Undersøgelse af arbejdsmiljøaktørernes samarbejde om vejledning og information af virksomhederne

Arbejdstilsynet

1. Baggrund
I strategien for arbejdsmiljøindsatsen frem mod 2020 fremgår det, at der iværksættes en ekstern undersøgelse af, hvordan de forskellige arbejdsmiljøaktører kan styrke samarbejdet om at informere og vejlede virksomhederne. Det skal f.eks. undersøges, hvordan aktørerne i højere grad kan koordinere arbejdsmiljøkampagner. Undersøgelsen skal også afdække, om den direkte vejledning og information kan organiseres mere hensigtsmæssigt.
I denne undersøgelse er det vejledning og information fra følgende aktører, der skal indgå: Arbejdstilsynet, branchearbejdsmiljørådene og Videncenter for Arbejdsmiljø.
2. Overordnet formål med undersøgelsen af arbejdsmiljøaktørernes samarbejde om vejledning og information til virksomhederne.
Undersøgelsens formål er at afdække, hvordan arbejdsmiljøaktørerne kan styrke samarbejdet om at informere og vejlede virksomhederne.
Undersøgelsen skal derfor besvare følgende hovedspørgsmål jævnfør delundersøgelserne nedenfor:
1. Hvilken vejledning og information udarbejder arbejdsmiljøaktørerne?
2. Hvordan — og i hvilket omfang — samarbejder arbejdsmiljøaktørerne om vejledning og information af virksomhederne?
3. Hvilken arbejdsmiljøvejledning og information efterspørger virksomhederne?
4. Hvor får virksomhederne den arbejdsmiljøvejledning og information, de efterspørger?
Undersøgelsen skal på den baggrund komme med anbefalinger til:
— Hvordan virksomhedernes behov for vejledning og information bedst muligt fremadrettet kan imødekommes af arbejdsmiljøaktørerne både i forhold til indhold, og til hvordan virksomhederne opsøger oplysningerne.
— Hvordan det fremadrettede samarbejde om at informere og vejlede virksomhederne — set i lyset af virksomhedernes behov — kan organiseres mere hensigtsmæssigt.
Leverandøren skal gennemføre følgende tre delundersøgelser:
Delundersøgelse 1 skal opridse, hvilke typer af vejledning og information de enkelte arbejdsmiljøaktører (Arbejdstilsynet, branchearbejdsmiljørådene og Videncenter for Arbejdsmiljø) udbyder. Undersøgelsen skal samtidig beskrive det eksisterende formaliserede samarbejde mellem ovennævnte arbejdsmiljøaktører om udarbejdelse af disse typer af vejledning og information.
Formålet med delundersøgelsen er at undersøge, hvordan samarbejdet om den virksomhedsrettede vejledning og information er tilrettelagt.
Delundersøgelse 2 skal give svar på, hvilken vejledning og information virksomhederne efterspørger. Formålet er at belyse, om det eksisterende udbud af vejledning og information imødekommer virksomhedernes behov.
Delundersøgelsen skal gennemføres som 2 særskilte kvantitative analyser:
— 2a: En kvantitativ survey, der stiles til et antal virksomheder.
— 2b: En kort kvantitativ spørgeskemaundersøgelse på arbejdsmiljøaktørernes hjemmesider, der aktiveres, når deres hjemmeside åbnes (en såkaldt pop-up-undersøgelse)
Delundersøgelse 3 skal give svar på, hvordan arbejdsmiljøaktørerne mener, at koordination og samarbejde om vejledning og information til virksomhederne kan foregå bedst muligt fremover. Formålet med delundersøgelsen er at tilvejebringe input til de anbefalinger, som skal fremgå af rapporten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Oxford Research A/S

Hvem?

• Arbejdstilsynet

Hvad?

• Rundspørger › Analyse af undersøgelse

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-20	Udbudsbekendtgørelse
2016-03-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker
Mængde eller omfang: 1 500 000
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdstilsynet
Postadresse: Postboks 1228
Postnummer: 0900
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.at.dk 🌏
E-mail: postkasse2kontor@at.dk 📧
Telefon: +45 70121288 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-20 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 140-258493
EUT-S-nummer: 140
Yderligere oplysninger

1) Ordregiver giver fra datoen for denne bekendtgørelses afsendelse fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på arbejdstilsynets hjemmeside http://arbejdstilsynet.dk/da/om%20arbejdstilsynet/udbud.aspx 2) Det bemærkes, at en tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen) økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende, udformet som en erklæring om, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. 3) Spørgsmål og svar offentliggøres løbende på Arbejdstilsynets hjemmeside: tilbudsgivere opfordres til at holde sig løbende orienteret herom. Ordregiver vil efter offentliggørelse af spørgsmål/svar samt ændringer på hjemmesiden orientere de tilbudsgivere, der har anmodet herom ved e-mail. 4) Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i 1 elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version, har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Fortroligt — Arbejdstilsynets undersøgelse af arbejdsmiljøaktørernes samarbejde om vejledning og information af virksomhederne«: 5) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1. Baggrund

I strategien for arbejdsmiljøindsatsen frem mod 2020 fremgår det, at der iværksættes en ekstern undersøgelse af, hvordan de forskellige arbejdsmiljøaktører kan styrke samarbejdet om at informere og vejlede virksomhederne. Det skal f.eks. undersøges, hvordan aktørerne i højere grad kan koordinere arbejdsmiljøkampagner. Undersøgelsen skal også afdække, om den direkte vejledning og information kan organiseres mere hensigtsmæssigt.

I denne undersøgelse er det vejledning og information fra følgende aktører, der skal indgå: Arbejdstilsynet, branchearbejdsmiljørådene og Videncenter for Arbejdsmiljø.

2. Overordnet formål med undersøgelsen af arbejdsmiljøaktørernes samarbejde om vejledning og information til virksomhederne.

Undersøgelsens formål er at afdække, hvordan arbejdsmiljøaktørerne kan styrke samarbejdet om at informere og vejlede virksomhederne.

Undersøgelsen skal derfor besvare følgende hovedspørgsmål jævnfør delundersøgelserne nedenfor:

1. Hvilken vejledning og information udarbejder arbejdsmiljøaktørerne?

2. Hvordan — og i hvilket omfang — samarbejder arbejdsmiljøaktørerne om vejledning og information af virksomhederne?

3. Hvilken arbejdsmiljøvejledning og information efterspørger virksomhederne?

4. Hvor får virksomhederne den arbejdsmiljøvejledning og information, de efterspørger?

Undersøgelsen skal på den baggrund komme med anbefalinger til:

— Hvordan virksomhedernes behov for vejledning og information bedst muligt fremadrettet kan imødekommes af arbejdsmiljøaktørerne både i forhold til indhold, og til hvordan virksomhederne opsøger oplysningerne.

— Hvordan det fremadrettede samarbejde om at informere og vejlede virksomhederne — set i lyset af virksomhedernes behov — kan organiseres mere hensigtsmæssigt.

Leverandøren skal gennemføre følgende tre delundersøgelser:

Delundersøgelse 1 skal opridse, hvilke typer af vejledning og information de enkelte arbejdsmiljøaktører (Arbejdstilsynet, branchearbejdsmiljørådene og Videncenter for Arbejdsmiljø) udbyder. Undersøgelsen skal samtidig beskrive det eksisterende formaliserede samarbejde mellem ovennævnte arbejdsmiljøaktører om udarbejdelse af disse typer af vejledning og information.

Formålet med delundersøgelsen er at undersøge, hvordan samarbejdet om den virksomhedsrettede vejledning og information er tilrettelagt.

Delundersøgelse 2 skal give svar på, hvilken vejledning og information virksomhederne efterspørger. Formålet er at belyse, om det eksisterende udbud af vejledning og information imødekommer virksomhedernes behov.

Delundersøgelsen skal gennemføres som 2 særskilte kvantitative analyser:

— 2a: En kvantitativ survey, der stiles til et antal virksomheder.

— 2b: En kort kvantitativ spørgeskemaundersøgelse på arbejdsmiljøaktørernes hjemmesider, der aktiveres, når deres hjemmeside åbnes (en såkaldt pop-up-undersøgelse)

Delundersøgelse 3 skal give svar på, hvordan arbejdsmiljøaktørerne mener, at koordination og samarbejde om vejledning og information til virksomhederne kan foregå bedst muligt fremover. Formålet med delundersøgelsen er at tilvejebringe input til de anbefalinger, som skal fremgå af rapporten.

Referencenummer: 20150052377
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark samt om, at ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark. Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager.

Tilbudsgivere, hvor en eller flere af de i udbudsdirektivers art. 45, stk. 2 anførte forhold måtte komme til at gøre sig gældende frem til kontraktindgåelse, er udelukket fra at deltage i udbuddet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal sende dokumentation for sin økonomiske egnethed med oplysninger om virksomhedens samlede omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysninger gives for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at virksomheden dokumenterer en samlet årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal dette krav være opfyldt alle leverandørerne tilsammen.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger om de 3 betydeligste lignende opgaver udført i løbet af de seneste 3 år afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at tilbudsgiver herunder oplyser kontraktsum og karakter af de pågældende opgaver. Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal det af oplysningerne fremgå, hvilken deltager i konsortiet, der har udført pågældende opgave, der henvises til.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at virksomheden dokumenterer mindst 1 lignende opgave udført i løbet af de seneste 3 år. Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal dette krav være opfyldt af alle leverandører (deltagere) tilsammen.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår mm. fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal deltagerne ved kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Andre særlige vilkår:

Det vil være et kontraktsmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne, der udfører arbejde i Danmark, løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre vilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-09-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Arbejdstilsynet
Niels Kofod eller Anette Lerche
URL til dokumenter: http://arbejdstilsynet.dk/da/om%20arbejdstilsynet/udbud.aspx 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 20150052377
Yderligere oplysninger

2) Det bemærkes, at en tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen) økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende, udformet som en erklæring om, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed.

3) Spørgsmål og svar offentliggøres løbende på Arbejdstilsynets hjemmeside: tilbudsgivere opfordres til at holde sig løbende orienteret herom. Ordregiver vil efter offentliggørelse af spørgsmål/svar samt ændringer på hjemmesiden orientere de tilbudsgivere, der har anmodet herom ved e-mail.

4) Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i 1 elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version, har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Fortroligt — Arbejdstilsynets undersøgelse af arbejdsmiljøaktørernes samarbejde om vejledning og information af virksomhederne«:

5) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor udbudsbekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 140-258493 (2015-07-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 362 550 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 046-076644
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 140-258493
EUT-S-nummer: 46
Yderligere oplysninger

1) Ordregiver giver fra datoen for denne bekendtgørelses afsendelse fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på arbejdstilsynets hjemmeside http://arbejdstilsynet.dk/da/om%20arbejdstilsynet/udbud.aspx 2) Det bemærkes, at en tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen) økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende, udformet som en erklæring om, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. 3) Spørgsmål og svar offentliggøres løbende på Arbejdstilsynets hjemmeside: tilbudsgivere opfordres til at holde sig løbende orienteret herom. Ordregiver vil efter offentliggørelse af spørgsmål/svar samt ændringer på hjemmesiden orientere de tilbudsgivere, der har anmodet herom ved e-mail. 4) Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarede). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version, har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Fortroligt — Arbejdstilsynets undersøgelse af arbejdsmiljøaktørernes samarbejde om vejledning og information af virksomhederne«: 5) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15,6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (20)
2. Kvalitet af tilbuds projektleder (15)
3. Kvalitet af tilbudte nøglemedarbejdere (15)
4. Kvalitet i det tilbudte projektforslag (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-18 📅
Navn: Oxford Research A/S
Postadresse: Falkoner Alle 20, 4
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: office@oxfordresearch.dk 📧
Internetadresse: www.oxfordresearch.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2016/S 046-076644 (2016-03-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)