DOMIs beboere. Visualisering skal ligeledes leveres i form af en app til smartphones/tablets. Leverandøren skal herudover yde kundeservice til såvel DOMIs administration/drift/beboere ifht. måleraflæsning, forbrugsregnskaber, webportal og app, ligesom leverandøren skal forestå instruktion af DOMIs administration i brug af webportal. Målerne skal alle være opsat, afprøvet og godkendt af DOMI pr. 31.12.2016.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 144 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet indeholder en frivillig option på levering, montering, drift, vedligehold og visualisering af fugt- og temperaturmåling. Optionen indgår ikke i beregning af den samlede tilbudte pris, og der evalueres dermed ikke på den afgivne optionspris.
Yderligere oplysninger:
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.domibolig.dk/nyheder Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil til denne webside: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome (Vejledning findes på: http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf). Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odder, Hou, Saksild, Gylling, Hundslund, Malling og Beder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten indeholder:
— Krav om sikkerhedsstillelse i minimum 1 år fra levering af målerne.
— Adgang for DOMI til at opsige kontrakten med 6 måneders varsel
— Krav om at leverandøren tegner erhvervs- og produktansvarsforsikring samt professionel ansvarsforsikring
— Krav om at leverandøren efterlever ILO-konvention nr. 94 om arbejdsmiljø og arbejdsvilkår
— Bestemmelse om, at leverandøren ifalder dagbodskrav, hvis ikke samtlige målere er leveret, monteret, afprøvet og godkendt pr. 31.12.16.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-08-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35432027
Kontakt
Enhed: Ole Hvid Jensen
URL til dokumenter: http://www.domibolig.dk/nyheder 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Kristian Lund
E-mail: krlu@cowi.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.cowi.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35278800 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 121-214537 (2016-06-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 133-239297
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 121-214537
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter indkøb fjernaflæste varmefordelingsmålere, fjernaflæste brugsvandsmålere (varmt vand) og fjernaflæste brugsvandsmålere (koldt vand) til DOMI Boligs 26 afdelinger. Leverandøren af målerne skal foretage levering, montering og afprøvning af de indkøbte målere, ligesom leverandøren skal levere al drift og vedligehold, herunder etablering af kontrolsystem, af målerne mod betaling af et fast årligt honorar. Leverandøren skal på baggrund af målerdata udarbejde forbrugsregnskaber og flytteopgørelser, ligesom leverandøren skal levere en webportal til DOMIs administrations håndtering af forbrugsregnskaber samt til visualisering af forbrug for DOMIs beboere. Visualisering skal ligeledes leveres i form af en app til smartphones/tablets. Leverandøren skal herudover yde kundeservice til såvel DOMIs administration/drift/beboere ifht. måleraflæsning, forbrugsregnskaber, webportal og app, ligesom leverandøren skal forestå instruktion af DOMIs administration i brug af webportal.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kundeservice
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Vægtning af pris: 45

Reference
Yderligere oplysninger
Som konsekvens af uhensigtsmæssige mindstekrav, ser DOMI sig desværre nødsaget til at aflyse udbudsbekendtgørelse 2016/S 121-214537 vedr. fjernaflæste målere og forbrugsregnskab og kundeservice. Det forventes at udbuddet vil blive offentliggjort via bekendtgørelse i TED snarest muligt efter en gennemgang og revidering af udbudsmaterialet.
Vis mere
Kilde: OJS 2016/S 133-239297 (2016-07-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Laboratorieudstyr, optisk udstyr og... Instrumenter til kontrol af fysiske karakteristika Instrumenter til måling af... Udstyr til måling af strømhastighed Vandmålere Gennemstrømningsmålere Måle- og kontroludstyr Apparatur til kontrol og prøvning Målere Energimålere