EU-udbud af rammeaftale vedrørende tøjvask for borgere i eget hjem i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter den del af den praktiske hjælp efter servicelovens § 83, der vedrører vask af visiterede hjemmeboende borgeres tøj.
Borgerens tøj er deres daglige beklædning samt linned og håndklæder.
Leverandørens ydelser omfatter en basisvask.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-06-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Berendsen Textil Service A/S
• De Forende Dampvaskerier

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Diverse tjenesteydelser › Vask og rensning

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-06-10	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-24	Supplerende oplysninger
2016-09-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-06-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter den del af den praktiske hjælp efter servicelovens § 83, der vedrører vask af visiterede hjemmeboende borgeres tøj. Borgerens tøj er deres daglige beklædning samt linned og håndklæder. Leverandørens ydelser omfatter en basisvask.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: https://www.aarhus.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-10 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 114-202461
EUT-S-nummer: 114
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål — EU udbud af tøjvask for borgere i eget hjem i Aarhus Kommune senest den 5.8.2016 kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil senest blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Ordregiver vil besvare spørgsmålene løbende. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter den del af den praktiske hjælp efter servicelovens § 83, der vedrører vask af visiterede hjemmeboende borgeres tøj.

Borgerens tøj er deres daglige beklædning samt linned og håndklæder.

Leverandørens ydelser omfatter en basisvask.

Leverandørens ydelser omfatter en basisvask, hvor følgende ydelser som minimum indgår:

— Modtagelse af visitationen

— Aftale tidspunkt og hverdag for afhentning og tilbagelevering af tøj

— Afhente vasketøj på borgerens bopælsadresse

— Sortering og mærkning af borgers tøj

— Håndtering af inficeret tøj

— Vask af tøj

— Tørring af tøj

— Sammenlægning og pakning af tøj

— Levere rent tøj på borgerens bopælsadresse og den anviste plads inden for fristen

— Afregne for den leverede ydelse

— Møde med Ordregiver vedrørende samarbejdet, hvor frekvensen afhænger af hvordan opgaven løses.

En basisvask omfatter tøj, som tåler vask og efterfølgende tørretumbling. Vask af tøj, som ikke er en del af basisvasken, vil være en tilkøbsydelse for borgeren. Vask af uld, dyner, puder, og gardiner.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: I op til 2 X 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Leverandører skal give priser på det vedtagne serviceniveau, men også priser, som kan forventes at blive aktuelle i rammeaftaleperioden. De tilbudte optionspriser på andre serviceniveauer vil være vejledende prissætninger for de 2 vindende Leverandører i tilfælde af, at serviceniveauet ændres efter rammeaftalens indgåelse.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del ll. A

— Oplysninger om ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll. B

— Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A og B samt § 136, jf. ESPD del lll, punkt C.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 2, jf. ESPD del lV, punkt B:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysninger om ansøgers samlede årsomsætning indenfor tøjvaskeordninger for de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… nøgletal i form af ansøgers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger det senest afsluttede regnskabsår har haft en omsætning inden for tøjvaskeordninger på minimum 2 000 000 DKK.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver minimum har en soliditetsgrad på min. 15 % i hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af referencerne, tidspunktet for udførelse af referencerne, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse samt omsætning for referencen pr. år.

En sammenlignelig reference er leverance af en tøjvaskordning for minimum 600 borgere årligt, der bor eget hjem og ikke på plejecenter samt på vegne af en offentlig myndighed.

Med »udført« menes både nuværende samt igangværende opgaver, men at rammeaftalen/kontrakten som minimum har løbet i minimum 6 måneder.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har 1 sammenlignelig reference for de sidste 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Til sikkerhed for tilbudsgivers opfyldelse af rammeaftalen skal tilbudsgiver stille en anfordringsgaranti på 500 000 DKK, jf. bilag 1 — Rammeaftalen, punkt 23. De vindende Tilbudsgivere skal senest forud for Rammeaftalens underskrift fremvise dokumentation for, at sikkerheden stilles.

Tilbudsgiver er fra Rammeaftalestart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum 5 000 000 DKK pr. år for personskader og 2 000 000 DKK pr. år for tingsskader.

Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation herfor. Den valgte tilbudsgiver skal ved brug af forsikringssummerne genkøbe summerne uanset tidspunkt for dette, så der altid er forsikringssummer på minimum 5 000 000 DKK pr. år for personskader og 2 000 000 DKK pr. år for tingsskader. Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation herfor.

De vindende Tilbudsgivere skal senest forud for Rammeaftaleunderskrift fremvise dokumentation for, at forsikringen er tegnet og træder i kraft.

Procedure
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Begrundelse for rammeaftalen:

Længden er skønnet efter gennemført markedsafdækning samt henset til investerings graden set i forhold til opgavens størrelse, antal medarbejdere, biler, nyt renseri m.m.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-08-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristian Ax
URL til dokumenter: http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Tolstrup og Hvilsted ApS
Postadresse: Myntevej 5
Postby: Randers
Postnummer: 8920
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://tohv.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Tolstrup & Hvilsted ApS
Postby: Randers NV

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål — EU udbud af tøjvask for borgere i eget hjem i Aarhus Kommune senest den 5.8.2016 kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil senest blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.

Ordregiver vil besvare spørgsmålene løbende.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx

Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov

nr.618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov

nr.1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder

sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er

blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af

en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller

forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for

Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske

Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor

bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte

tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk

indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,

stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §

185, stk. 2, 3. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 114-202461 (2016-06-10)

Supplerende oplysninger (2016-06-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 123-220448
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 114-202461
EUT-S-nummer: 123
Kilde: OJS 2016/S 123-220448 (2016-06-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 55 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 182-326753
EUT-S-nummer: 182

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Levere rent tøj på borgerens bopælsadresse og den anviste plads inden for fristen,

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-09-16 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr.618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr.1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.

Kilde: OJS 2016/S 182-326753 (2016-09-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (10 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (9)

Vask og rensning (6)