VinduespoleringsService

Fredensborg Kommune

Udbuddet omfatter periodisk vinduespolering af 113 lokaliteter i Fredensborg Kommune (skoler, fritidsinstitutioner, daginstitutioner, kulturinstitutioner administrationsbygninger med videre).
Opgaven er opdelt i fire (4) individuelle delaftaler — en for hvert af de fire byområder.
Der skal afgives tilbud efter fire forskellige frekvensmodeller og optioner på tilkøb.
De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ottzen & Co I/S

Hvem?

• Fredensborg Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-17	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Mængde eller omfang: De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende.900 000
Den samlede værdi af udbuddet: 225 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postadresse: Egevangen 3B
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Kontakt
Internetadresse: http://www.fredensborg.dk 🌏
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 056-097710
EUT-S-nummer: 56
Yderligere oplysninger

1. Den samlede ordre tildeles den eller de tilbudsgivere der for hver delaftale har afgivet den billigste pris. 2. Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse pr. dalaftale inklusive alle optioner med videre. 3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud. 4. Tilbud skal i tre identiske »hard copy« eksemplarer fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1). 5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen. 6. Der afholdes orienteringsmøde for tilbudsgivere den 16.4.2015 kl. 10:00 og bygningsbesigtigelser kan pågå fra den 20. til den 24.4.2015 i lokaliteternes normale åbningstid. 7. Interesserede virksomheder skal via mail anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet relevante erklæringer samt udbudsmateriale, tilbudsliste med videre til brug for tilbudsafgivelse. 8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse. 9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 1.5.2015. 10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter periodisk vinduespolering af 113 lokaliteter i Fredensborg Kommune (skoler, fritidsinstitutioner, daginstitutioner, kulturinstitutioner administrationsbygninger med videre).

Opgaven er opdelt i fire (4) individuelle delaftaler — en for hvert af de fire byområder.

Der skal afgives tilbud efter fire forskellige frekvensmodeller og optioner på tilkøb.

De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Vinduespolering i Fredensborg
Kort beskrivelse: Periodisk polering i henhold til de anførte poleringsmodeller.
Mængde eller omfang: 34 individuelle lokaliteter.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Inklusive en lokalitet i Jægerspris.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vinduespolering i Humlebæk
Mængde eller omfang: 57 individuelle lokaliteter.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Vinduespolering Kokkedal
Mængde eller omfang: 27 individuelle lokaliteter (inklusive 5 i Karlebo).
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Vinduespolering Nivå
Mængde eller omfang: De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende.
Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen indeholder følgende optioner:

1. Hvis Fredensborg Kommune får behov for ekstraordinært at tilkøbe vinduespolering på lokaliteter omfattet af aftalen, kan Fredensborg Kommune anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på timebasis eller på opgavebasis (»Option 1«).

2. Såfremt Fredensborg Kommunes bygningsmasse ændres, kan Fredensborg Kommune tilkøbe vinduespoleringsydelser til udførelse på lokaliteter ud over de, som fremgår af udbudsmaterialet (»Option 2«).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

113 lokaliteter i Fredensborg Kommune opdelt i fire (4) individuelle delaftaler, hvor der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. Fuldstændigt navn/firmanavn, adresse, e-mail adresse, telefonnummer, hjemmeside, CVR-nr. (hvor haves) og kontaktperson.

Bemærk. Oplysningerne skal angives i den skabelon, der udsendes sammen med udbudsmaterialet.

2. Kort præsentation af tilbudsgiver, herunder ejerforhold, virksomhedstype, antallet af medarbejdere og ledere mv.

3. Kort præsentation af tilbudsgivers kerneydelser.

4. Såfremt tilbudsgiveren påtænker at bruge underleverandører skal disse oplyses inklusive de opgaver, som eventuelle underleverandører skal varetage.

5. Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45, stk. 1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Tilbudsgivere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2 vil blive udelukket.

Bemærk: Tilbudsgiverne skal til brug for tro og love-erklæringen anvende den skabelon, som udsendes sammen med udbudsmaterialet.

4. Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK.

5. Dokumentation for tilbudsgivers gældende erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, hvoraf det skal fremgå, at forsikringen har en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK pr. år.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. Hovedtal fra tilbudsgivers årsregnskaber for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens udførelse.

En tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden sine egne årsregnskaber for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår — fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) den/de pågældende enheders årsregnskaber fra hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbuddet skal vedlægges dokumentation for:

Ad, 1. At tilbudsgivers årsregnskaber fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår samlet udviser et positivt nettoresultat efter skat.

Ad. 2. At påtegningen fra ekstern registreret eller statsautoriseret revisor på tilbudsgivers seneste afsluttede regnskabsår ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.

Ad. 3. At tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de sidste 3 afsluttede regnskabsår mindst svarer 450 000 DKK pr. delaftale der afgives tilbud på.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste vinduespoleringsopgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal indeholde oplysning om a) kundenavn, b) kontaktperson med kontaktdata, c) kontraktperiode og d) kontraktsum. Fredensborg Kommune forbeholder sig ret til, at kontakte de oplyste kontaktpersoner.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de under punkt 1-2 nævnte oplysninger gives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens opfyldelse.

Tilbudsgivere, som ønsker at basere sig på andre enheders tekniske formåen skal — foruden oplysningerne (1) til (2), se ovenfor — i tilbuddet (a) klart identificere de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer, tilbudsgiver råder over og (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå (kan f.eks. ske ved at vedlægge oplysningerne (1) til (2) for de pågældende enheder/virksomheder).

Derudover skal tilbuddet (c) indeholde dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over den/de pågældende enheders (underleverandørers) tekniske ressourcer. Dette kan eksempelvis ske ved, at fremlægge en erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder om, at de stiller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. 1. Der skal være vedlagt reference fra mindst to (2) vinduespoleringsopgaver, der hver i omsætning udgør minimum 125 000 DKK pr. år pr. delaftale der bydes på og referencerne må ikke være fra før den 1.1.2014.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Vindende tilbudsgiver skal stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 62 500 DKK pr. delaftale der indgås aftale om. Anfordringsgarantien skal henstå med det fulde beløb indtil tre måneder efter aftalens udløb (inkl. eventuel optionsbenyttelse), med mindre Fredensborg Kommune forinden har gjort krav gældende under garantien.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, f.eks. via NemHandel, jf. lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk. Faktura kan tidligst fremsendes, når der er sket korrekt levering i henhold til den bestilling, fakturaen vedrører. Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt udstedt faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere virksomheder i forening (sammenslutning/konsortium) tildeles kontrakten, hæfter de pågældende virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiver. Virksomhederne skal udpege en fælles befuldmægtiget, som har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.

Andre særlige vilkår:

For aftalen gælder følgende:

1. Udbudsmaterialet indeholder en række bestemmelser og krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under aftalens gennemførelse. Disse bestemmelser og krav vedrører blandt andet anvendelse af rengøringsmidler og –metoder.

2. Vindende tilbudsgiver skal på forlangende kunne forevise anmærkningsfri børneattest og straffeattest for det personale, der skal udføre opgaverne.

3. Vindende tilbudsgiver skal ved udførelse af aftalen og for ydelser omfattet heraf opfylde en række krav i forhold til sociale og etiske hensyn og herunder også Den Europæiske Menneskerettighedskonvention, FN's verdenserklæring om Menneskerettigheder (vedtaget den 10.12.1948), Lov om forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet m.v. (lovbekendtgørelse 1349 af 16.12.2008 med senere ændringer), Lov om etnisk ligebehandling (lovbekendtgørelse nr. 438 af 16.5.2012 med senere ændringer), Bekendtgørelse af lov om forbud mod forskelsbehandling på grund af race m.v. (lovbekendtgørelse nr. 626 af 29.9.1987 med senere ændringer til denne) samt ILO konventionerne 29,105, 100,111,C138,182,87,98,135,26,131,1,30,155 og 94. De specifikke krav fremgår af udbudsmaterialet.

4. For aftalen gælder, at Fredensborg Kommune ikke tager stilling til, hvorvidt lov nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer finder anvendelse. Alle de omhandlede opgaver udføres i dag af en privat leverandør.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-05-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: ServiceConsult
Finn Buch Petersen
Navn: ServiceConsult
Postadresse: Klempegårdsvej 40, Nr. Dalby
Postby: Borup
Postnummer: 4140
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-08-01 📅
Slutdato: 2016-12-31 📅
Yderligere oplysninger

1. Den samlede ordre tildeles den eller de tilbudsgivere der for hver delaftale har afgivet den billigste pris.

2. Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse pr. dalaftale inklusive alle optioner med videre.

3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud.

4. Tilbud skal i tre identiske »hard copy« eksemplarer fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1).

5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen.

6. Der afholdes orienteringsmøde for tilbudsgivere den 16.4.2015 kl. 10:00 og bygningsbesigtigelser kan pågå fra den 20. til den 24.4.2015 i lokaliteternes normale åbningstid.

7. Interesserede virksomheder skal via mail anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch

Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet relevante erklæringer samt udbudsmateriale, tilbudsliste med videre til brug for tilbudsafgivelse.

8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse.

9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 1.5.2015.

10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail:

info@serviceconsult.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@ebst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en aftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Opgaven forventes genudbudt i løbet af 2016.
Kilde: OJS 2015/S 056-097710 (2015-03-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 764 003 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 26732385 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 121-221335
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 56-097710
EUT-S-nummer: 121

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-06 📅
Navn: Ottzen & Co I/S
Postadresse: Virumgade 11A
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@ottzen.dk 📧
Internetadresse: www.ottzen.dk 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kilde: OJS 2015/S 121-221335 (2015-06-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)