EU-udbud af kontrakt på elektroniske dørlåse til Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune

EU-udbud vedrørende kontrakt på elektroniske dørlåse til Skanderborg Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Tunstall A/S

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

• Låse › Dørlåse
• Låse › Elektronisk sikkerhedslås

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2016-11-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dørlåse
Kort beskrivelse: EU-udbud vedrørende kontrakt på elektroniske dørlåse til Skanderborg Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Dørlåse 📦
Yderligere CPV-kode: Elektronisk sikkerhedslås 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postadresse: Adelgade 44
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.skanderborg.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 131-234577
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Skanderborg Kommune valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Skanderborg Kommune har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige samt tekniske hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV mulighed for at afgive tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Skanderborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på indkøb af elektroniske dørlåse med tilhørende System til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager en visiteret ydelse.

For at kunne hjælpe disse borgere er det nødvendigt, at kunne få adgang til borgerens bolig, også i de tilfælde hvor borgeren ikke selv kan åbne døren.

De elektroniske dørlåse skal erstatte den nuværende adgangsløsning, der består af nøgler, i nøglebokse, der uddeles til de ansatte efter behov.

Overordnet betragtet, skal løsningen lette adgangen til borgerens hjem, være enkel at håndtere i hverdagen, brugervenligt, sikkert og mindske tidsforbruget til administration, for derved at øge trygheden og frigøre tid og ressourcer til borgernære formål.

Skanderborg Kommune ønsker overordnet en løsning, der er funktionel og brugervenlig. Dette gælder både i forhold montering af låsen, den daglige anvendelse for brugere, der skal levere en visiteret ydelse samt de brugere, der beskæftiger sig med administrationen af Systemet.

Skanderborg Kommune vil indledningsvis indkøbe 1 000 stk. låse (initial ordre) inklusivt tilhørende System.

Herudover skal Skanderborg Kommune have mulighed for at tilkøbe yderligere låse i kontraktens løbetid på samme vilkår som er gældende for initialordren.

Tilbudsgiver skal forestå hosting af Systemet, implementering samt undervisning af et nærmere defineret antal personer jf. Kontraktbilag A — Kravspecifikation. Endvidere skal tilbudsgiveren forestå opsætning af initialordren på 1 000 stk. låse. Skanderborg Kommune vil selv forestå opsætning af efterfølgende indkøbte låse, hvorfor undervisningen skal sikre, at Skanderborg Kommune er uddannet i montering.

For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Kontraktbilag A — Kravspecifikation.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en option på support af Administratorer og Superbrugere uden for tidsrummet i Mindstekrav (MK) 2 (kl. 8:00 — 16:00).

Tilbudsgiver skal således afgive en pris på support på hverdage fra kl. 16.01 til og med kl. 7:59. Prisen vil indgå i beregningen af den samlede evalueringspris med en vægtning på 25 %.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skanderborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om tilbudsgivers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del ll. A

— Oplysninger om tilbudsgivers repræsentanter, jf. ESPD del ll. B

— Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §…

… 135 vedrørende straffedomme.

… 135 vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.

… 136 vedrørende grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Oplysning om tilbudsgivers egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår jf. ESPD del IV, punkt B

Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle tilbudsgivere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015) for regnskabsperioder med start 1.1.2016 eller senere:

»§ 31. Ledelsens forslag til beslutning om anvendelse af virksomhedens overskud eller dækning af underskud skal placeres i tilknytning til resultatopgørelsen. Ledelsens forslag til udbytte skal fremgå som en særlig post i egenkapitalen under »Overført overskud eller underskud« […]«.

Såfremt Tilbudsgiver ikke har anvendt denne metode i det seneste regnskabsår, skal der foretages en omregning efter ovenstående anvisning. Omregningen skal kunne attesteres behørigt af virksomhedens revisor.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har en egenkapital på 2 000 000 DKK i det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, som er udført i løbet af de sidste tre (3) år jf. ESPD del IV, punkt C.

På denne liste bedes anført:

1) En beskrivelse af opgaven

2) Beløb / opgavens værdi

3) Datoer for udførsel af opgaver

4) Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum kan fremvise 1 sammenlignelig reference. Med sammenlignelige referencer forstår Skanderborg Kommune levering og montering af elektroniske dørlåse til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager visiteret hjælp.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-09-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Kvalitetskriterium (navn): Implementerings- og undervisningsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 25

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mathias Grøn
Internetadresse: www.skanderborg.dk 🌏
URL til dokumenter: www.skanderborg.dk/udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Tolstrup & Hvilsted
Postadresse: Myntevej 5
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.tolstruphvilsted.dk/ 🌏
URL til dokumenter: www.skanderborg.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1. Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde:

Verifikation sker ved, at tilbudsgiver fremlægger en serviceattest. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af Skanderborg Kommune i opfordringsskrivelsen

2.Verifikation af oplysninger i ESPD'ets Del IV — Udvælgelseskriterier.

Verifikation af afgivne oplysninger om udvælgelseskriterier kan ske på følgende måde:

— Økonomisk og finansiel formåen kan ske gennem årsregnskaber

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 131-234577 (2016-07-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 104 240 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 214-389638
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 131-234577
EUT-S-nummer: 214

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Skanderborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med 1 leverandør på indkøb af elektroniske dørlåse med tilhørende System til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager en visiteret ydelse.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en option på support af Administratorer og Superbrugere uden for tidsrummet i Mindstekrav (MK) 2 (kl. 8:00-16:00).

Tilbudsgiver skal således afgive en pris på support på hverdage fra kl. 16:01 til og med kl. 7:59. Prisen vil indgå i beregningen af den samlede evalueringspris med en vægtning på 25 %.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: finder ikke anvendelse
Postby: finder ikke anvendelse
Kilde: OJS 2016/S 214-389638 (2016-11-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)

Diverse hængelåse og låse (1)

Låse (1)