5. udbud af specialkørsel — Aarhus Kommune

Midttrafik

Udbuddet omfatter specialkørsel for Aarhus Kommune. Den udbudte kørsel omfatter kørsel til skoler med specialklasser, institutioner, lokalcentre mm., hvor der foreligger et fast kørselsmønster. Der udbydes 4 delaftaler med følgende antal vogne/pakker:
Delaftale 1: 48 vogne med option på 5 ekstra vogne
Delaftale 2: 26 vogne med option på 3 ekstra vogne
Delaftale 3: 6 vogne med option på 1 ekstra vogn
Delaftale 4: 167 vogne i selvstændige kørselspakker.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Midttrafik

Hvad?

• Offentlig vejtransport
• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-18	Udbudsbekendtgørelse
2016-07-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentlig vejtransport
Referencenummer: 1-23-4-5-15
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter specialkørsel for Aarhus Kommune. Den udbudte kørsel omfatter kørsel til skoler med specialklasser, institutioner, lokalcentre mm., hvor der foreligger et fast kørselsmønster. Der udbydes 4 delaftaler med følgende antal vogne/pakker: Delaftale 1: 48 vogne med option på 5 ekstra vogne Delaftale 2: 26 vogne med option på 3 ekstra vogne Delaftale 3: 6 vogne med option på 1 ekstra vogn Delaftale 4: 167 vogne i selvstændige kørselspakker.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Offentlig vejtransport 📦
Yderligere CPV-kode: Offentlig vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Midttrafik
Postadresse: Søren Nymarks Vej 3
Postnummer: 8220
Postby: Højbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.midttrafik.dk 🌏
E-mail: busudbud@midttrafik.dk 📧
Telefon: +45 87408200 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp4/tender/mt_1402_20160125.nsf/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp4/tender/mt_1402_20160125.nsf/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 037-059468
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 235-426481
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger
Der er ingen adgang til åbning af indkomne bud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftale 1: 48 vogne med option på 5 ekstra vogne

Delaftale 2: 26 vogne med option på 3 ekstra vogne

Delaftale 3: 6 vogne med option på 1 ekstra vogn

Delaftale 4: 167 vogne i selvstændige kørselspakker.

Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Stensager og Voksenhandicap.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Alle kørselspakker under deltale 1 vedrører primært kørsel til og fra Stensager skolen (MBU, Folkeskolelovens § 26 og MSB, SEL § 41) — inkl. Holme Søndergaard (MBU, SEL §36). Delaftale 1 indeholder ligeledes voksenhandicapkørsel efter SEL §103. Kørsel til og fra voksenhandicap institutioner (Abildhus, Bøgeskovgård, Havkærparken, Karavana, Lyngåskolen/STU, Værkstedet Aarhus Nord), MSB SEL § 103.

Ud over denne kørsel kan kørselspakkerne omfattet af delaftale 1 indeholde kørsel omfattet af andre kørselsordninger omfattet af udbuddet.

Leverandøren skal stille med kørselsleder på Stensager skolen hver eftermiddag i kontraktens første 3 måneder med mulighed for forlængelse. Leverandøren afregnes med kørselsprisen pr. time for kørselslederens tid. Se nærmere herom i kontraktens bilag 1.

Tilbudsgivere opfordres til at besøge Stensager Skolen samt Holme Søndergaard for at få indblik i logistikudfordringerne, inden tilbudsafgivning.

Der udbydes i alt 48 kørselspakker under delaftale 1.

Der indgås kontrakt med én leverandør til at håndtere alle pakkerne under delaftale 1.

Anslået værdi uden moms: 74 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Midttrafik kan forlænge kontrakten i perioder på minimum 6 måneder ad gangen. Kontrakten kan maksimalt forlænges 4 år ud over ordinær kontraktløbetid.

Beskrivelse af mulighederne:

Delaftale 1 omfatter en obligatorisk option på indsættelse af ekstra vogne, hvis der skulle opstå et behov for at øge kapaciteten i delaftale.

Optionen omfatter indsættelse af det antal ekstra vogne, der fremgår af Nøgleoplysningerne. Tilbudsgivere, der afgiver tilbud på delaftale 1, er forpligtet til at afgive tilbud på optionen.

Leverandøren er forpligtet til at indsætte en ekstra vogn med et varsel på en kalendermåned. En ekstra vogn vil som minimum få en fast køreplan på ca. 12 timer om ugen.

Ved aktivering af optionen oplyser Midttrafik leverandøren om, hvor lang en periode den ekstra vogn skal indgå i driften. Perioden vil have en minimumlængde på 6 måneder.

Leverandøren er forpligtet til at udføre kørsel med ekstra vogne efter Midttrafiks anvisninger, og i øvrigt på samme vilkår som anført i kontrakten.

Der afregnes for kørsel med ekstra vogne til samme timepris som for den delaftale, hvor den/de ekstra vogn(e) indsættes.

Optionen indgår i evalueringen af tilbuddene.

Delaftale 1 omfatter en obligatorisk option på indsættelse af ekstra vogn til udførelse af solokørsel ved akut opståede behov. Sådan solokørsel kan udføres med en vogntype 2 eller vogntype 5 efter leverandørens eget valg.

Optionen kan aktiveres med 24 timers varsel, og afmeldes med 1 uges varsel. Leverandøren er berettiget til at udføre solokørslen med en underleverandør efter eget valg.

Leverandøren skal i tilbuddet angive en særskilt timepris for vogne, der udfører solo-kørsel i henhold til denne option. Der afregnes for faktisk køretid — og ikke for tomkørsel.

Delaftale 1 omfatter en obligatorisk option på indsættelse af en medhjælper på bestemte vogne, hvis der skulle opstå behov for dette i delaftalen.

I pakkebeskrivelserne er angivet, hvor mange pakker, der på udbudstidspunktet omfatter en medhjælper. Det forventes, at det samlede behov for medhjælpere ligger på 5-10 for delaftale 1, 2 og 3 tilsammen. Leverandøren er dog forpligtet at indsætte det antal medhjælpere, som der bliver behov for. De enkelte institutioner kan i vist omfang foreslå relevante kandidater til leverandøren — eks. studerende med medhjælperjob på institutionen.

I kontraktperioden kan der løbende opstå behov for indsættelse af medhjælper. Leverandøren skal stille med medhjælperen snarest muligt og senest efter 5 arbejdsdage. Behovet for medhjælper kan afmeldes med 14 dages varsel.

Leverandøren er forpligtet til at indsætte en medhjælper efter Midttrafiks anvisninger, og i øvrigt på samme vilkår som anført i kontrakten.

Der afgives særskilt timepris for medhjælper, og der afregnes for faktisk tidsforbrug, dog afregnes der minimum for 2 timer.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Langager og Lokalcenterkørsel.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Alle kørselspakker under deltale 2 vedrører primært kørsel til og fra Langager skolen (MBU, Folkeskolelovens § 26 og MSB, SEL § 41). Delaftale 2 indeholder ligeledes Lokalcenterkørsel, SEL § 79 (kørsel til visiteret aflastning og aktivitet samt kørsel til visiteret træning).

Ud over denne kørsel kan kørselspakkerne omfattet af delaftale 2 indeholde kørsel omfattet af andre kørselsordninger omfattet af udbuddet.

Leverandøren skal stille med en kørselsleder på Langager skolen hver eftermiddag i kontraktens første 3 måneder med mulighed for forlængelse. Leverandøren afregnes normal timepris for kørselslederens tid. Se nærmere herom i kontraktens bilag 1.

Der udbydes i alt 26 kørselspakker under delaftale 2.

Der indgås kontrakt med én leverandør til at håndtere alle pakkerne under delaftale 2.

Anslået værdi uden moms: 52 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Delaftale 2 omfatter en obligatorisk option på indsættelse af ekstra vogne, hvis der skulle opstå et behov for at øge kapaciteten i delaftalen.

Optionen omfatter indsættelse af det antal ekstra vogne, der fremgår af Nøgleoplysningerne. Tilbudsgivere, der afgiver tilbud på delaftale 2 er forpligtet til at afgive tilbud på optionen.

Delaftale 2 omfatter en obligatorisk option på indsættelse af…

… ekstra vogn til udførelse af solokørsel ved akut opståede behov. Sådan solokørsel kan udføres med en vogntype 2 eller vogntype 5 efter leverandørens eget valg.

… en medhjælper på bestemte vogne, hvis der skulle opstå behov for dette i delaftalen.

Leverandøren er dog forpligtet at indsætte det antal medhjælpere, som der bliver behov for. De enkelte institutioner kan i vist omfang foreslå relevante kandidater til leverandøren — eks. studerende med medhjælperjob på institutionen.

Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Kaløvig skolen.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Alle kørselspakker under deltale 3 vedrører primært kørsel til og fra Kaløvig skolen (MBU, Folkeskolelovens § 26). Ud over denne kørsel kan kørselspakkerne omfattet af delaftale 3 indeholde kørsel omfattet af andre kørselsordninger omfattet af udbuddet.

Der udbydes i alt 6 kørselspakker under delaftale 3.

Der indgås kontrakt med én leverandør til at håndtere alle pakkerne under delaftale 3.

Anslået værdi uden moms: 8 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Delaftale 3 omfatter en obligatorisk option på indsættelse af ekstra vogne, hvis der skulle opstå et behov for at øge kapaciteten i delaftalen.

Optionen omfatter indsættelse af det antal ekstra vogne, der fremgår af Nøgleoplysningerne. Tilbudsgivere, der afgiver tilbud på delaftale 3 er forpligtet til at afgive tilbud på optionen.

Delaftale 3 omfatter en obligatorisk option på indsættelse af en medhjælper på bestemte vogne, hvis der skulle opstå behov for dette i den enkelte delaftale.

Delkontraktens titel: Delaftale 4 — øvrig kørsel.
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Denne delaftale er en blanding af forskellige kørselstyper og der udbydes i alt 167 kørselspakker, som tilbudsgiverne kan byde ind på enkeltvis. Kørselspakkerne kan indeholde flg. kørselsordninger:

Øvrig SEL § 41 — minus Stensager og Langager.

Særlige dagtilbud (Lystruplund, Thorshavnsgade og Skovbrynet) (MBU, SEL § 32 og MSB, SEL § 41)

Øvrig MBU (Folkeskoleleovens § 26): Specialklasser, høre tale mm., sproghenviste elever, eElever til tale-/høreundervisning, øvrig individuelt baseret kørsel og børn i kørestole.

Desuden kan der i mindre omfang indgå kørsel på følgende to områder: Voksenhandicap — kørsel til og fra voksenhandicap institutioner (Abildhus, Bøgeskovgård, Havkærparken, Karavana, Lyngåskolen/STU, Værkstedet Aarhus Nord), MSB SEL § 103, og Ældre kørsel — kørsel til og fra lokalcentre, MSO SEL § 79.

Der indgås kontrakt med en leverandør pr. kørselspakke (en vogn pr. kørselspakke) på delaftale 4.

Anslået værdi uden moms: 192 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Delaftale 4 omfatter en frivillig option på indsættelse af en ekstra vogn i hver pakke. Tilbudsgiveren bestemmer selv, om han ønsker at afgive tilbud på optionen under hver enkelt pakke.

Vælger tilbudsgiveren at afgive tilbud på optionen, vil tilbudsgiveren være forpligtet til at indsætte en ekstra vogn til udførelse af kørsel efter Midtrafiks anvisninger og i øvrigt på samme vilkår som anført i kontrakten. En ekstra vogn vil som minimum få en fast køreplan på ca. 12 timer om ugen.

Leverandøren er forpligtet til at indsætte en ekstra vogn med et varsel på en kalendermåned.

Der afregnes for kørsel med ekstra vogn til samme timepris som for den delaftale, hvor den/de ekstra vogn(e) indsættes.

Optionen indgår ikke i evalueringen af tilbuddene.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Leverandøren skal have gyldig EP/OST-tilladelse, bustilladelse eller taxabevilling.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler: Taxiloven og busloven.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se nærmere herom i kontrakten, der er en del af det samlede udbudsmateriale.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-08-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-03-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der er ingen adgang til åbning af indkomne bud.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jette Schelderup Mathiassen
Internetadresse: www.midttrafik.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp4/tender/mt_1402_20160125.nsf/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der afholdes informationsmøde vedrørende udbuddet den 9.3.2016 kl. 14.00 — 16.00. Informationsmødet afholdes hos Midttrafik, Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg. Tilmelding til informationsmødet skal ske til ordregivers kontaktperson senest den 3.3.2016.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over en tildelingsbeslutning skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 037-059468 (2016-02-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 623 840 640 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 8270

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 131-235269
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 037-059468
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

De anførte kontraktværdier er baseret på et forventet kørselsomfang i kontraktens ordinære kontraktperiode på 4 år plus 4 års forlængelse (option).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Stensager og Voksenhandicap
Kort beskrivelse:

Alle kørselspakker under deltale 1 vedrører primært kørsel til og fra Stensager skolen (MBU, Folkeskolelovens § 26 og MSB, SEL § 41) — inkl. Holme Søndergaard (MBU, SEL § 36). Delaftale 1 indeholder ligeledes voksenhandicapkørsel efter SEL §103. Kørsel til og fra voksenhandicap institutioner (Abildhus, Bøgeskovgård, Havkærparken, Karavana, Lyngåskolen/STU, Værkstedet Aarhus Nord), MSB SEL § 103.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på indsættelse af fem ekstra vogne.

Option på indsættelse af ekstra vogne til udførelse af solokørsel ved akut opståede behov.

Option på indsættelse af en medhjælper på bestemte vogne.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Langager og Lokalcenterkørsel
Beskrivelse af mulighederne: Option på indsættelse af tre ekstra vogne.
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Kaløvig skolen
Beskrivelse af mulighederne: Option på indsættelse af en ekstra vogn.
Delkontraktens titel: Delaftale 4 — øvrig kørsel — pk. 40
Delaftale 4 — øvrig kørsel — pk. 104, 162
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 4 — øvrig kørsel — pk. 1-39, 41-103, 105-161, 163
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 4 — øvrig kørsel — pk. 164, 165, 167
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 4 — øvrig kørsel — pk. 166
Delkontraktnummer: 8

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-27 📅
Kilde: OJS 2016/S 131-235269 (2016-07-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig vejtransport