Begrænset EU-udbud af bygherrerådgivning til Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-05-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-04-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KPF Arkitekter A/S

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-04-18	Udbudsbekendtgørelse
2016-08-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-04-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postadresse: Adelgade 44
Postnummer: 8600
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.skanderborg.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.skanderborg.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-23 📅
Startdato: 2016-08-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 080-141237
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger

Ansøger skal anvende prækvalifikationsmaterialet, der er tilgængelig på adressen www.skanderborg.dk/udbud Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af bygherrerådgivning til Skanderborg Kommune« senest den 9.5.2016, kl. 12.00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Ansøgning og tilbud skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Endvidere skal al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden være på dansk. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på adressen www.skanderborg.dk/udbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Denne bygherrerådgivning vedrører Bygherrerådgivning til Ordregiver i forbindelse med nybyggeriet Fællesskabet hus i Ry. Bygherrerådgiveren skal bistå Ordregiver med programmering og udbud af totalentreprise samt projektering, udførelse og efterfølgende tilsyn. Udbuddet omfatter tillægsydelser i form af bygherrerådgivning til det konkrete nybyggeri og som er omfattet af FRI, DANSKE ARK og Bygherreforeningens Ydelsesbeskrivelse.

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV mulighed for at afgive tilbud.

For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Kontraktbilag A — Projektbeskrivelse med tilhørende underbilag i Kontraktbilag A1, samt Kontraktbilag B — Ydelsesbeskrivelse.

Ordregiver gør opmærksom på, at samtlige undersøgelser forud for offentliggørelse af materialet er vedlagt som kontraktbilag.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skanderborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del ll. A

— Oplysninger om ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll. B

— Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A og B samt § 136, jf. ESPD del lll, punkt C, boks 5, 6 og 8.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 2, jf. ESPD del lV, punkt B, nr. 1a og 4:

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysninger om ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… nøgletal i form af ansøgers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at ansøger det…

… senest afsluttede regnskabsår har haft en omsætning på minimum 3 000 000 DKK.

… seneste afsluttede regnskabsår har en egenkapital på minimum 6 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 3, jf. ESPD del lV, punkt C, nr. 1b:

— Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af referencerne, tidspunktet for udførelse af referencerne, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse samt omsætning for referencen.

Med sammenlignelig reference forstås bygherrerådgivning eller totalrådgivning i forbindelse med opførelse/nybygning af plejeboliger eller plejeboliglignende byggerier, hvor byggeprogramfasen og udbud af entrepriserne, som minimum er gennemført.

Ansøger skal være opmærksom på, at ESPDen har forrang for evt. supplerende materiale/bilag til ansøgningen. Vedlægges mere end 3 referencer, så vil Ordregiver først kigge på antallet af referencer listet i ESPDen.

Ansøger kan supplere de op til 3 referencer angivet i ESPDen i selvstændigt bilag, som vil blive taget i betragtning. Ordregiver gør opmærksom på, at der skal være tydelig identifikation mellem den reference angivet i ESPDen, som er suppleret i selvstændigt bilag.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har 1 sammenlignelig reference.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 5 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 6.1, pkt. C (referencer), hvor Ordregiver vil udvælge de ansøgere som skønnes af have fremvist de mest sammenlignelige referencer.

Ordregiver vil vurdere følgende positivt:

— At ordregiver/bygherre er en politisk styret organisation

— At beskrivelsen vedrørende referencen indeholder inddragelse af fællesskabet forstået ved borger, bruger, lokale virksomheder, fagorganisationer og den politisk styret organisation

— At beskrivelsen af referencen indeholder en multifunktionel fleksibel tænkning omkring udnyttelsesgraden og synergi i brugen af faciliteterne

— At beskrivelsen vedrørende referencen indeholder en beskrivelse af, hvordan der er arbejdet med arkitektur og innovation

— Antallet af sammenlignelig referencer.

Ordregiver opfordrer til, at beskrivelserne forsøges komprimeret til 2 A4 sider svarende til 2 400 anslag med mellemrum pr. reference.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-05-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristian Ax
URL til dokumenter: http://www.skanderborg.dk/udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Tolstrup & Hvilsted
Postadresse: Myntevej 5. Att.: Kristian Ax
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.skanderborg.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal anvende prækvalifikationsmaterialet, der er tilgængelig på adressen www.skanderborg.dk/udbud

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af bygherrerådgivning til Skanderborg Kommune« senest den 9.5.2016, kl. 12.00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Ansøgning og tilbud skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Endvidere skal al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden være på dansk.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på adressen www.skanderborg.dk/udbud

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 2. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 080-141237 (2016-04-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 1 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 156-282925
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 080-141237
EUT-S-nummer: 156

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Denne bygherrerådgivning vedrører Bygherrerådgivning til Ordregiver i forbindelse med nybyggeriet Fælleskabet hus i Ry. Bygherrerådgiveren skal bistå Ordregiver med programmering og udbud af totalentreprise samt projektering, udførelse og efterfølgende tilsyn. Udbuddet omfatter tillægsydelser i form af bygherrerådgivning til det konkrete nybyggeri og som er omfattet af FRI, DANSKE ARK og Bygherreforeningens Ydelsesbeskrivelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglemedarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens organisering og gennemførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Vægtning af pris: 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-08-11 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Kilde: OJS 2016/S 156-282925 (2016-08-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (12)