Fælles udbud af økonomi- og lønsystemer som en Service

Holbæk Kommune

7 kommuners fælles udbud af økonomi- og lønsystemer som en Service.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

• Behandling og tabulering af data › Konvertering af data
• Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
• Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• Programmeltestning › Systemafprøvning
• Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-24	Udbudsbekendtgørelse
2016-09-26	Supplerende oplysninger
2017-01-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling
Referencenummer: Offentligt udbud
Kort beskrivelse: 7 kommuners fælles udbud af økonomi- og lønsystemer som en Service.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling 📦
Yderligere CPV-kode: Systemsupport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: http://www.holbaek.dk 🌏
E-mail: mab@ramboll.com 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=163843&B=Ramboll 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=163843&B=Ramboll 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-24 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 165-297207
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet) er det ordregivernes vurdering, at anskaffelsen ikke med fordel kan opdeles. Det samlede udbud af både økonomi- og lønsystem er således den mest hensigtsmæssige løsning, idet ansvaret for etablering af en sammenhængende løsning og integrationen mellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 250 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter anskaffelse af henholdsvis et økonomi- og et lønsystem som en service.

7 kommuner er gået sammen om at gennemføre et fælles udbud af økonomi- og lønsystemer, udbudt samlet som en koncernløsning (ERP).

Målet er, at kommunerne får samme kernesystemer inden for administrativ styring og så vidt muligt skaber ensartede processer i den administrative styring, dvs. udvikler de mest effektive arbejdsgange, der nedbringer ekspeditions- og sagsbehandlingstider og behovet for manuel »hands-on«. Derudover er der mulighed for, at de kommuner, der ønsker det, kan indføre fælles brugeradministration, fælles uddannelse, fælles tæt kontrakt- og leverandørstyring, og i det hele taget tænke i fælles kernekompetencer indenfor ERP.

Det er samtidigt forventningen, at et stort fælles udbud vil resultere i en skarp pris — og dermed besparelser for kommunerne — og at den fælles udbudsproces vil være væsentlig billigere, end hvis den enkelte kommune alene gennemfører et udbud.

Initiativet lægger op til at følge spillereglerne i Digitaliseringsforeningen og understøtter dermed foreningens formål om at arbejde for en harmonisering af den samlede kommunale systemanvendelse, og at skabe grundlag for et langsigtet og velintegreret samarbejde mellem foreningens medlemmer, som sikrer en velfungerende digital understøttelse af opgaveløsningen i alle kommunerne.

Deltagelse i udbuddet forpligter formelt kun kommunerne til det fælles indkøb af systemer. Alt yderligere samarbejde aftales imellem kommunerne undervejs og efterfølgende — den fælles anskaffelse er grundlaget for, at det yderligere samarbejde er muligt.

Systemerne forventes at tages i brug på følgende tidspunkter for de enkelte kommuner:

— 1.1.2018 (Næstved, Køge og Holbæk Kommuner),

— 1.1.2019 (Slagelse, Roskilde og Ringsted Kommuner),

— 1.1.2020 (Kalundborg Kommune).

Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med Udbudslovens § 123 og gennemføres i fællesskab i alle de deltagende ordregiveres navne og på disses vegne, og de deltagende ordregivere er i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af forpligtelserne i henhold til Udbudsloven.

Økonomisystemet:

Udbuddet omfatter anskaffelse af et standard økonomisystem leveret som en service.

Uanset årstal for ibrugtagningstidspunkt, jf. ovenfor, gælder følgende for økonomisystemet:

— Systemet skal være klar til indberetning af budgetter for det kommende budgetår senest den 1. oktober,

— Systemet skal være klar til varetagelse af samtlige opgaver senest den 1. december af hensyn til håndtering af forsupplementsperioden.

Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet:

— Kontoplan,

— Budget og budgetopfølgning,

— Debitor,

— Ressourcestyring, begrænset,

— Ressourcestyring, avanceret (Option),

— Indkøb og E-handel,

— Anlægsstyring og anlægsregnskab,

— Betaling (bank, kasse og e-faktura) og kreditor,

— Rapportering og analyse,

— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab,

— Håndtering af Beboerbetaling, boliglån og boligudlejning/huslejeopkrævning (Option).

Lønsystemet:

Udbuddet omfatter anskaffelse af et standard løn- og vagplansystem leveret som en service.

Uanset årstal for ibrugtagningstidspunkt, jf. ovenfor, gælder følgende for lønsystemet:

— Systemet skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1. december.

— Løn- og personaleadministration,

— Administration af fravær og refusion,

— Tjenestemandspensionsområdet,

— Økonomiforhold og lønbudgettering,

— Vagtplanlægning.

Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11).

Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.

Anslået værdi uden moms: 250 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er følgende optioner, som der skal gives tilbud på, og som hver deltager valgfrit kan udløse i kontraktens løbetid:

Lønsystemet:

— Integration til Kundens ESDH-løsning som tilføjelse til understøttelsen af Løn- og personaleadministration,

— Elektronisk personalesag som tilføjelse til understøttelsen af Løn- og personaleadministration,

— E-rekruttering.

Økonomisystemet:

— Ressourcestyring, avanceret,

— Indkøb og E-handel,

— Beboerbetaling,

— Boliglån,

— Boligudlejning/huslejeopkrævning.

Fælles for begge systemer:

— Uddannelse i forbindelse med ibrugtagningen af Lønsystemet —…

… Administratorer og Superbrugere,

… Brugere,

— Etablering, drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø,

— Tilgængeliggørelse af eksisterende data,

— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,

— Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal, jf. Udbudslovens § 148, som en del af sit tilbud aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:

A. Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

B. Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 136, nr. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og

C. Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer).

Ordregiverne kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end via ESPD-dokumentet.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Tilbudsgivers soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

2. Det forsikrede beløb i tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring.

Ordregiverne kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end via ESPD-dokumentet.

Bemærk, at tilbudsgiver i forhold til angivelse af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital virksomheden har samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet »Nøgletal« og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver) skal indsættes i feltet »Beskrivelse«.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter de relevante dele af ovennævnte erklæringer.

Ved tilbud fra konsortier og tilbud med underleverandører: Der vil ved vurderingen af den finansielle/økonomiske formåen IKKE ske en matematisk beregning og sammenlægning af deltagernes økonomiske nøgletal med henblik på at beregne gennemsnitlige nøgletal for konsortiet eller hovedleverandøren / underleverandøren i sin helhed.

Vurderingen af den økonomiske og finansielle formåen for et konsortium eller for en hovedleverandør med underleverandør(er) vil derimod ske på basis af dels en vurdering af de enkelte deltageres forhold, dels en samlet overordnet vurdering af konsortiets eller hovedleverandøren/underleverandørens økonomiske og finansielle formåen i sin helhed.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiveren og de pågældende enheder hæfte solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. Udbudslovens § 144, stk. 6.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til soliditetsgraden et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en positiv soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår, hvis tallene herfor foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

3. Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og modtager.

Ordregiverne kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end via ESPD-dokumentet.

Der kan af systemmæssige årsager pt. kun angives 5 referencer i eESPD. Ordregiverne kan dog acceptere, at der i samme felt i eESPD'et angives flere referencer. Dette forudsætter dog, at hver reference er tydeligt adskilt. Det bemærkes, at der i eESPD skal udfyldes fire kolonner for referencer (Beskrivelse, Beløb, Dato, Modtagere). Hvis der i ét felt afgives flere referencer, skal det tydeligt fremgå, hvad den enkelte reference omfatter i forhold til den konkrete kolonnes overskrift.

Der gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD-dokumentet i feltet »beskrivelse« skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er fyldige og fyldestgørende, således at ordregiverne kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende tjenesteydelser.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, skal de pågældende konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på, jf. Udbudslovens § 144, stk. 3.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et ESPD-dokument, som omfatter de relevante dele af ovennævnte erklæringer.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til tilbudsgivers forelæggelse af listen over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af tilsvarende ydelser af samme kompleksitet til tilsvarende virksomheder.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten omfattende sociale og etiske klausuler samt arbejdsklausul fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 12 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-10-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud, herunder til at få oplysninger om indholdet af de de øvrige tilbudsgiveres tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141B
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postadresse: Rådmandshaven 20
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Kontakt
Internetadresse: www.holbaek.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/278774 🌏
Internetadresse: www.kalundborg.dk 🌏
: www.koege.dk 🌏
: www.naestved.dk 🌏
: www.ringsted.dk 🌏
: www.roskilde.dk 🌏
: www.slagelse.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=163843&B=Ramboll 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Rambøll Management Consulting
Nationalt registreringsnummer: 60997918
Postadresse: Hannemanns Alle 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Enhed: Maj-Britt Böwadt
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: www.ramboll.dk/management-consulting 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Kontrakten vil blive genudbud ved kontraktophør.

Tilbud skal uploades via EU-Supply. Tilbud kan ikke afgives på anden måde.

Til punkt III.1:

En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, finder anvendelse, medmindre Udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138).

Før ordregivernes beslutning om tildeling af Kontrakten skal ordregiverne kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiverne har til hensigt at tildele Kontrakten til, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet.

Ordregiverne kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD-dokumentet, jf. Udbudslovens § 151, stk. 2. Tilsvarende kan ordregiverne anmode tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist, der fastsættes af ordregiverne. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende tilbudsgiver fra udbudsprocedure.

Følgende dokumentation vil blive krævet for opfyldelse af de obligatoriske delukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 3 og Udbudslovens § 137, stk. 1. nr. 2:

For danske virksomheder:

A. Serviceattest.

B. Såfremt der er udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd i virksomheden, skal der — som supplement til serviceattesten — indhentes en straffeattest for de pågældende personer, idet serviceattesten alene dækker danske forhold.

For udenlandske virksomheder:

1. Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1.

2. Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Følgende dokumentation kan blive krævet i forbindelse med de angivne minimumskrav til økonomisk/finansiel og teknisk/faglig formåen:

Soliditetsgrad: En erklæring fra revisor indeholdende de i ESPD-dokumentet refererede tal for soliditetsgrad.

Referencer: Angivelse af kontaktpersonernes navn, telefonnummer og e-mail, således at ordregiver kan kontakte de angivne personer med henblik på at få verificeret referencens indhold.

Følgende dokumentation kan blive krævet i forbindelse med økonomisk/finansiel formåen: Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Følgende dokumentation vil blive krævet i forhold til konsortier, såfremt det er relevant:

— Erklæring om konsortiedannelse. Der er i udbudsmaterialet vedlagt erklæring, der kan anvendes som dokumentation.

Følgende dokumentation vil blive krævet i forhold til støtteerklæring fra underleverandører, jf. Udbudslovens § 144, stk. 2, i det omfang det er relevant:

— Støtteerklæring i forhold til økonomisk og finansiel formåen.

— Støtteerklæring i forhold til teknisk og faglig formåen.

Der er i udbudsmaterialet vedlagt følgende støtteerklæringer, der kan anvendes som dokumentation, såfremt det er relevant.

Ordregiverne skal udelukke en tilbudsgiver, hvis tilbudsbudsgiver afgiver groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud.

De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne har underrettet de berørte tilbudsgivere om beslutningen om indgåelse af kontrakten, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiverne om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 165-297207 (2016-08-24)

Supplerende oplysninger (2016-09-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: DK-4300

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 187-335924
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 165-297207
EUT-S-nummer: 187
Kilde: OJS 2016/S 187-335924 (2016-09-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 165 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 010-014963
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter anskaffelse af standard økonomi- og lønsystemer som en service.

Økonomisystemet skal være klar til indberetning af budgetter senest 1. oktober og klar til varetagelse af samtlige opgaver senest 1. december.

Følgende skal understøttes:

— Kontoplan

— Budget og budgetopfølgning

— Debitor

— Ressourcestyring, begrænset

— Ressourcestyring, avanceret (option)

— Indkøb og E-handel

— Anlægsstyring og anlægsregnskab

— Betaling (bank, kasse og e-faktura) og kreditor

— Rapportering og analyse

— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab

— Håndtering af Beboerbetaling, boliglån og boligudlejning/huslejeopkrævning (option).

Lønsystemet skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest 1. december.

— Løn- og personaleadministration

— Administration af fravær og refusion

— Tjenestemandspensionsområdet

— Økonomiforhold og lønbudgettering

Beskrivelse af mulighederne:

— Integration til ESDH-løsning

— Elektronisk personalesag

— E-rekruttering

— Ressourcestyring

— Indkøb og E-handel

— Beboerbetaling

— Boliglån

— Boligudlejning/huslejeopkrævning

— Uddannelse

— Uddannelsesmiljø

— Tilgængeliggørelse af eksisterende data

— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data.

Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 12
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 8
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Vægtning af pris: 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-01-06 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne har underrettet de berørte tilbudsgivere om beslutningen om indgåelse af kontrakten, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiverne om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Kilde: OJS 2017/S 010-014963 (2017-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater

Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater

Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling