Begrænset EU-udbud af Fastmonteret mobildetekteringsanlæg genudbud
Nærværende prækvalifikation vedrører begrænset EU-udbud af rammeaftale af fastinstallerede anlæg til detektering af al kendt mobiltelefoni i et antal af Kriminalforsorgens fængsler og arresthuse, iht. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF af 13.7.2009 (forsvars- og sikkerhedsdirektivet).
Med henblik på at kunne lokalisere, finde og inddrage mobiltelefoner som ulovligt er indsmuglet i Kriminalforsorgens fængsler og arresthuse udbydes hermed projekt »Fastinstalleret mobiltelefondetekteringsanlæg«.
Arbejdet omfatter levering af samtlige komponenter til idriftsættelse af anlæggets hardware, software, hovedføringsveje og kabling etc., der indgår i det fuldt færdige og driftsklare anlæg.
Det forventes, at de fastinstallerede anlæg skal installeres af valgt leverandør i 8 af kriminalforsorgens fængsler/arresthuse. Kriminalforsorgen forventer, at der anslået skal detekteres i 1 000 celler, opholdsrum, toiletter, køkkener og øvrige rum som initialordre.
Rammeaftalens samlede værdi estimeres til at være imellem 15 000 000 DKK til 25 000 000 DKK. Det bemærkes, at estimatet er forbundet med betydelig usikkerhed, da det baserer sig på historisk forbrug indenfor relaterede varer og ydelser. Volumen er derfor udelukkende af vejledende karakter og kan derfor ikke tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Rammeaftalen har en løbetid på 2 år fra rammeaftaleunderskrift med mulighed for forlængelse i to (2) gange 12 måneder.
Leverandøren skal udføre installationen under hensyntagen til, at der på nogle matrikler er et særligt skærpet regime for de indsatte og andre sikkerhedsforhold som kan besværliggøre installationen af anlægget. Kriminalforsorgen vil arrangere en besigtigelse af alle institutionerne for tilbudsgivere, hvor der nærmere redegøres for de enkelte lokale forhold som skal iagttages og overholdes. Det forventes at denne besigtigelse vil finde sted i uge 38 og uge 39. Besigtigelsen vil foregå i tilbudsfasen og kun omhandle de prækvalificerede tilbudsgivere. Det vil i nogle institutioner være nødvendigt at planlægge arbejdet således at den daglige drift kan opretholdes.
Det forventes, at der i udbudsmaterialet vil være fremsat nedenstående krav til detekteringsudstyret, og de med detekteringsudstyret forbundne ydelser:
— Detektering af al kendt mobiltelefontrafik i 2G, 3G og 4G, meddelelser (SMS) afsendt hermed samt WLAN og Bluetooth.
— Detekteret mobiltelefoni, SMS, WLAN og Bluetooth mv. skal udløse en akustisk og visuel alarm.
— Visuel alarm skal angive den ægte lokation fra præcist hvilken celle eller hvilket rum i fængslet/arresthuset signalet kommer. Angivelse i zone, område eller lignende er ikke tilstrækkeligt. Der ønskes en præcis angivelse af detekteringen af mobiltelefoni, SMS, WLAN og Bluetooth, således at vagtpersonalet hurtigt og nemt kan lokalisere, finde og inddrage den ulovlige indsmuglede mobiltelefon.
— Alarmen skal vises på en monitor i vagtlokalet.
— Anlægget skal kunne implementeres uden driftsproblematikker for øvrigt sikkerhedsudstyr, herunder DECT kommunikation.
— Programmering, dokumentation og tests skal beskrives på dansk.
— Der skal medfølge en dansk betjenings- og brugervejledning til både detekteringsudstyret og det medfølgende software.
— Undervisning i anvendelsen af anlægget skal gennemføres på alle matrikler. Undervisningen skal foregå på dansk.
— Der vil være fremsat en option om, at detekteringsudstyret skal være forberedt til at kunne spotjamme signaler samtidig med, at der detekteres mobiltelefoni, SMS, WLAN eller Bluetooth. Optionen med spotjamming er under forudsætning af, at der tilvejebringes den fornødne lovhjemmel.
Eventuel spotjamming må ikke kunne forstyrre signaler uden for matriklen.
Det bemærkes, at der i udbudsmaterialet vil være fremsat krav om, at Tilbudsgiver i et af kriminalforsorgen udpeget arresthus skal arrangere en prøveopstilling af anlægget med henblik på at kunne demonstrere, at det tilbudte anlæg opfylder de krav og betingelser som Kriminalforsorgen har angivet ovenfor. Demonstrationen vil indgå i evalueringen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver forventer at prøveopstillingen skal være opstillet i en uge i tidsrummet i uge 45-46.
Krav samt yderligere beskrivelse af de af udbuddet omfattede varer og dertil knyttede ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Alle som skal arbejde med dette projekt skal sikkerhedsgodkendes af Ordregiver og skal underskrive tavshedserklæring, ligesom der gælder særlige regler for anvendelse af tegningsmateriale mv. Det bemærkes, at der også kan være fremsat krav om, at leverandørens personale skal kunne sikkerhedsgodkendes.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser:
http://permalink.mercell.com/60443890.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til
www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2016-08-03
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2016-12-22
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|
| 2018-11-30
|
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
|