Brændstof, smøremidler og fyringsolie 2016+

HOFOR A/S

Køb af brændstof (diesel og benzin) fra tankstationer og som bulkleverance, levering af smøremidler til HOFOR lokationer og levering af fyringsolie til opvarmning til produktions formålet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-18.

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

• Brændselsolier › Fyringsolie
• Gasolier › Dieselolie
• Mineralolie og mineraloliedestillater › Benzin

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-18	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Brændselsstoffer
Kort beskrivelse:

Køb af brændstof (diesel og benzin) fra tankstationer og som bulkleverance, levering af smøremidler til HOFOR lokationer og levering af fyringsolie til opvarmning til produktions formålet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Brændselsstoffer 📦
Yderligere CPV-kode: Dieselolie 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk 🌏
E-mail: aiam@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27953811 📞
URL til dokumenter: http://www.hofor.dk/installatoerer-og-leverandoerer/igangvaerende-udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 035-055509
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 244-444221
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation kan kun ske via ESPD (udbudsdokument) som ligger på HOFOR.dk hjemmeside. Linket til hvor udbudsdokumenter findes, er angivet i starten af bekendtgørelsen. Prækvalifikationsmaterialet skal indleveres i 2 eksemplarer i papirformat samt 1 eksemplar i elektronisk format på USB-nøgle.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter bulkleverancer af fyringsolie og brændstof primært i Københavns Kommune.

Forventet årligt volume køb af brændstof og fyringsolie:

diesel > 200 000 liter pr. år

benzin >100 000 liter pr år.

fyringsolie mellem 1 000 000 — 3 000 000 liter pr. år

Anslået værdi mellem 35 000 000 og 80 000 000 DKK.

Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen forventes at træde i kraft den 16.6.2016 og er gældende frem til den 15.6.2018, med mulighed for forlængelse på 2 x 1 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen forventes at træde i kraft den 16.6.2016 og er gældende frem til den 15.6.2018, med mulighed for forlængelse på 2 x 1 år.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Se ESPD (som skal udfyldes) del III, udelukkelsesgrunde samt IV udvælgelseskriterier som skal udfyldes.

Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for de sidste 3 regnskabsår og i dette tilfælde omsætningen inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed op.

Se ESPD (som skal udfyldes) del IV, punkt C, 1b skal udfyldes.

Teknisk og faglig kompetence:

— Ansøgere skal dokumentere at have bemandede tankstationer i hovedstadsområdet hvorfra der kan købes kørevidereprodukter. Se ESPD Del IV, punkt C, nr. 9 som skal udfyldes

— Mindstekrav at ansøger har et miljøledelsessystem. Ansøger er certificeret efter ISO 14001. Se ESPD, del IV, Punkt D som skal udfyldes.

Hvis der anvendes et ikke-certificeret system, skal ansøgeren:

a) beskrive virksomhedens overordnede politik for miljøledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens miljøledelse

b) beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange til opfølgning på uønskede hændelser, følges

c) beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit miljøledelsessystem

d) beskrive virksomhedens arbejde med at reducere sine miljøpåvirkninger

e) beskrive hvordan virksomheden har lært af sager, hvor der er udstedt påbud, pålagt bøder for overtrædelse af miljølovgivningen.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

— Ansøgere skal dokumentere at have bemandede tankstationer i hovedstadsområdet hvorfra der kan købes kørevidereprodukter. Se ESPD Del IV, punkt C, nr. 9 som skal udfyldes.

— ESPD dokumentet skal udfyldes og sendes til HOFOR med underskrift. Alle udbudsdokumenter ligger inde på hjemmesiden. Linket til udbudsmaterialet er anført tidligere i bekendtgørelsen.

— Mindstekrav at ansøger har miljøledelsessystem se punktet for oven III.1.3) teknisk og faglig kapacitet. Se ESPD, del IV, Punkt D som skal udfyldes.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt indkøbet tildeles en sammenslutning af virksomheder skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse for kontraktens opfyldelse over for ordregiver samt udpege en solidarisk hæftende deltager som fælles fuldmægtig.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten. Grundet forsyningssikkerhed skal fyringsolieleverancen påbegyndes indenfor 6 timer jf. udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt HOFOR A/S modtager flere end 5 ansøgere, vil vurdering ske ud fra antal bemandede tankstationer i hovedstadsområdet.

SE ESPD. del V, skal udfyldes.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://www.hofor.dk/installatoerer-og-leverandoerer/igangvaerende-udbud/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1.

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens § 7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2016/S 035-055509 (2016-02-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 121-215691
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 035-055509
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation kan kun ske via ESPD (udbudsdokument) som ligger på www.HOFOR.dk hjemmeside. Linket til hvor udbudsdokumenter findes, er angivet i starten af bekendtgørelsen. Prækvalifikationsmaterialet skal indleveres i 2 eksemplarer i papirformat samt 1 eksemplar i elektronisk format på USB-nøgle.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Reference
Yderligere oplysninger

Ved en nærmere gennemgang af udbudsmaterialet, er der konstateret flere mangler ved materialet, som gør, at det ikke er muligt at foretage en tildeling af rammeaftalen i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Da det formentlig ikke er muligt at rette op på manglerne i det igangværende udbud inden for udbudslovgivningens rammer, aflyses udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Har ordregiveren iværksat et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2016/S 121-215691 (2016-06-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (3 nye indkøb)

Brændselsstoffer (3)