Begrænset udbud af informationskampagne, der skal fremme lytning til digital radio og informere om overgang til DAB+ i Danmark

Slots- og Kulturstyrelsen

Udbuddet vedrører udvikling, design og gennemførelse af en informationskampagne om digital radio mv., der skal fremme lytning til digital radio og informere om overgang til DAB+ i Danmark.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-10-31 Udbudsbekendtgørelse
2017-04-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører udvikling, design og gennemførelse af en informationskampagne om digital radio mv., der skal fremme lytning til digital radio og informere om overgang til DAB+ i Danmark.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: medi@slks.dk 📧
Telefon: +45 33733373 📞
URL til dokumenter: http://slks.dk/medier/udbud-og-hoeringer/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-31 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-03 📅
Startdato: 2017-04-01 📅
Slutdato: 2019-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 212-386175
EUT-S-nummer: 212
Yderligere oplysninger
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da opgaven efter Slots- og Kulturstyrelsens vurdering ikke er egnet til at blive udført af flere rådgivere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Slots- og Kulturstyrelsen udbyder en informationskampagne i Danmark, hvis 3 centrale mål er:
1) At øge den digitale radiolytnings andel af den samlede radiolytning.
2. At skabe øget viden om, hvordan man kan modtage digital radio i biler.
3. At gøre opmærksom på, at der pr. 1.10.2017 kun sendes DAB-radio i DAB+ formatet og sikre, at så mange af de nuværende DAB-lyttere som muligt fortsat lytter digitalt efter formatskiftet.
Kampagnen skal gennemføres i perioden medio 2017 og frem til medio 2019. Målgruppen er alle, der lytter til radio dvs. i princippet hele befolkningen, dog vil der også skulle kommunikeres særskilt til enkelte afgrænsede målgrupper.
Beskrivelse af fornyelser: Der henvises til udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger:
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da opgaven efter Slots- og Kulturstyrelsens vurdering ikke er egnet til at blive udført af flere rådgivere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt flere end 5 økonomiske aktører opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de økonomiske aktører, der i lyset af den udbudte informationskampagne og efter en samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer, jf. III.1.3).
Ved vurderingen vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Konkret vil det blive tillagt betydning og betragtes som et plus, hvis ansøgerne har særlig erfaring med:
— Landsdækkende kampagner
— Adfærdsændrende kampagner
— Kampagner med bred målgruppe
— Samspil mellem traditionelle medier, digitale medier og -platforme, herunder sociale medier
— Anvendelse af og erfaring med funktionen som talsperson for en kampagne
— Kampagner på områder, som generelt har lav interesse i befolkningen
— Kampagner vedrørende teknisk betonede emner.
Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation.
Vis mere
I det omfang der henvises eller linkes til eksisterende evalueringsrapporter, herunder indeholdende eventuelle effektmålinger tilknyttet de angivne referencer, vil de indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet.
Ansøgerne bedes angive i ESPD'et, hvor ovenstående oplysninger i givet fald er elektronisk tilgængelige.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-12-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Stephensen
URL til dokumenter: http://slks.dk/medier/udbud-og-hoeringer/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregivere skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiveren skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument.
Vis mere
Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektiv er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (Udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrence fordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukkelse pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke at være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation).
Vis mere
Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om følgende forhold, der er angivet i udbudslovens § 137 stk.1, nr. 2, at tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er underinsolvens eller likvidationsbehandling.
Vis mere
En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde 1 ESDP. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESDP sammen med et separat ESDP med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Vis mere
Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.
Danske ansøgere skal vedlægge en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde jf., udbudslovens § 151, stk. 1. Serviceattesten må ikke være udstedt tidligere end 3 måneder før ansøgningsfristens udløb. Derudover skal vedlægges en underskrevet erklæring fra en tegningsberettiget person hos ansøgeren om, at der ikke er sket væsentlige ændringer af ansøgerens økonomiske forhold i forhold til de oplysninger, der fremgår af seneste årsregnskab.
Vis mere
Såfremt en ansøger i ESPD angiver af været udelukket efter de anførte udelukkelsesgrunde og ønsker at anvende proceduren om »self-cleaning« i udbudsloven, skal ansøgningen vedlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf. lovens § 138.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klage over at ikke have fået tildelt kontrakt skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidig med klagerens indgives til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen medbilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 212-386175 (2016-10-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-04-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 830 500 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 068-128707
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 212-386175
EUT-S-nummer: 68

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Udvikling, design og gennemførelse af kampagnen
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Koordinering og samarbejde med brancheaktører og netværk
KPI-mål
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde med Slots- og Kulturstyrelsen og bemanding
Vægtning af pris: 10

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-28 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ulrike Clade Christensen
Kilde: OJS 2017/S 068-128707 (2017-04-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med...