EU-udbud af revisionsydelser til Region Nordjylland 2016

Region Nordjylland

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på basis revision samt som optioner udvidet forvaltningsrevision, revision af kvartalsregnskaber for Kvalitetsfondsprojekt samt revision af klimaregnskab. Kontrakten omfatter bl.a. basisrevision for hele regnskabsåret 2017, påbegyndende den 1.1.2017.
Aftalen udløber automatisk ved afslutningen af regnskabsåret 2019 i forbindelse med regnskabsaflæggelsen 2020. Indeholdt i kontrakten er også bistand til Ordregiver i forbindelse med et eventuelt skifte af revisor ved aftalens udløb.
Ordregiver er berettiget til at forlænge aftalen med 2 x op til 12 måneder på uændrede aftalevilkår.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Regnskabs- og revisionsvirksomhed › Revisionsvirksomhed

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-10	Udbudsbekendtgørelse
2016-11-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2017-03-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Revisionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på basis revision samt som optioner udvidet forvaltningsrevision, revision af kvartalsregnskaber for Kvalitetsfondsprojekt samt revision af klimaregnskab. Kontrakten omfatter bl.a. basisrevision for hele regnskabsåret 2017, påbegyndende den 1.1.2017. Aftalen udløber automatisk ved afslutningen af regnskabsåret 2019 i forbindelse med regnskabsaflæggelsen 2020. Indeholdt i kontrakten er også bistand til Ordregiver i forbindelse med et eventuelt skifte af revisor ved aftalens udløb. Ordregiver er berettiget til at forlænge aftalen med 2 x op til 12 måneder på uændrede aftalevilkår.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: gh@rn.dk 📧
Telefon: +45 97648000 📞
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=tqncssntfh 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=tqncssntfh 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-10 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 219-399136
EUT-S-nummer: 219
Yderligere oplysninger

Tilbuddene er først tilgængelige for ordregiver efter udløbet af tilbudsfristen i iBinder. Tilbudsgiverne har ikke ret til at være tilstede, ved åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen udløber automatisk ved afslutningen af regnskabsåret 2019 i forbindelse med regnskabsaflæggelsen 2020. Indeholdt i kontrakten er også bistand til Ordregiver i forbindelse med et eventuelt skifte af revisor ved aftalens udløb.

Ordregiver er berettiget til at forlænge aftalen med 2 x op til 12 måneder på uændrede aftalevilkår.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver er berettiget til at forlænge aftalen med 2 x op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

— Option vedr. udvidet forvaltningsrevision

Udvidet forvaltningsrevision kan gennemføres på områder, hvor basisrevision tilsiger det eller på baggrund af aftale vedrørende konkrete opgaver. Forvaltningsrevision ud over det i basisaftalen indeholdte, aftales særskilt med Region Nordjylland.

— Option vedr. revision af kvartalsregnskaber for Kvalitetsfondsprojekt

Opgaven omfatter en vurdering af, om kvartalsrapporteringen og dermed kravene til overholdelsen af Kasse- og Regnskabsregulativ, Styringsmanual for projektet samt Budget- og Regnskabssystem for regioner.

Opgaven omkring den uafhængige risikovurdering, kaldet 3. øje, er ikke omfattet af opgaven.

— Option vedr. revision af klimaregnskab.

Opgaven omfatter gennemgang af klimaregnskabet, hvor den særlige fokus er udledning af drivhusgasser. Opgaven anses som mest omfattende det første år. Klimaregnskabet udarbejdes i overensstemmelse med CDP's vejledning.

Der forefindes yderligere beskrivelser af optionerne i udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal anvende Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav til vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt udbudsbetingelserne som Bilag E.

ESPD er et XML-dokument der skal udfyldes (og alene kan udfyldes) elektronisk via ESPD tjenesten https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

For vejledning i udfyldelse af ESPD se Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »ESPD — sådan virker det« http://www.bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/espd_saadan_virker_det.pdf

For vejledning i udfyldelse af ESPD og i øvrigt betingelserne for udelukkelse og egnethed, se bilag D til udbudsbetingelserne. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. et konsortium) skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal blandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomhederne i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen bedes som en del af sit tilbud fremsende udfyldt bilag F Erklæring om fælles befuldmægtiget. Det skal fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i sammenslutningen, der opfylder et givent minimumskrav eller om minimumskrav opfyldes i forening,

Tilbudsgiver kan baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen uanset den retlige karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver, og den eller de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Baserer tilbudsgiver sig på en anden enheds formåen, bedes tilbudsgiver sammen med sit tilbud, vedlægge en relevant støtteerklæring. Det anbefales at tilbudsgiver anvender formularerne vedlagt udbudsmaterialet som bilag G og H. Støtteerklæringen skal godtgøre, at tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige økonomiske/finansielle formåen eller tekniske/faglige formåen. Herudover skal tilbuddet også indeholde et udfyldt ESPD for tilbudsgiveren selv og et separat udfyldt ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD Del II. Tilbudsgiver skal også udfylde ESPD Del IV A. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som revisionsvirksomhed har autorisation i henhold til Lov nr. 770, Regionslovens § 28.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD Del IV, B angive det forsikrede beløb, det vil sige dækningssummen, i tilbudsgivers relevante erhvervsansvarsforsikring på tidspunktet for tilbudsafgivelsen.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren har tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker Tilbudsgiverens ansvar for skader og andet tab, som opstår i forbindelse med Tilbudsgiverens udførelse af sit erhverv, herunder udførelsen af de ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt med en dækningssum pr. år på minimum 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD Del IV, C oplyse referencer for de betydeligste opgaver, der i omfang og karakter svarer til de udbudte ydelser, og som den eller de afdelinger/kontorer i Tilbudsgivers virksomhed, der forventes at udføre de udbudte opgaver, har udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af kundereference, udførelsesperiode og kontaktperson hos kunden. Tilbudsgiver skal tillige angive nærmere om opgavens indhold og kompleksitet set i forhold til den udbudte opgave.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver over en periode på de seneste 3 år kan dokumentere erfaring med 3 kunder i form af offentlige myndigheder (i dette udbud forstået som kommuner og/eller regioner), der i opgavens indhold og kompleksitet svarer til den udbudte ydelse.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-12-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Tilbuddene er først tilgængelige for ordregiver efter udløbet af tilbudsfristen i iBinder. Tilbudsgiverne har ikke ret til at være tilstede, ved åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Gitte Hvarregaard
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=tqncssntfh 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via iBinder portalen, fanebladet »Beskeder«, menupunktet »Spørgsmål og svar«. Tilbudsgiver er selv forpligtet til at holde sig opdateret om udbuddets forløb via iBinder. Se i øvrigt udbudsbetingelsernes punkt 7.2.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD Del III, A, B og C vedrørende udelukkelsesgrunde.

Medmindre der kan fremlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf. udbudslovens § 138, udelukkes en tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135, stk. 1 eller 3, 136 og 137, stk. 1, nr. 2. Ordregiver er forudfor tildeling af kontrakt forpligtet til at kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD.

Følgende dokumentationskrav gælder for udbuddet:

1.) Udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgivere skal efter krav fra ordregiver dokumentere ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene, ved fremlæggelse af følgende:

— Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1, og

— Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

For danske tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet.

2.) Egnethed:

Som dokumentation for kravet om autorisation skal den vindende tilbudsgiver fremsende en udskrift fra Virksomhedsregistret eller tilsvarende, der måtte bekræfte tilbudsgivers autorisation.

3.) Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:

Som dokumentation for gældende erhvervsansvarsforsikring skal den vindende tilbudsgiver fremsende forsikringsaftale og police eller fremsende erklæring fra det relevante forsikringsselskab. Ordregiver gør opmærksom på, at der er stillet et mindstekrav til tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring.

4.) Dokumentation for teknisk og faglig formåen:

Der er ikke krav om fremsendelse af yderligere oplysninger — herunder i form af en egentlig referenceliste — ud over de i ESPD afgivne oplysninger, der således kan udgøre et fyldestgørende grundlag for at vurderer opfyldelsen af ordregivers mindstekrav til teknisk og faglig formåen.

Ordregiver er imidlertid berettiget til at anmode om at få fremsendt en underskrevet referenceliste, indeholdende de betydeligste opgaver, der i omfang og karakter svarer til de udbudte ydelser, og som den eller de afdelinger/kontorer i Tilbudsgivers virksomhed, der forventes at udføre de udbudte opgaver, har udført i løbet af det seneste 3 år, med angivelse af kundereference, udførelsesperiode og kontaktperson hos kunden. Tilbudsgiver skal tillige angive nærmere om opgavens indhold og kompleksitet set i forhold til den udbudte opgave.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 219-399136 (2016-11-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 221-403063
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 219-399136
EUT-S-nummer: 221
Yderligere oplysninger

På grund af en teknisk fejl med udgivelsen af udbudsmaterialet har ordregiver set sig nødsaget til at annullere den omhandlede udbudsbekendtgørelse. Der er samtidig udarbejdet en ny, der offentliggøres straks muligt med et nyt link til udbudsmaterialet på iBinder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Optioner er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 60
Kilde: OJS 2016/S 221-403063 (2016-11-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Revisionsydelser i form af basisrevision, option på udvidet forvaltningsrevision, revision af kvartalsregnskaber for kvalitetsfondsprojekt samt revision af klimaregnskab. Påbegyndende 1.1.2017. Aftalen udløber automatisk ved afslutningen af 2019 i forbindelse med regnskabsaflæggelsen 2020. Indeholdt i kontrakten er også bistand til Ordregiver i forbindelse med et eventuelt skifte af revisor ved aftalens udløb. Ordregiver er berettiget til at forlænge aftalen med 2 x 12 måneder på uændrede aftalevilkår.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 574 950 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: gh@rn.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 049-090165
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 221-403063
EUT-S-nummer: 49

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Option på udvidet forvaltningsrevision, revision af kvartalsregnskaber for kvalitetsfondsprojekt samt revision af klimaregnskab. Påbegyndende 1.1.2017. Aftalen udløber automatisk ved afslutningen af 2019 i forbindelse med regnskabsaflæggelsen 2020. Option på forlængelse 2 x 12 måneder på uændrede aftalevilkår.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og Medarbejdere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-02-14 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager i forbindelse med udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Kilde: OJS 2017/S 049-090165 (2017-03-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (5)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (5)

Revisionsvirksomhed (5)