Facadeelementer og vinduesdekoration

Danske Lotteri Spil A/S

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om opmåling og projektering, montering og demontering af facadeelementer samt produktion, projektering og montering af vinduesdekoration.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-05-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-04-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• E. H. Skilte A/S

Hvem?

• Danske Lotteri Spil A/S

Hvad?

• Møbler › Butiksudstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-04-19	Udbudsbekendtgørelse
2016-05-13	Supplerende oplysninger
2016-08-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om opmåling og projektering, montering og demontering af facadeelementer samt produktion, projektering og montering af vinduesdekoration.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Butiksudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://danskespil.dk 🌏
E-mail: udbud@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 36720011 📞
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/ds.asp 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/ds.asp 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-19 📅
Tilbudsfrist: 2016-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 080-141258
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger

I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling af udbuddet i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet), kan det oplyses, at det er ordregivers vurdering, at der er tale om en rammeaftale med sammenhængende leverancer, som er vurderet til hverken strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om opmåling og projektering, montering og demontering af facadeelementer.

Derudover omfatter rammeaftalen produktion, projektering samt montering af vinduesdekoration.

Facadeelementerne og vinduesdekorationerne anvendes til eksponering af Danske Spil Koncernen og dennes logoer på forhandlernes facader.

Følgende varianter af facadeelementer skal monteres/demonteres (produktion af disse er ikke en del af aftalen):

Gruppe 1: Terninger

Gruppe 2: Spil Her skilte

Gruppe 3: Løse bogstaver

Gruppe 4: Logopaneler Gruppe

Gruppe 5: Udhængsskilte

Gruppe 6: Indendørs lysskilt.

Følgende varianter af vinduesdekoration indgår pt. i porteføljen og skal produceres og monteres:

— Terning

— Bunddække — trykte ark

— Bunddække — (printet) med logoer (variabel størrelse)

— Frisekanter — vandret og lodret — grønne

— Frisekanter — vandret og lodret — gule

— Logostreamere — bånd med 4 stk. påsat (forskellige brands)

— Logostreamere 3 løse (forskellige brands)

— Figurdekoration — (printet) variabel — konturskåret (variable størrelser).

Forventet mængde:

Montering af facadeelementer:

DLO har de foregående år haft ca. 130 monteringssager pr. år.

Vinduesdekorationer:

DLO har de foregående år haft ca. 140 monteringssager pr. år.

Det forventede forbrug af vinduesdekorationer pr. år er ca.:

— 200 stk. terninger

— 1 000 ark. bunddække

— 1 000 stk. af hver af alle varianter af frisekanter (både vandret og lodret)

— 500 bånd/streamere med 4 stk. logoer

— 250 stk. af hver af de 3 løse logoer

— 20 m

— 50 m

Ordregiver forpligter sig ikke til at foretage et bestemt træk på rammeaftalen i dennes løbetid. Det ovenfor estimerede antal sager samt forbrug af vinduesdekoration er baseret på historiske data samt antagelser om fremtidigt behov.

Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og

… 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer).

Anmodning kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148, stk. 3. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation som konsortium, skal konsortiet endvidere udfylde og underskrive dokumentet »Erklæring om konsortiedannelse«.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal som en del af sin anmodning aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).

— Ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Ved ansøgning fra konsortier og ansøgning med underleverandører: Der vil ved vurdering af samlet omsætning og soliditetsgrad ikke ske en sammenlægning af konsortiedeltagernes eller hovedleverandør og underleverandørs økonomiske nøgletal med henblik på at beregne en gennemsnitlig omsætning og/eller en gennemsnitlig soliditetsgrad for konsortiet i sin helhed. Vurderingen af konsortiedeltagernes og ansøgning med underleverandørers økonomiske og finansielle formåen vil derimod ske på basis af dels en vurdering af

de enkelte konsortiedeltagere / hovedleverandør / underleverandør, dels en samlet overordnet vurdering af konsortiets/hovedleverandør og underleverandørs økonomiske og finansielle formåen i sin helhed.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter de relevante dele af ovennævnte erklæringer. Anmodningen skal endvidere være vedlagt støtteerklæring(er) eller anden dokumentation, der godtgør at ansøger faktisk kan rådeover den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Herunder skal dokumentationen godtgøre, at den/hver af de ovennævnte enheder er juridisk forpligtet over for ansøger til at stille de nødvendige ressourcer tilrådighed. Som dokumentation kan dokumentet »Støtteerklæring — økonomisk og finansiel formåen« anvendes.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal som en del af sin anmodning aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende leverancer, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. Der gøres særligt opmærksom på, at ansøger ved udfyldelse af sine referencer i ESPD-dokumentet i feltet »Beskrivelse« skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er udførlig og fyldestgørende, således at ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende leverancer og tjenesteydelser.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, skal de pågældende konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af den enhed, som ansøgeren baserer sin ansøgning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Anmodning kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i ESPD dokumentet, jf. udbudslovens § 148, stk. 3. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Anmodningen skal endvidere være vedlagt støtteerklæring(er) eller anden dokumentation, der godtgør at ansøger faktisk kan råde over den nødvendige tekniske og faglige formåen; herunder skal dokumentationen godtgøre, at hver af de ovennævnte enheder er juridisk forpligtet over for ansøger til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Som dokumentation kan dokumentet »Støtteerklæring — teknisk og faglig formåen« anvendes.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der indkommer flere egnede ansøgere end det fastsatte antal ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiver foretage udvælgelsen af det fastsatte antal ud fra et sagligt skøn, hvor der lægges vægt på den økonomiske og finansielle kapacitet ud fra de i pkt. III.1.2) afgivne oplysninger samt den tekniske og faglige kapacitet ud fra de i pkt. III.1.3) afgivne oplysninger, som beskrevet ved følgende vurderingsgrundlag:

I) Den bedste og mest relevante tekniske og faglige formåen vurderet på grundlag af ansøgers referencer, der dokumenterer erfaring med montering af facadeelementer og produktion og montering af vinduesdekoration.

II) Den bedste økonomiske og finansielle formåen vurderet på grundlag af ansøgers omsætning og soliditetsgrad, hvor der vil blive lagt særligt vægt på, at der dokumenteres en høj og stabil omsætning og en høj soliditetsgrad.

Referencer (I) vægter mere end omsætning og soliditetsgrad (II).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 35

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Kontakt
Enhed: Helene Suhr-Jessen
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/ds.asp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes genudbudt ved aftalens ophør.

Der afholdes informations- og spørgsmøde mandag den 9.5.2016, kl. 10.00. Nærmere information fremgår af Udbudsbetingelserne samt invitationsbrevet.

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodninger om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.1) angivne betingelser for deltagelse og skal indeholde de oplysninger, erklæringer mv., der efterspørges i pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3).

Fristen i punkt IV.2.2) er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet.

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet »eu-supply«. Alle henvendelser til ordregiver skal ske via dette system.

Ansøger får fri, direkte og elektronisk adgang til udbudsmaterialet på www.eu-supply.com/ds.asp

Tryk på »offentliggjorte udbud« i venstre side under »Administration«.

Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp

Ansøgning skal uploades via EU-Supply www.eu-supply.com/ds.asp Ansøgning kan ikke afgives andetsteds.

Til punkt III.1: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, 4 og 6 finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren/tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138).

Til punkt III.1: Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD-dokumentet jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Tilsvarende kan ordregiver anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger eller tilbudsgiver fra udbudsproceduren.

Følgende dokumentation vil blive krævet:

For opfyldelse af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 3:

For danske virksomheder:

— Serviceattest

— Såfremt der er udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd i virksomheden, skal der — som supplement til serviceattesten — indhentes en straffeattest for de pågældende personer, idet serviceattesten alene dækker danske forhold.

For udenlandske virksomheder:

— Uddrag fra relevant register, certifikat eller tilsvarende dokument(er) udstedt af kompetent myndighed.

Udsteder det pågældende land ikke de nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

For opfyldelse af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk.1, nr. 2:

— Serviceattest.

— Certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land. Udsteder det pågældende land ikke de nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud.

De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager skal være inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om beslutningen om indgåelse af rammeaftalen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 080-141258 (2016-04-19)

Supplerende oplysninger (2016-05-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2016-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 094-168711
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 080-141258
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

På grund af en mindre tilpasning af materialet har ordregiver valgt at forlænge ansøgningsfristen med 1 uge.

Kilde: OJS 2016/S 094-168711 (2016-05-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 673 820 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 163-293861
EUT-S-nummer: 163
Yderligere oplysninger

I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling af udbuddet i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet),kan det oplyses, at det er ordregivers vurdering, at der er tale om en rammeaftale med sammenhængende leverancer, som er vurderet til hverken strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling af udbuddet i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet),kan det oplyses, at det er ordregivers vurdering, at der er tale om en rammeaftale med sammenhængende leverancer, som er vurderet til hverken strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-07-29 📅
Kilde: OJS 2016/S 163-293861 (2016-08-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)