Elektronisk nøglesystem

Kalundborg Kommune

Udbuddet vedrører levering og drift af et elektronisk nøglesystem til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjælp i hjemmet. For at kunne levere hjælp til disse borgere er det nødvendigt for hjemmeplejens personale at få adgang til borgerens bolig, også i de tilfælde, hvor borgeren ikke selv kan åbne døren.
Hidtil er udfordringen løst ved opsætning af nøglebokse med borgernes egne nøgler i eller udskiftning af låsecylindere hos borgerne. De ansatte får udleveret en systemnøgle, som kan åbne nøgleboksene og låsecylinderne. Der går tid med administration af nøgler, og når en nøgle bortkommer, er der en del omkostninger forbundet med at omstille låse.
Der ønskes derfor et nyt nøglesystem til at erstatte det gamle, et der er simpelt at håndtere i hverdagen. Løsningen skal være hurtig, brugervenlig, sikker, have en simpel logistik og dokumentere den konkrete brug af de respektive nøgler.
Udbudsmaterialet er offentliggjort via ordregivers hjemmeside: https://www.kalundborg.dk/Erhverv/Udbud.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-11-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-10-07 Udbudsbekendtgørelse
2017-01-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Mængde eller omfang:
Levering og installation af elektronisk låsesystem med låseenheder til ca. 650 borgere, samt levering af 20 elektroniske låseenheder til lager.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Postadresse: Holbækvej 141B
Postnummer: 4400
Postby: Kalundborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kalundborg.dk 🌏
E-mail: martin.rather@kalundborg.dk 📧
Telefon: +45 59534367 📞
Fax: +45 59534455 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2016-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 196-354133
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 156-283396
EUT-S-nummer: 196

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering og drift af et elektronisk nøglesystem til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjælp i hjemmet. For at kunne levere hjælp til disse borgere er det nødvendigt for hjemmeplejens personale at få adgang til borgerens bolig, også i de tilfælde, hvor borgeren ikke selv kan åbne døren.
Vis mere
Hidtil er udfordringen løst ved opsætning af nøglebokse med borgernes egne nøgler i eller udskiftning af låsecylindere hos borgerne. De ansatte får udleveret en systemnøgle, som kan åbne nøgleboksene og låsecylinderne. Der går tid med administration af nøgler, og når en nøgle bortkommer, er der en del omkostninger forbundet med at omstille låse.
Vis mere
Der ønskes derfor et nyt nøglesystem til at erstatte det gamle, et der er simpelt at håndtere i hverdagen. Løsningen skal være hurtig, brugervenlig, sikker, have en simpel logistik og dokumentere den konkrete brug af de respektive nøgler.
Udbudsmaterialet er offentliggjort via ordregivers hjemmeside: https://www.kalundborg.dk/Erhverv/Udbud.aspx
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for at foretage suppleringskøb og tilkøbe reservedele.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs Del III, afsnit A og B).
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs Del III, afsnit C):
— Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller
arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1
— Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller
likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
— Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have
begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens
integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3
— Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf.
udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4
— Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens
beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige
fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have
væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af
minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf.
udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Økonomisk og finansiel stilling: Oplysning om egenkapital i den seneste regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet: Minimum 2 000 000 DKK i egenkapital i det seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste med kontaktoplysninger, hvortil der er leveret tilsvarende løsninger af samme størrelsesorden indenfor de seneste 3 år.
Mindstekrav til niveauet:
Minimum 2 referencer hvortil der er leveret tilsvarende løsninger af samme størrelsesorden indenfor de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
I henhold til lov om offentlige betalinger mv. skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0
Vis mere
Fakturering for implementering og installation af elektronisk låsesystem med 650 låseenheder kan ske månedsvis i henhold til antallet af installerede og godkendte låseenheder.
Fakturering for softwareløsning skal ske månedsvis forud. Første fakturering kan ske (med udløb af den første måned i kontraktperioden).
Fakturering for eventuelle suppleringskøb i kontraktperioden kan ske straks efter levering.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet. Der skal således afgives en udfyldt ESPD for hver af konsortiedeltagerne. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (udbudsbilag B), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives.
Vis mere
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (70)
2. Pris (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Visitations- og hjælpemiddelenheden
Systemadministrator Martin Rather
Internetadresse: www.kalundborg.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2016-08-13 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2016/S 156-283396

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:
— Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7,stk. 1.
— Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 196-354133 (2016-10-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Klosterparkvej 7

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 020-034249
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 196-354133
EUT-S-nummer: 20

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kalundborg Kommune.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-01-03 📅
Navn: Phoniro AB — c/o Phoniro ApS
Postadresse: Hersegade 20
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
— Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hver der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7, stk. 1.
Kilde: OJS 2017/S 020-034249 (2017-01-26)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Byggekonstruktioner og -materialer; andre... Værktøj låse, nøgler, hængsler,... Låse, nøgler og hængsler Diverse hængelåse og låse Låse Dørlåse Elektronisk sikkerhedslås