Agil aftale om opgradering, vedligeholdelse og support af sygehusapotekssystemet ApoVision

Region Nordjylland

Region Nordjylland udbyder på egne og på vegne Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden en kontrakt en agil aftale om opgradering, vedligeholdelse og support af sygehusapoteksystemet ApoVision.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany IT and business consulting A/S

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-26	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: apovision@rn.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xebdzcwihn 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xebdzcwihn 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-26 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 167-300351
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 101-179892
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger

Ad I.1): Udbuddet gennemføres på vegne af de 5 regioner. Region Nordjylland varetager udbuddet og al kontakt vedrørende udbuddet skal ske enten via iBinder på angivne links eller til apovision@rn.dk Ad I.3): Tilbud vil skulle afgives elektronisk via iBinder: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xebdzcwihn Ad II.1.5) og II.2.6): Anslået værdi er behæftet med stor usikkerhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

De 5 regioner anvender ApoVision (AV) til at understøtte sygehusapotekernes arbejdsgange til indkøb, lagerstyring og distribution af lægemidler til landets sygehuse. AV er baseret på ERP-systemet Microsoft Dynamics NAV. AV er etableret gennem løbende udviklinger fra 1998. Regionerne har samlet investeret ca. 80 000 000 DKK i systemet, heraf udgør 56 000 000 DKK betalinger for konfiguration, specialudviklinger samt løbende service, og ca. 24 000 000 DKK er anvendt til licenser. Der er i alt 8 AV-installationer i de 5 regioner. Opgradering sker fra en ældre version af Navision, der er runtime opgraderet til 5.0/NAV2009. Efter den nuværende kontrakt leveres der systemudvikling, vedligeholdelse og support. Regionerne agter at udbyde en ny kontrakt, som skal sikre at det nuværende AV opgraderes til nyeste version af Microsoft NAV. Kontrakten skal derudover indeholde support og vedligeholdelse af det eksisterende system og det opgraderede system, samt et tilhørende webbaseret bestillingssystem. Leverandøren skal desuden på Kundens vegne tegne licensaftaler på Microsoft Dynamics NAV.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten løber indtil den ophører eller opsiges i overensstemmelse kontraktens bestemmelser. Kontrakten er uopsigelig for leverandøren i 24 måneder efter afslutningen af opgraderingen på det sidste sygehusapotek.

Yderligere oplysninger:

Ad I.3): Tilbud vil skulle afgives elektronisk via iBinder: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xebdzcwihn

Ad II.1.5) og II.2.6): Anslået værdi er behæftet med stor usikkerhed.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt udbudsbetingelserne som dokument nr. 02, og vejledningen til udfyldelse af ESPD er vedlagt udbudsbetingelserne som dokument nr. 01. Tilbudsgivere skal udfylde følgende i ESPD:

Del III for så vidt angår obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og 3.

Del IV, afsnit C vedrørende referenceliste for leverancer af løsninger svarende til det udbudte. Såfremt Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. For så vidt angår Tilbudsgiverens egnethed, skal det fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder et givet minimumskrav, eller om minimumskrav opfyldes i forening. Konsortiets medlemmer skal hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for udførelsen af kontrakten. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver af sådanne andre enheder. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Den fremsendte støtteerklæring eller dokumentation skal samlet dokumentere følgende:

* at der foreligger en juridisk bindende aftale mellem Tilbudsgiveren og den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, og

* at den juridisk bindende aftale medfører, at den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, stiller sin tekniske og faglige formåen til rådighed for kontraktens opfyldelse.

Den støttende virksomhed skal oplyse, hvilken konkret teknisk og faglig formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Dette betyder, at den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, kan stille en begrænset teknisk og faglig formåen til rådighed, såfremt Tilbudsgiveren kan påvise rådighed over den specifikke formåen. I det omfang, der alene stilles en begrænset teknisk og faglig formåen til rådighed, er det alene den begrænsede formåen, som kan indgå i vurderingen af Tilbudsgiverens egnethed.

Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ingen krav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD Del IV, C, afgive nedenstående oplysninger. Bemærk at der er angivet minimumskrav til Tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen:

1. Fremlæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5), som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 5 år, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, jf. udbudslovens § 155, nr. 1, 2. pkt.

Tilbudsgiver bør især fokusere sin beskrivelse på, hvordan leverancerne relaterer sig til ordregivers mindstekrav til teknisk kapacitet, som er beskrevet nedenfor. Ordregiver ser gerne, at oversigten indeholder følgende:

— En entydig angivelse af kunden og kundens kontaktoplysninger

— Leverancens værdi

— Leverancens indhold, herunder oplysninger om organisering og bemanding af leverancen

— Oplysninger om eventuelt supplerende tjenesteydelser

— Udførselsperiode vedr. leverancen

— Leverancens teknologiske platform.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om leverancen. Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal reference, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer, dvs. referencenr. 1-5. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Den enkelte reference bør maksimalt udgøre 2 letlæselige A4 sider med normal skriftstørrelse. Sider, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Mindstekrav til niveauet:

* Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver dokumenterer erfaring med mindst to afsluttede eller igangværende leverancer af IT-projekter af tilsvarende indhold og kompleksitet som den udbudte anskaffelse med en budgetteret eller endelig værdi på 10 000 000 DKK eller højere opgjort pr. leverance. Ved tilsvarende indhold og kompleksitet forstås leverancer af tilsvarende tidsmæssigt og bemandingsmæssigt omfang.

* Det er yderligere et minimumskrav, at Tilbudsgiver dokumenterer erfaring med mindst 2 leverancer som viser, at tilbudsgiver har håndteret projekter på Microsoft Dynamics NAV platform, version 2013 R2 eller nyere.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-09-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:01
Sted: Region Nordjylland.
Yderligere oplysninger:

Elektronisk åbning af tilbud fra iBinder. Det vil alene være autoriserede personer i ordregivers projektgruppe, der har adgang til de indgivne tilbud, og først efter udløbet af tilbudsfristen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Kontakt
Enhed: Dorte Østergaard Sørensen
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Internetadresse: www.regionmidtjylland.dk 🌏
E-mail: kontakt@rsyd.dk 📧
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk 📧
Internetadresse: www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: regionh@regionh.dk 📧
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xebdzcwihn 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Potentielle Tilbudsgivere opfordres til løbende at holde sig orienteret om spørgsmål/svar, der uploades på det i pkt. I.3) anførte link, idet spørgsmål-/svarprocessen kan afstedkomme ændringer i udbudsmaterialet, herunder ændringer af mindstekrav.

2) Hele udbudsmaterialet inklusive bilag og ESPD er tilgængeligt på det i pkt. I.3) anførte link. Forudgående materiale fra markedsdialogen kan rekvireres ved henvendelse til Region Nordjylland på email apovision@rn.dk.

3) Dokumentation Ad pkt. III.1.1) Som bevis for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, eller § 137, stk. 1, nr. 2 fremlægges: a) Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1, og b) Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. For danske Tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet.

Ad pkt. III.1.3) Som dokumentation for Tilbudsgiverens relevante referencer skal den vindende Tilbudsgiver fremsende komplet referenceliste, såfremt denne ikke er fremsendt i tilknytning til tilbuddet, hvorefter ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

4) Ad pkt. II.2.7) Kontrakten er en leveringsaftale med tilknyttet vedligeholdelses- og supportaftale, der indgås på opsigelsesvilkår som angivet i punkt II.2.7), hvilket betyder, at kontrakten potentielt kan have en væsentlig længere varighed, end hvad der følger af de anførte uopsigelighedsperioder. Leverandøren skal levere vedligeholdelse og support på det nuværende system og på det opgraderede system fra implementeringen på det første sygehusapotek.

5) Ad pkt. IV.2.1) Der er udsendt forhåndsmeddelelse angående udbuddet, jf. EUT S:2016/S- 101-179892 med henblik på at forkorte tilbudsfristen i henhold til udbudslovens § 57, stk. 3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidigt med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2016/S 167-300351 (2016-08-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2016-008432
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland har sammen med de øvrige fire regioner udbudt en kontrakt om agil opgradering og vedligeholdelse og support af sygehusapotekssystemet Apovision.

Den samlede værdi af udbuddet: 33 299 581 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
E-mail: lasse.stender@rn.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 237-431876
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 167-300351
EUT-S-nummer: 237

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De 5 regioner anvender Apovision (AV) til at understøtte sygehusapotekernes arbejdsgange til indkøb, lagerstyring og distribution af lægemidler til landets sygehuse. AV er baseret på ERP-systemet Microsoft Dynamics NAV. AV er etableret gennemløbende udviklinger siden 1998. Der er i alt 8 AV-installationer i de 5 regioner. Den indgåede kontrakt omfatter opgradering fra en ældre version af Navision til 5.0/NAV2009 eller nyere. Kontrakten indeholder herudover support og vedligeholdelse af det eksisterende system og opgraderede system, samt et tilhørende webbaseret bestillingssystem. Leverandøren skal desuden på kundernes vegne tegne licensaftaler på Microsoft Dynamics NAV.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt organisering og kompetencer til Opgraderingen
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt support- og vedligeholdelsesorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-05 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Skottenborgvej 26
Land: Midtjylland 🏙️
Nordjylland 🏙️
Postadresse: Alléen 15
Land: Sjælland 🏙️
Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Lasse Stender

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidigt med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 237-431876 (2016-12-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)