Boligforeningen Århus Omegn — Udbud af rengøring 2016 — Prækvalifikation

Boligforeningen Århus Omegn

Udbud af rengøring og vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Boligforeningen Århus Omegn. Opgaven omfatter trappeopgange, vaskerier, klubber og varmemesterkontor — i alt 77 opgange og 31 vaskerier — beliggende på følgende adresser: · Kaj Munks Vej 2-22, 26A-C, 28-52 (lige numre) og 25-55 (ulige numre), 8260 Viby J — Vidtskuevej 12-46 (lige numre), 8260 Viby J — Vilhelm Becks Vej 57-77 og 93-101 (ulige numre), 8260 Viby J Opgaven er ikke opdelt i delaftaler. Instruktioner til tilbudsgiverne: Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest mandag den 27.6.2016 kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at komme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra Ordregiver ses under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, efter at Ordregiver har publiceret svar.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-06-21.

Hvem?

• Boligforeningen Århus Omegn

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-06-21	Udbudsbekendtgørelse
2016-09-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen Århus Omegn
Postadresse: Skanderborgvej 168
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/59607277.aspx 🌏
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/59607277.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/59607277.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-21 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-25 📅
Startdato: 2016-11-01 📅
Slutdato: 2019-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 121-214979
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

Rengøring og vinduespolering udføres for nuværende i entreprise. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.11.2016. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet. Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før ansøgningsfristen udløber,vil du modtage en påmindelse på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes tilsupport.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via MercellSourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Arbejdsklausuler: Ordregiver ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte, som leverandøren beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Alt personale skal inden arbejdets påbegyndelse have modtaget ansættelsesbevis i overensstemmelse med gældende lovgivning. Alt personale (bosiddende udenfor EU) skal have gyldig opholds- og arbejdstilladelse i Danmark. Leverandøren indestår for, at der til skattemyndighederne sker indberetning af løn samt foretages indeholdelse af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag, efter de regler, der i Danmark eller andre lande påhviler arbejdsgiveren i forbindelse med det udførte arbejde. Leverandøren skal på Ordregivers skriftlige forlangende, med et varsel på 5 arbejdsdage, fremlægge dokumentation for, at det af leverandørens personale, der er beskæftiget med nærværende opgave, har modtaget ansættelsesbevis og har gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Leverandøren er forpligtet til, indenfor 5 arbejdsdage efter skriftlig anmodning, at udlevere et udtræk pr. medarbejder fra E-indkomst med en oversigt over leverandørens indberettede A-skat og A-indkomst for det pågældende personale. For personale, hvor oplysningerne indberettes til andre landes skattemyndigheder, skal udleveres tilsvarende oplysninger indenfor 10 arbejdsdage efter skriftlig anmodning. Ikrafttræden/varighed og opsigelse: Kontrakten træder i kraft den 1.11.2016 og ophører uden yderligere meddelelse den 31.10.2019. De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned. Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 3 x 1 år. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb. Uvildig kvalitetsvurdering: Ordregiver forbeholder sig ret til at få en stikprøvevis og behovsbetonet kontrol udført af en fagligt kompetent 3. mand hele kontraktperioden, i dette tilfælde Servicemægleren A/S. Kvalitetskontrol forestås af en fagligt kompetent ekstern 3. mand hyret af Ordregiver og vil ske ved et nærmere bestemt antal uanmeldte besøg på adressen i løbet af et år, med efterfølgende kvalitetsbedømmelse. 3. mand agerer på vegne af Ordregiver og leverandøren skal således respektere eventuelle krav, som 3. mand måtte fremsætte på vegne af Ordregiver. Ved karakterer på 3 eller derunder (på en skala fra 1 til 6) for en enhed eller dele heraf udløses den konsekvens, at leverandøren skal godskrive Ordregiver en procentdel af den aktuelle månedlige kontraktsum for den pågældende enhed eller dele heraf. Satserne er som følger: · 3-tal = 15 % af det månedlige vederlag · 2-tal = 20 % af det månedlige vederlag · 1-tal = 25 % af det månedlige vederlag Såfremt der ved to på hinanden følgende kvalitetskontroller gives karakterer på 3 eller derunder udløses den konsekvens at leverandøren skal godskrive Ordregiver dobbelte bod af den sidst afgivne karakter.

Kort beskrivelse

Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår i op til 3 x 1 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal udfylde det uploadede ESPD-dokument, jf. Udbudsloven § 148, stk. 1. Tilbudsgiver skal huske at underskrive ESPD-dokumentet i Del VI.

Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del…

… II »Oplysninger om den økonomiske aktør«, herunder også oplysning om påtænkt brug af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D).

… III »Udelukkelse«, omhandlende udelukkelsesgrunde i artikel 57, stk. 1, 2 og 4.

Tilbudsgiver skal endvidere besvare følgende under »Udvælgelse«:

»A: Egnethed«, samtlige punkter skal besvares.

Økonomisk og finansiel stilling:

For virksomheder som er forpligtet til at offentliggøre årsregnskab skal der fremsendes følgende:

— En oversigt over de seneste 3 års omsætning for virksomhedens samlede og specifikke aktiviteter (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 1a og 2a)

— En oversigt over de seneste 3 års egenkapital (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6).

Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger for disse år og der skal uploades dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år.

For virksomheder som ikke er forpligtet til at offentliggøre årsregnskab skal der fremsendes følgende:

— En oversigt over de seneste 3 års omsætning for virksomhedens samlede og specifikke aktiviteter (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 1b og 2b).

— En oversigt over de seneste 3 års egenkapital kan udfyldes (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6).

Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 4).

Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og der skal uploades dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år.

Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 5).

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver accepterer ikke en negativ egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Indsættelse af op til 5 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år (ESPD, Del IV, afsnit C, pkt. 1b).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der faktureres månedsvis bagud den 20. i leveringsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 5 virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-05-02 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jackie Lauge
Køberprofilens adresse: www.aarhusomegn.dk 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/59607277.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Servicemægleren A/S
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Enhed: Pia Sejr
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Østjylland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring og vinduespolering udføres for nuværende i entreprise.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.11.2016.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før ansøgningsfristen udløber,vil du modtage en påmindelse på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes tilsupport.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via MercellSourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder

følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende

om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er

blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere

om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem

er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med,

at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage

indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk.

1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres

opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI. 4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 121-214979 (2016-06-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-09-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 186-334064
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 121-214979
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Kilde: OJS 2016/S 186-334064 (2016-09-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (6)

Rengøring (5)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)