Undersøgelse af arbejdsmiljøaktørernes samarbejde om vejledning og information af virksomhederne

Arbejdstilsynet

1. Baggrund
I strategien for arbejdsmiljøindsatsen frem mod 2020 fremgår det, at der iværksættes en ekstern undersøgelse af, hvordan de forskellige arbejdsmiljøaktører kan styrke samarbejdet om at informere og vejlede virksomhederne. Det skal f.eks. undersøges, hvordan aktørerne i højere grad kan koordinere arbejdsmiljøkampagner. Undersøgelsen skal også afdække, om den direkte vejledning og information kan organiseres mere hensigtsmæssigt.
I denne undersøgelse er det vejledning og information fra følgende aktører, der skal indgå: Arbejdstilsynet, branchearbejdsmiljørådene og Videncenter for Arbejdsmiljø.
2. Overordnet formål med undersøgelsen af arbejdsmiljøaktørernes samarbejde om vejledning og information til virksomhederne.
Undersøgelsens formål er at afdække, hvordan arbejdsmiljøaktørerne kan styrke samarbejdet om at informere og vejlede virksomhederne.
Undersøgelsen skal derfor besvare følgende hovedspørgsmål jævnfør delundersøgelserne nedenfor:
1. Hvilken vejledning og information udarbejder arbejdsmiljøaktørerne?
2. Hvordan — og i hvilket omfang — samarbejder arbejdsmiljøaktørerne om vejledning og information af virksomhederne?
3. Hvilken arbejdsmiljøvejledning og information efterspørger virksomhederne?
4. Hvor får virksomhederne den arbejdsmiljøvejledning og information, de efterspørger?
Undersøgelsen skal på den baggrund komme med anbefalinger til:
— Hvordan virksomhedernes behov for vejledning og information bedst muligt fremadrettet kan imødekommes af arbejdsmiljøaktørerne både i forhold til indhold, og til hvordan virksomhederne opsøger oplysningerne.
— Hvordan det fremadrettede samarbejde om at informere og vejlede virksomhederne — set i lyset af virksomhedernes behov — kan organiseres mere hensigtsmæssigt.
Leverandøren skal gennemføre følgende tre delundersøgelser:
Delundersøgelse 1 skal opridse, hvilke typer af vejledning og information de enkelte arbejdsmiljøaktører (Arbejdstilsynet, branchearbejdsmiljørådene og Videncenter for Arbejdsmiljø) udbyder. Undersøgelsen skal samtidig beskrive det eksisterende formaliserede samarbejde mellem ovennævnte arbejdsmiljøaktører om udarbejdelse af disse typer af vejledning og information.
Formålet med delundersøgelsen er at undersøge, hvordan samarbejdet om den virksomhedsrettede vejledning og information er tilrettelagt.
Delundersøgelse 2 skal give svar på, hvilken vejledning og information virksomhederne efterspørger. Formålet er at belyse, om det eksisterende udbud af vejledning og information imødekommer virksomhedernes behov.
Delundersøgelsen skal gennemføres som 2 særskilte kvantitative analyser:
— 2a: En kvantitativ survey, der stiles til et antal virksomheder.
— 2b: En kort kvantitativ spørgeskemaundersøgelse på arbejdsmiljøaktørernes hjemmesider, der aktiveres, når deres hjemmeside åbnes (en såkaldt pop-up-undersøgelse)
Delundersøgelse 3 skal give svar på, hvordan arbejdsmiljøaktørerne mener, at koordination og samarbejde om vejledning og information til virksomhederne kan foregå bedst muligt fremover. Formålet med delundersøgelsen er at tilvejebringe input til de anbefalinger, som skal fremgå af rapporten.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Oxford Research A/S

Hvem?

• • Arbejdstilsynet

Hvad?

• • Rundspørger › Analyse af undersøgelse

Hvor?

• • Danmark