El-teknisk ejendomsservice

Folketinget

Dette udbud vedrører en ikke-eksklusiv rammeaftale vedr. el-teknisk ejendomsservice på Folketingets ejendomme, og omfatter drift og vedligeholdelse samt nye installationsopgaver hos Folketinget.
Der er i gennemsnit behov for to elektrikere på fuld tid (dvs. 37 timer i ugen pr. elektriker) til udførelse af opgaver inden for el-teknisk ejendomsservice, som er beskrevet i udbudsmaterialets bilag 2. Derudover vil Folketinget have behov for at kunne tilkalde yderligere elektrikere fra entreprenøren til udførelse af akutte opgaver. Entreprenøren skal derfor tilbyde et fast team af fire elektrikere, der skal være til rådighed til udførelse af opgaver inden for el-teknisk ejendoms-service. Når der udføres opgaver af elektrikere, skal arbejdet således udføres af elektrikere fra dette team, medmindre der er tale om en akut-opgave, hvor dette ikke er muligt, eller opgaver der kræver mere end 4 elektrikere på samme tid jf. rammeaftalens afsnit 3.3.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Høyrup & Clemmensen A/S

Hvem?

• Folketinget

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-07-07	Udbudsbekendtgørelse
2017-01-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører en ikke-eksklusiv rammeaftale vedr. el-teknisk ejendomsservice på Folketingets ejendomme, og omfatter drift og vedligeholdelse samt nye installationsopgaver hos Folketinget. Der er i gennemsnit behov for to elektrikere på fuld tid (dvs. 37 timer i ugen pr. elektriker) til udførelse af opgaver inden for el-teknisk ejendomsservice, som er beskrevet i udbudsmaterialets bilag 2. Derudover vil Folketinget have behov for at kunne tilkalde yderligere elektrikere fra entreprenøren til udførelse af akutte opgaver. Entreprenøren skal derfor tilbyde et fast team af fire elektrikere, der skal være til rådighed til udførelse af opgaver inden for el-teknisk ejendoms-service. Når der udføres opgaver af elektrikere, skal arbejdet således udføres af elektrikere fra dette team, medmindre der er tale om en akut-opgave, hvor dette ikke er muligt, eller opgaver der kræver mere end 4 elektrikere på samme tid jf. rammeaftalens afsnit 3.3.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Drift af elektriske anlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg
Postnummer: 1240
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: morten.thorsoe@ft.dk 📧
Telefon: +45 33373750 📞
URL til dokumenter: http://www.ft.dk/Aktuelt.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-07 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 132-237524
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger

Folketinger har besluttet ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter på grund af, at det vil medføre betydelige udfordringer og omkostninger, herunder logistiske, personalemæssige og administrative omkostninger. Samtidig vil én aftale tilsikre teknisk og kvalitetsmæssigt ens udførelsesmåde.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører en ikke-eksklusiv rammeaftale vedr. el-teknisk ejendomsservice på Folketingets ejendomme, og omfatter drift og vedligeholdelse samt nye installationsopgaver hos Folketinget.

Der er i gennemsnit behov for to elektrikere på fuld tid (dvs. 37 timer i ugen pr. elektriker) til udførelse af opgaver inden for el-teknisk ejendomsservice, som er beskrevet i udbudsmaterialets bilag 2. Derudover vil Folketinget have behov for at kunne tilkalde yderligere elektrikere fra entreprenøren til udførelse af akutte opgaver. Entreprenøren skal derfor tilbyde et fast team af fire elektrikere, der skal være til rådighed til udførelse af opgaver inden for el-teknisk ejendoms-service. Når der udføres opgaver af elektrikere, skal arbejdet således udføres af elektrikere fra dette team, medmindre der er tale om en akut-opgave, hvor dette ikke er muligt, eller opgaver der kræver mere end 4 elektrikere på samme tid jf. rammeaftalens afsnit 3.3.

Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den el-tekniske ejendomsservice udføres i Folketingets bygninger (Christiansborg Slot, Søndre Ridebanefløj, Søndre Løngang, Kirke Løngang, Forbindelsesbygningen, Provianthuset, Rigsdagsgården 11A-13B, og Chr. Brygge 6) og i Folketingets medlemsboliger (Tordenskjoldgade og Anker Heegaards Gade) i alt ca. 68 000 brutto-m².

Nedenfor listes de vigtigste arbejdsområder inden for el-teknisk ejendomsservice:

1.1 Stærkstrøm, herunder el-installationer og belysning

1.2 PDS- og fiberinstallationer

1.3 Øvrige svagstrømsanlæg,

1.4 Tilkaldeordning — akutte opgaver

1.1. Vedr. strækstrøm.

Eksempler på opgaver inden for stærkstrøm er:

— Etablering af ny installation herunder ofte stikkontakter og lampesteder

— Opsætning/flytning af belysningsarmaturer og/eller andre brugsgenstande

— EDB installationer, herunder EDB tavler: dokumentation og fejlfinding på installationen

— Drift og vedligehold af stikkontakt/lampested til gruppetavle, herunder akut fejlfinding og udbedring, i følgende bygninger: de dele af Christiansborg Slot, der er tilknyttet Folketinget samt Søndre Ridebanefløj, Søndre Løngang, Kirke Løngang, Forbindelsesbygningen, Provianthuset, Rigsdagsgården 11A-13B, og Chr. Brygge 6

— Drift og vedligehold af el-tavler og basisinstallationer i Folketingets medlemsboliger (Tordenskjoldgade og Anker Heegaards Gade), i alt 89 lejligheder.

1.2. Vedr. PDS- og fiberinstallationer

Eksempler på opgaver inden for PDS- og fiberinstallationer er:

— Etablering af nye PDS stik i kontorer til IT og telefoni

— Træk af fiberkabler fra forsyningspunkter til krydsfelt

— Terminering af lysledere

— Ændringer i eksisterende fiberinstallationer

1.3. Vedr. øvrige svagstrømsanlæg

Eksempler på opgaver vedr. øvrige svagstrømsanlæg er:

— Etablering, flytning og gennemgang af AM ure (ure der viser hvornår der er møder og afstemning i Salen)

— Træk af svagstrømskabler

1.4. Vedr. tilkaldeordning — akutte opgaver.

Folketinget har brug for at kunne tilkalde ekstra personale fra leverandøren til akutte opgaver inden for og uden for normal arbejdstid ud over de to mand, der forventeligt er opgaver til fuld til over rammeaftalens løbetid.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kan forlænges 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Det kræves, at tilbudsgiver har autorisation fra Sikkerhedsstyrelsen til udøvelse af elinstallatørvirksomhed iht.

BEK nr. 1522 af 13.12.2007 — Bekendtgørelse om autorisation og drift af elinstallatørvirksomhed.

Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/

tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Ansøger/tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument. Der gøres

særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om følgende forhold (frivillige udelukkelsesgrunde): (Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om de frivillige udelukkelsesgrunde.)

Ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,

Ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Stk. 2. § 135, stk. 4, finder tilsvarende anvendelse i de tilfælde, der er nævnt i stk. 1, nr. 7.

Inden tildeling af endelig kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har besluttet at tildele kontrakten, skulle fremlægge følgende dokumentation for så vidt angår udelukkelsesgrundene:

Som bevis for at ansøgeren/tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan ansøgeren/tilbudsgiveren fremlægge en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Ordregiver kan ikke udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren/tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis ordregiver har meddelt ansøger/tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger/tilbudsgiver ikke indenfor en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens/tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad, der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal udfylde det fælles europæiske elektroniske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:

Omsætning for de seneste 3 regnskabsår

Soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår (beregnet

som egenkapital divideret med samlede aktiver)

Ansøger skal endvidere benytte det fælles europæiske

udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at

ansøgeren opfylder de nedenfor anførte minimumskrav

til egnethed, samt hvordan ansøgeren opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier for

udvælgelse, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, jf. § 145, stk. 2.

Forud for tildeling af den endelige rammeaftale skal den pågældende tilbudsgiver, som Folketinget har besluttet at tildele rammeaftalen, indsende dokumentation for oplysningerne, der er angivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til § 151 i den nævnte lov. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning vedrørende det fælles europæiske udbudsdokument tilgængelig på http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

Der henvises til afsnit VI.3) med hensyn til ansøgers mulighed for at påberåbe sig andre juridiske enheders kapacitet.

Den endelige dokumentation vedr. omsætning og solvens skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 20 % i hver af de seneste tre disponible regnskabsår.

Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i de seneste tre disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som deltagernes samlede soliditetsgrad i de seneste tre disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren/tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens/tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

En liste over de vigtigste lignende leveringer udført i de seneste tre (3) år. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende:

En beskrivelse af hver levering

Information om hvornår leveringen er sket

Størrelse og værdi af leveringen, herunder hvilken slags bygninger der blev arbejdet i.

Der henvises til afsnit VI.3) med hensyn til ansøgers mulighed for at påberåbe sig andre juridiske enheders kapacitet.

Oplysningerne skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), afsnit IV.C. Ansøgeren kan ikke angive flere referencer end de fem, der er plads til i ESPD'en.

Mindstekrav til niveauet: Mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet: mindst 1 relevant reference.
Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Det kræves, at tilbudsgiver har autorisation fra Sikkerhedsstyrelsen til udøvelse af elinstallatørvirksomhed iht.

BEK nr. 1522 af 13.12.2007 — Bekendtgørelse om autorisation og drift af elinstallatørvirksomhed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Med hensyn til betalingsbetingelserne henvises der til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske i overensstemmelse med den gældende danske lovgivning om offentlige betalinger. På nuværende tidspunkt er det danske bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder nr. 206 af 11.3.2011, hvorefter det er et krav at benytte elektronisk fakturering. De præcise vilkår vil fremgå af rammeaftalen.

Ingen særlig juridisk form er påkrævet. Hvis rammeaftalen tildeles en gruppe af leverandører (f.eks. et konsortium) skal deltagerne forpligte sig solidarisk for deres forpligtelser, udpege en leverandør til at repræsentere gruppen. Dette skal anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, del II.

Tilbudsgiverne gøres opmærksom på, at rammeaftalen vil indeholde en arbejdsklausul. Præcise vilkår vil fremgå af rammeaftalen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4). Der vil i evalueringen blive lagt særligt vægt på i hvilket omfang ansøgerne har erfaring med udførelse af tilsvarende el-tekniske opgaver i historiske/fredede bygninger.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55494312
Kontakt
Enhed: Morten Thorsøe
Internetadresse: www.ft.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ft.dk/Aktuelt.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation/tilbuddet fremsendes i tre papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation/Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af el-teknisk ejendomsservice — tilbud. Må ikke åbnes af Folketingets poståbning«. Ansøgningen om prækvalifikation/Tilbuddet skal sendes til/afleveres hos Folketinget, Christiansborg, 1240 København, Den Centrale Indlevering, att.: Morten Thorsøe.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Udbudsbekendtgørelsens VI.3) Yderligere oplysninger suppleres med yderligere oplysninger i dokumentet »VI.3) Yderligere oplysninger« på http://www.ft.dk/Aktuelt.aspx under nyheden »Folketingets udbud af el-teknisk ejendomsservice«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Ikke relevant for Danmark
Postby: Ikke relevant for Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 132-237524 (2016-07-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 9 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 61625703 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 013-019787
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 132-237524
EUT-S-nummer: 13

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er i gennemsnit behov for 2 elektrikere på fuld tid (dvs. 37 timer i ugen pr. elektriker) til udførelse af opgaver inden for el-teknisk ejendomsservice.

1.3 Øvrige svagstrømsanlæg

1.4 Tilkaldeordning — akutte opgaver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): De tilbudte medarbejderes kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-01-12 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
Kilde: OJS 2017/S 013-019787 (2017-01-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger (1)